Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w I i II Oddziale ZUS w Poznaniu i Oddziale ZUS w Ostrowie Wielkopolskim – 3 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w: Część nr 1 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu, Część nr 2 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu, Część nr 3 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp. Usługa będzie świadczona w lokalizacjach: Część nr 1; I Oddział w Poznaniu, Inspektoraty: Poznań, Międzychód, Grodzisk Wlkp., Nowy Tomyśl, Szamotuły; Część nr 2: II Oddział w Poznaniu, Inspektoraty: Gniezno, Koło, Konin, Oborniki, Śrem, Środa Wlkp., Turek, Września; Biuro Terenowe Słupca; Część nr 3: Oddział w Ostrowie Wielkopolskim., Inspektoraty: Jarocin, Kalisz, Kępno, Kościan, Leszno, Rawicz, Wolsztyn; Biuro Terenowe: Gostyń, Krotoszyn, Pleszew. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załaczniki nr 1, 1a, 1b do WZUS zamieszczonej na stronie Zamawiającego – www.zus.pl/zampub

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 540000/271/22/2016-CZP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 31
Kod pocztowy: 61-361
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: marek.zurek@zus.pl 📧
Telefon: +48 618745300 📞
Fax: +48 618772850 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-23 📅
Termin składania ofert: 2017-02-06 📅
Data publikacji: 2017-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 018-030093
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania na Część nr 1 zobowiązany jest do wniesienia wadium – przed upływem terminu składania ofert – w wysokości: Części 1 – 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5636710.28 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach I Oddziału.

Realizacja obejmuje:

1.zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych przebywającym na terenie i obiektach I Oddziału;

2.zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zasobów informacyjnych;

3. kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów;

4.utrzymanie porządku publicznego w obiektach.

Ochrona będzie realizowana w formie:

— stałej ochrony fizycznej,

— monitoringu wizyjnego,'

— interwencji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia na Usługi Społeczne (WZUS).

Wartość szacunkowa bez VAT: 2214360.01 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach II Oddziału.

1.zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych przebywających na terenie i obiektach Oddziału

2.zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zasobów informacyjnych poprzez:

a) ochronę budynków przed włamaniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem

b) kontrolę dostępu do wydzielonych obszarów, stref lub pomieszczeń, w celu zapewnienia bezpieczeństwa:

— zasobów informacyjnych – chroniąc je przed nieuprawnionym ujawnieniem i modyfikacją, kradzieżą lub zniszczeniem,

— urządzeń informatycznych i telekomunikacyjnych – chroniąc je przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem

4. kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów Oddziału

5.utrzymanie porządku publicznego w obiektach Oddziału wraz z terenem zewnętrznym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do WZUS.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1631374.05 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do postępowania na Część nr 2 zobowiązany jest do wniesienia wadium – przed upływem terminu składania ofert – w wysokości: Części 2 – 45 000 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia,w obiektach Oddziału w Ostrowie Wielkopolskim.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych przebywającym na terenie obiektów,

b) zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zasobów informacyjnych,

c) kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów,

d) utrzymanie porządku publicznego w obiektach.

3. Ochrona będzie realizowana w formie:

a) stałej ochrony fizycznej,

b) monitoringu systemów alarmowych,

c) monitoringu wizyjnego,

d) interwencji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Warunków Zamówienia na Usługi Społeczne (WZUS).

Wartość szacunkowa bez VAT: 1790976.22 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do postępowania na Część nr 3 zobowiązany jest do wniesienia wadium – przed upływem terminu składania ofert – w wysokości: Części 3 – 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I Oddział ZUS w Poznaniu; Inspektoraty ZUS w: Poznaniu, Międzychodzie, Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu i Szamotułach.

II Oddział ZUS w Poznaniu; Inspektoraty ZUS w: Gnieźnie, Kole, Koninie, Obornikach, Śremie, Środzie Wielkopolskiej, Turku, Wrześni, Biuro Terenowe w Słupcy.

Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim; Inspektoraty ZUS w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Kościanie, Lesznie, Rawiczu, Wolsztynie, Biuro Terenowe w: Gostyniu, Krotoszynie, Pleszewie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8 ustawy Pzp oraz spełniają warunki z art. 22. ust. 1b pkt 1-3 ustawy Pzp dotyczące

1) posiadania aktualnej koncesji udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

2) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

3) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wykonał lub wykonuje: co najmniej dwie usługi polegające na całodobowej ochronie osób lub mienia w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publiczne, każda usługa trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości każdej usługi nie mniejszej niż: 500 000 PLN

Szczegóły Rozdział V,Va WZUS.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Wymagane jest w ramach realizacji umowy aby wszystkie osoby wykonujące czynności ochrony fizycznej były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 kodeksu pracy.

2.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę ochrony przy pomocy pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i pracowników ochrony.

3.Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego/Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem wykonania usługi.

4. Wynagrodzenie za usługę ochrony za dany miesiąc kalendarzowy płatne będzie z dołu po zakończeniu miesiąca.

5. Wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, zaokrąglonej do pełnych dziesiątek złotych.

6. Wymagane jest posiadanie aktualnego (ciągłego) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu wykonywanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy dotyczące usług społecznych i innych szczególnych usług. Przedmiotem zamówienia są usługi detektywistyczne i ochroniarskie wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014.

2. Wartość zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania przekracza wartość określoną w art. 138g ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwotę 750 000 EUR.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600474
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Żurek
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres pocztowy: Starołęcka 31
Kod pocztowy: PL 61-361
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje w postępowaniu procedurę odwróconą o której mowa w art. 24aa ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 z póź.zm).

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – załącznik nr 2 WZUS, formularz ofertowy, wykaz doświadczenia – załącznik nr 7 WZUS, Certyfikat ISO lub równoważny.

3. Z postępowania wyklucza się wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8 ustawy Pzp

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów określonych w §5 pkt 1-6 oraz 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie.

5. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP obowiązują przepisy §7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju (Dz.U. z 2016 poz.1126).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych

2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

4.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4.3. 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 4.1. i 4.2., odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: marek.zurek@zus.pl.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 31
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Telefon: +48 618745300 📞
E-mail: marek.zurek@zus.pl 📧
Fax: +48 618772850 📠
Źródło: OJS 2017/S 018-030093 (2017-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w: Część nr 1 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu, Część nr 2 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu, Część nr 3 – świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp. Usługa będzie świadczona w lokalizacjach: Część nr 1: I Oddział w Poznaniu, Inspektoraty: Poznań,Międzychód, Grodzisk Wlkp., Nowy Tomyśl, Szamotuły; Część nr 2: II Oddział w Poznaniu, Inspektoraty: Gniezno, Koło, Konin, Oborniki, Śrem, Środa Wlkp., Turek, Września, Biuro terenowe Słupca; Część nr 3: Oddział w Ostrowie Wlkp., Inspektoraty: Jarocin, Kalisz, Kępno, Kościan, Leszno, Rawicz, Wolsztyn; biuro Terenowe: Gostyń, Krotoszyn, Pleszew. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1a, 1b do WZUS zamieszczonej na stronie Zamawiającego – www.zus.pl/zampub

Całkowita wartość zamówienia: 7616429.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-27 📅
Data publikacji: 2017-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 062-116634
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 018-030093
Numer Dz.U.-S: 62

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w sposób ciągły usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach I Oddziału.

3.kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów;

— monitoringu wizyjnego,

1.zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych przebywającym na terenie i obiektach Oddziału

3.kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów Oddziału.

4.utrzymanie porządku publicznego w obiektach Oddziału wraz z terenem zewnętrznym.

Przedmiotem jest wykonanie usługi w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Oddziału w Ostrowie

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie ważnego certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego potwierdzajacego, że Wykonawca działa w oparciu o system zarządzania jakością w zakresie przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy( ilość usług świadczonych w budynakch użyteczności publicznej)
Kryterium jakości (waga): 15
Waga ceny: 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy (ilość usług świadczonych w budynakch użyteczności publicznej)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-24 📅
2017-02-28 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub

w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4.Odwołanie wnosi się w terminie:

4.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

6. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną – wyłącznie

na adres: marek.zurek@zus.pl.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
Źródło: OJS 2017/S 062-116634 (2017-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)