Świadczenie usługi utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w obiektach i kompleksach administrowanych przez 45 WOG obsługiwanych przez Sekcje Obsługi Infrastruktury w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych z podziałem na 3 części, w obiektach i kompleksach administrowanych przez 45 WOG obsługiwanych przez Sekcje Obsługi Infrastruktury w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna.
Część nr I – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Wędrzyn:
Sprzątanie pomieszczeń; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 48 806,31 m2,
Utrzymanie terenów zielonych; utrzymanie porządku w systemie ciągłym oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 1 708213,57 m2,
Utrzymanie terenów utwardzonych; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 241 869,30 m2.
Część nr II – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Międzyrzecz:
Sprzątanie pomieszczeń; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 26 893,67 m2,
Utrzymanie terenów zielonych; utrzymanie porządku w systemie ciągłym oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 190 432,00 m2,
Utrzymanie terenów utwardzonych; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 95 997,00 m2.
Część nr III – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Skwierzyna:
Sprzątanie pomieszczeń; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Skwierzyna i Gorzów Wlkp. o łącznej powierzchni 24 112,35 m2,
Utrzymanie terenów zielonych; utrzymanie porządku w systemie ciągłym oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Skwierzyna o łącznej powierzchni 1 098 285,40 m2,
Utrzymanie terenów utwardzonych; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Skwierzyna i Gorzów Wlkp. o łącznej powierzchni 184 457,00 m2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wyżej wskazanego zakresu usług przedstawiony został w Załączniku nr 1.
Projekt umowy stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami niniejszego Rozdziału.
2. Minimalna wymagana ilość personelu porządkowego zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin przy świadczeniu usługi wynosi:
Część I nr 1 SOI Wędrzyn – 55 osób, z tego minimum 30 osób na podstawie umowy
o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz 25 osób zatrudnionych na podstawie innych umów cywilno prawnych.
Część II 2 SOI Międzyrzecz – 16 osób, z tego minimum 12 osób na podstawie umowy
o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz 4 osoby zatrudnionych na podstawie innych umów cywilno prawnych.
Część III SOI Skwierzyna – 30 osób, z tego minimum 20 osób na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz 10 osób zatrudnionych na podstawie innych umów cywilno prawnych.
1. Zamawiający dopuszcza w ramach wymaganej minimalnej ilości zatrudnionego personelu zwiększenie przez Wykonawcę liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
w pełnym wymiarze godzin kosztem liczby osób zatrudnionych na podstawie innych umów cywilno prawnych. Odwrotna sytuacja jest niedopuszczalna.
2. Powyższa wymagana minimalna ilość personelu nie uwzględnia urlopów wypoczynkowych oraz zdarzeń losowych np. zwolnień lekarskich mających wpływ na realizację usługi.
3. Zatrudnienie przez Wykonawcę minimalnej wymaganej liczby personelu nie jest traktowane przez Zamawiającego jako gwarancja prawidłowego wykonania usługi.
4. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizowania na bieżąco wykazu osób i pojazdów pod rygorem niewpuszczenia pracownika i pojazdów, którego nie ma na przedmiotowym wykazie.
5. Ostateczną liczbę personelu niezbędną do zrealizowania usługi z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego Wykonawca ustali w oparciu o posiadanie doświadczenie oraz organizacje pracy.
6. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę oraz innych umów cywilno prawnych zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niedopełnienie obowiązku minimalnego zatrudnienia Pracowników świadczących usługę.
8. Wykonawca może zastąpić osoby wykonujące przedmiot umowy innymi osobami, na co najmniej takich samych warunkach jakie zostały przedstawione w ofercie,
w zakresie zatrudnienia pracowników na umowę o pracę. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych, poprzez złożenie uaktualnionej imiennej listy, pod rygorem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie zmiany.
9. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy.
10. Zamawiający zaleca, aby przed przygotowaniem oraz złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektów i terenów składających się na poszczególne zadania, których dotyczyć będzie oferta, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
11. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość dni świadczenia usługi w miesiącu wyliczoną na podstawie tabeli odliczeń do protokołu odbioru usługi.
12. Koszt zakupu środków czystościowych należy wliczyć w cenę sprzątania powierzchni.
II. Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska
w związku z wykonywaniem prac, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów
o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o Ochronie Informacji Niejawnych z dnia 05.08.2010r. (Dz.U. 2016 poz 1167 tj.).
2. Posiadanie przez wszystkich pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia na terenach kompleksów wojskowych minimum pisemnego upoważnienia kierownika swojej jednostki organizacyjnej o dopuszczeniu do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” – art. 21 ust. 4, pkt. 1 Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych z dnia 05.08.2010r. – Dz.U. 2016 poz 1167 tj. (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”) oraz odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych przeprowadzonego przez przedstawiciela Pionu Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego.
3. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy ( w terminie wskazanym przez Zamawiającego) przekaże na Zamawiającemu wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac ( według wzoru zamawiającego), wraz z podaniem, danych niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:
— imienia i nazwiska
— stanowiska (pełnionej funkcji)
— wymiaru etatu
— nr upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej lub nr poświadczenia bezpieczeństwa
o klauzuli minimum „ ZASTRZEŻONE” do dostępu do informacji niejawnych,
Wykonawca do wykazu osób, załączy kopie upoważnień wszystkich pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia na terenach kompleksów wojskowych minimum pisemnego upoważnienia kierownika swojej jednostki organizacyjnej o dopuszczeniu do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” – art. 21 ust. 4, pkt. 1 Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych z dnia 5.8.2010 r. – Dz.U. 2016 poz 1167 tj. (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”) lub kopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego.
W celu wydania przepustek osobowych i samochodowych na wstęp i wjazd na teren realizacji umowy oraz weryfikacji stosowania klauzuli społecznej, odnoszącej się do wymaganej ilości zatrudnienia Wykonawca złoży aktualną listę pracowników oraz pojazdów, z podaniem marki
i numeru rejestracyjnego w celu wydania przepustek na teren 45 WOG.
4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o wszelkich zmianach osobowych oraz uaktualnianie wykazu pracowników i listy pojazdów realizujących przedmiot zamówienia na poszczególnych obiektach oraz pisemne zawiadamianie u kierownika odpowiedniego terytorialnie Sekcji Obsługi Infrastruktury w terminie nie później niż 7 dni przed zmianą.
5. W przypadku braku obywatelstwa polskiego powinny posiadać stosowne pozwolenie dla obcokrajowców ubiegających się o wstęp do obiektów wojskowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez osoby realizujące zamówienie
oraz podwykonawców którym zleci prace zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu
i dźwięku zgodnie z Decyzją 221 / MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27.7.2012 r.
w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MON z 2012 r. poz. 287 z późn. zm.). Użytkowanie na terenie obiektu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz telefonów komórkowych wymaga zgody Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, iż osoby zatrudnione do realizacji zamówienia nie były karane.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-02-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2017-01-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2017-02-06
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-02-14
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-02-22
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-05-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|