Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System)

Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System), Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu i Asysty, przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w ZSZWO oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu i Oprogramowania Narzędziowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SYGNITY S.A.

Kto?

• Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie oprogramowania

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-04	Dodatkowe informacje
2017-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: ZP/PN/42/2017/WFI
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um.wroc.pl 🌏
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠
URL dokumentów: http://www.bip.um.wroc.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-21 📅
Termin składania ofert: 2017-08-08 📅
Data publikacji: 2017-07-26 📅
Data rozpoczęcia: 2017-08-21 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 141-290054
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 020-033449
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

Termin początkowy obowiązywania zamówienia, podany w sekcji II.2.7) jest terminem szacunkowym, zależnym od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System), Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu i Asysty, przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w ZSZWO oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu i Oprogramowania Narzędziowego.

W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące zadania:

1) Zadanie I – przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w Systemie w związku z podpisaniem ustawy Prawo Oświatowe oraz ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe i wynikającej z tego konieczności ustalenia nowej sieci szkół na zasadach opisanych w Umowie;

2) Zadanie II – świadczenie usługi Modyfikacji Systemu, Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu oraz Asysty na zasadach określonych w Umowie ramach Komponentów:

a) Finanse Księgowość i Zasoby,

b) Miejski System Biblioteczny,

c) Portal Aplikacyjny i Portal Oświatowy,

d) Platforma Edukacyjna,

e) System Zarządzania Placówką,

f) Szyna Integracyjna ESB;

3) Zadanie III – świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego od dnia 29.8.2017 r. do 31.12.2017 r. na zasadach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem, że jeżeli termin podpisania Umowy będzie późniejszy niż 29.8.2017 r., zadanie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia Reorganizacji Placówek, świadczenia usługi Modyfikacji, Wsparcia technicznego, Asysty oraz świadczenia Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego zakresem i sposobem świadczenia usług oraz nie naruszając gwarancji na ZSZWO oraz Oprogramowanie Narzędziowe zgodnie z Umową nr 3/2011 z dnia 4.8.2011 r.

Informacje dodatkowe:

Termin początkowy obowiązywania zamówienia, podany w sekcji II.2.7) jest terminem szacunkowym, zależnym od daty podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław i okolice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy zobowiązani będą przestawić JEDZ oraz oświadczenia i dokumenty o których mowa w § 5 pkt 1-6 i 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował z należytą starannością:

1. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla systemu informatycznego, w zakresie co najmniej następujących obszarów: Budżetowanie, Księgowość, Środki Trwałe, Kontroling, Zarządzanie Kadrami, Naliczanie Listy Płac, zrealizowane dla jednostki administracji publicznej,

2. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla centralnego systemu bibliotecznego,

3. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla centralnego systemu zarządzania szkołami i placówkami oświatowymi opartego o centralną relacyjną bazę danych, obejmującego minimum 4 obszary z zakresu:

a) Nabór elektroniczny (rekrutacja do minimum 3 typów jednostek oświatowych spośród następujących: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne),

b) Globalny rejestr uczniów i młodzieży,

c) Globalny rejestr jednostek,

d) Globalny rejestr rodziców/prawnych opiekunów,

e) Globalny rejestr pracowników placówek,

f) Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia,

g) Dziennik Elektroniczny,

h) Egzaminy Zewnętrzne,

i) Sekretariat,

j) Arkusz organizacyjny,

k) Planowanie lekcji

l) Księga zastępstw.

w ramach którego została wykonana integracja z portalem internetowym,

4. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla portalu internetowego, zbudowanego w technologii WAS, CAS, zapewniającego jednokrotne logowanie do minimum 3 systemów różnych producentów,

5. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla rozwiązania integracyjnego klasy ESB (Enterprise Service BUS), w ramach którego wykonano integrację minimum 3 systemów różnych producentów,

z zastrzeżeniem, że jeżeli jedno zamówienie obejmowało kilka z obszarów wymienionych w pkt 1.-5., wystarczające będzie wykazanie wyłącznie jednego zamówienia obejmującego te obszary oraz pozostałych zamówień, które będą obejmować obszary nie zawierające się we wskazanym wcześniej zamówieniu. Ponadto, jeżeli wykonano zamówienie, które obejmuje wszystkie obszary wymienione w pkt 1.-5., wystarczające będzie wykazanie tego jednego zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu zdolności technicznej lub zawodowej na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione zostały w Szczegółowymopisie przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy umowy stanowiących załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych
al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 216.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji pojedynczego zgłoszenia Modyfikacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Liczba doświadczonych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134
Dokumenty URL: http://www.bip.um.wroc.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 45 000 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Termin, o którym mowa w pkt IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – oznacza termin związania ofertą wynoszący 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 141-290054 (2017-07-21)

Dodatkowe informacje (2017-08-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-04 📅
Termin składania ofert: 2017-08-16 📅
Data publikacji: 2017-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 150-311026
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 141-290054
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2017/S 150-311026 (2017-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1975158.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 195-401031
Numer Dz.U.-S: 195

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System), Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu i Asysty,przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w ZSZWO oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu i Oprogramowania Narzędziowego.

3) Zadanie III – świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Reorganizacji Placówek, świadczenia usługi Modyfikacji,Wsparcia technicznego, Asysty oraz świadczenia Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego zakresem i sposobem świadczenia usług oraz nie naruszając gwarancji na ZSZWO oraz Oprogramowanie Narzędziowe zgodnie z Umową nr 3/2011 z dnia 4.8.2011 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-08 📅
Źródło: OJS 2017/S 195-401031 (2017-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)