Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie

Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie w okresie od 1.2.2018 r. do 31.1.2020 r. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 ofert częściowych, oznaczonych numerami od „I” do „V”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ i Załącznikach Nr 1 i Nr 2.I.-2.V do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-15	Dodatkowe informacje
2018-02-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer referencyjny: 0601-ILZ.260.51.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️
Bialski 🏙️
Chełmsko-zamojski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Szeligowskiego 24
Kod pocztowy: 20-883
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: isprzetargi@lb.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 814522300 📞
Fax: +48 814522306 📠
URL dokumentów: http://www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-23 📅
Termin składania ofert: 2018-01-03 📅
Data publikacji: 2017-11-24 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-01 📅
Data końcowa: 2020-01-31 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 226-470856
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

Terminy obowiązywania umów dla poszczególnych jednostek wskazano w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia wadium opisane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych – Oferta częsciowa I.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych siedzib Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie, Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie, Urzędu Skarbowego w Lubartowie, Urzędu Skarbowego w Łęcznej, Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie, Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej Delegatura w Lublinie, Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej zlokalizowane w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1 i 2.I. do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Terminy obowiązywania umów dla poszczególnych jednostek wskazano w opisie przedmiotu zamówienia.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia wadium opisane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych – Oferta częsciowa II
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Urzędów Skarbowych w: Białej Podlaskiej, Łukowie, Parczewie, Radzyniu Podlaskim oraz jednostek organizacyjnych Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej zlokalizowanych w Białej Podlaskiej, Terespolu i Koroszczynie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1 i 2.II. do SIWZ.

Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych – Oferta częsciowa III
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Urzędów Skarbowych w Zamościu, Biłgoraju, Hrubieszowie i Tomaszowie Lubelskim oraz Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej z siedzibą w Zamościu, Hrubieszowie i Tomaszowie Lubelskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1 i 2.III do SIWZ.

Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych – Oferta częsciowa IV
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Urzędów Skarbowych w: Chełmie, Krasnymstawie, Włodawie oraz Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej zlokalizowane w Chełmie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1 i 2.IV do SIWZ.

Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych – Oferta częsciowa V
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych Urzędów Skarbowych w: Kraśniku, Janowie Lubelskim, Opolu Lubelskim, Puławach i Rykach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1 i 2.V do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lublin, Lubartów, Łęczna.

Biała Podlaska, Łuków, Parczew, Radzyń Podlaski, Terespol i Koroszczyn.

Zamość, Biłgoraj, Hrubieszów, Tomaszów Lubelski.

Chełm, Krasnystaw, Włodawa.

Kraśnik, Janów Lubelski, Opole Lubelskie, Puławy i Ryki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania zdolności technicznej i zawodowej do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na nieprzerwanym, co najmniej 12 miesięcznym sprzątaniu w budynku użyteczności publicznej o powierzchni większej lub równej:

a) 5.000 m² – w przypadku ubiegania się o udział w postępowaniu w ofercie częściowej nr I i II;

b) 1.000 m² – w przypadku ubiegania się o udział w postępowaniu w ofertach częściowych nr III – V.

1) Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla nie dającej się określić z góry grupy osób (interesantów).

2) Dla każdej oferty częściowej należy wykazać się doświadczeniem w realizacji minimum jednej usługi sprzątania w budynku użyteczności publicznej o powierzchni wskazanej w punktach VI.2.a)- b).

3) W przypadku usług, które w dniu wyznaczonym na składanie ofert nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert są wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy.

4) W przypadku usług, których wykonywanie rozpoczęto dawniej niż w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które w okresie 3 lat przed terminem składania ofert były wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy.

5) Nie dopuszcza się sumowania kilku realizacji w celu osiągnięcia wskaźników dotyczących powierzchni wykazywanych obiektów.

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty:

1) JEDZ (dokument składany jest wraz z ofertą) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, w formie oryginału;

2) wykaz wykonanych usług – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ) – w formie oryginału;

3) dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie zawartym w JEDZ zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane

(w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy w formie oryginału.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa projekt umowy – Załącznik Nr 6 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy – w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem (przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości),

2) zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy,

3) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy,

4) zmiany warunków płatności,

5) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy,

6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu,

8) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Izba AdmInistracji Skarbowej w Lublinie, ul. T. Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin, sala A119.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Ciesielczuk
Adres internetowy: www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania każdego wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania).

Ponadto, zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z dyspozycją:

1) art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

2) art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp,

3) art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp,

4) art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp,

5) art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ);

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ);

7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie przeciwko środowisku na karę ograniczenia wolności lub grzywny, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ);

8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ);

9) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – w Załączniku nr 4 do SIWZ (JEDZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2017/S 226-470856 (2017-11-23)

Dodatkowe informacje (2017-12-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-15 📅
Data publikacji: 2017-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 243-507502
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 226-470856
Numer Dz.U.-S: 243
Źródło: OJS 2017/S 243-507502 (2017-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4676624.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-19 📅
Data publikacji: 2018-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 036-078812
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych - Oferta częściowa I.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych - Oferta częściowa II.
Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych - Oferta częściowa III.
Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych - Oferta częściowa IV.
Świadczenie usługi utrzymania czystości obiektów i terenów zewnętrznych - Oferta częściowa V.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-25 📅
2018-01-30 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL814

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale VI art. 179-198g Pzp.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania tego rodzaju podpisu, w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Na rozstrzygniecie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2018/S 036-078812 (2018-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)

Usługi sprzątania i zamiatania ulic (15)

Usługi sprzątania ulic (1)
Usługi zamiatania ulic (2)