System wspierający NGO we Wrocławiu

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu wspierającego organizacje pozarządowe (NGO) we Wrocławiu, realizowanego w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu „System wspierający NGO we Wrocławiu” nr RPDS.02.01.02-0013/16-00 z dnia 7.4.2017 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Maxto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-21	Dodatkowe informacje
2017-09-27	Dodatkowe informacje
2018-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/21/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779032 📞
URL dokumentów: http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-16 📅
Termin składania ofert: 2017-09-25 📅
Data publikacji: 2017-08-18 📅
Data rozpoczęcia: 2017-10-29 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 157-325035
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów – data początkowa oznacza szacowany termin zawarcia umowy. Termin realizacji wynosi: od dnia podpisania umowy do dnia Odbioru Wdrożenia, który musi nastąpić nie później niż do 30.6.2018 r. Następnie rozpocznie się 36 miesięczny okres świadczenia Usług Utrzymania, Usług Rozwoju oraz gwarancji na System.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu wspierającego organizacje pozarządowe (NGO) we Wrocławiu, realizowanego w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu „System wspierający NGO we Wrocławiu” nr RPDS.02.01.02-0013/16-00 z dnia 7.4.2017 r.

2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

b) Budowa Prototypu;

c) Budowa Systemu Informatycznego dla Zamawiającego, w tym dostarczenie oprogramowania aplikacyjnego oraz wykonanie koniecznych parametryzacji, konfiguracji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej;

d) Uruchomienie Produkcyjne Systemu Informatycznego u Zamawiającego, które będzie przebiegało w następujących etapach:

— budowa rozwiązania w Środowisku Testowym Systemu,

— uruchomienie w Środowisku Produkcyjnym Systemu;

e) Wdrożenie Systemu Informatycznego;

f) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji;

g) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania;

h) W ramach prawa opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju;

i) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych i administratorów Systemu informatycznego,

j) Udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego;

k) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników Końcowych i administratorów Systemu Informatycznego;

l) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego oraz przekazanie kodu źródłowego do oprogramowania aplikacyjnego Systemu Informatycznego.

3. Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 2 lit. h) dotyczy świadczenia Usług Rozwoju – Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Opis opcji:

Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy od daty Wdrożenia Systemu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Numer projektu: RPDS.02.01.02-0013/16-00.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności technicznej lub zawodowej

1).1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej jedną dostawę aplikacji internetowej obsługującej czynności składania przez podmioty zewnętrzne dokumentów elektronicznych jednostkom organizacyjnym miasta liczącego powyżej 200 tys. mieszkańców (wg danych zamieszczonych na stronie https://pl.wikipedia.org/wiki/Miasta_w_Polsce_(statystyki)#Tabela w dniu otwarcia ofert). Powyższa aplikacja umożliwiać musi zarządzanie listą podmiotów zewnętrznych i tożsamością osób działających w imieniu tych podmiotów oraz obsługiwać obieg wewnętrzny złożonych dokumentów (workflow).

Dostawa aplikacji, o której mowa powyżej, zawierać musi co najmniej następujące elementy:

— udokumentowanie wymogów biznesowych zamawiającego, w formie analizy przedwdrożeniowej lub innym równoważnym opracowaniu,

— opracowanie aplikacji zgodnie z opracowaną uprzednio analizą przedwdrożeniową lub innym równoważnym opracowaniem,

— uruchomienie produkcyjne aplikacji,

— przeszkolenie użytkowników z obsługi aplikacji,

— przygotowanie dokumentacji opisującej sposób użytkowania aplikacji, jej aspekty techniczne i sposób administrowania oraz wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (tj. co najmniej jeden z uczestników konsorcjum musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej dostawy, o której mowa powyżej, ocena ww. warunku nie będzie przeprowadzana łącznie dla wszystkich wykonawców).

Uwaga: W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jeden podmiot (tj. co najmniej jeden z podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej dostawy, o której mowa powyżej, ocena ww. warunku nie będzie przeprowadzona łącznie dla Wykonawcy lub podmiotu/-ów na których zasobach on polega).

Minimalny poziom(y) standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1)1.powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 14:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-25 📅
Czas otwarcia ofert: 14:45
Miejsce: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
(Budynek Grafit)
ul. Namysłowska 8
50-304 Wrocław
w pokoju nr 27
IV piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technologia
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Cechy jakościowe systemu
Kryterium jakości (waga): 21
Waga ceny: 55

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
Dokumenty URL: http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

5. Pkt II.2.5) ogłoszenia – kryterium Cena, o którym mowa odpowiada kryterium Cena oferowanego rozwiązania o wadze 40 % oraz kryterium Cena za Analizę przedwdrożeniową o wadze 15 %, o których mowa w dokumentacji przetargowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 157-325035 (2017-08-16)

Dodatkowe informacje (2017-09-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-21 📅
Termin składania ofert: 2017-10-02 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-375032
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 157-325035
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2017/S 183-375032 (2017-09-21)

Dodatkowe informacje (2017-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-27 📅
Termin składania ofert: 2017-10-03 📅
Data publikacji: 2017-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 187-382765
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2017/S 187-382765 (2017-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1004608.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-03 📅
Data publikacji: 2018-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 003-002982
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

• budowa rozwiązania w Środowisku Testowym Systemu,

• uruchomienie w Środowisku Produkcyjnym Systemu;

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.02-02-0013/16-00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-02 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje znajdują się w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2018/S 003-002982 (2018-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)