Ubezpieczenie dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych;
część 2: ubezpieczenia komunikacyjne;
część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem;
część 4: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-26	Dodatkowe informacje
2017-11-03	Dodatkowe informacje
2018-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: TZ/271/66/17
Krótki opis:

2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych; część 2: ubezpieczenia komunikacyjne; część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem; część 4: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 📦
Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦
Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 📦
Usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywanym zawodem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671703 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-11 📅
Termin składania ofert: 2017-11-02 📅
Data publikacji: 2017-10-13 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2017-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 197-405134
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 139-285510
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

Program ubezpieczeniowy w odniesieniu do wszystkich ryzyk wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia obejmuje dwuletni okres ubezpieczenia. Okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia następnego po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2018 r., a kończy się dnia 31.12.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych;

część 2: ubezpieczenia komunikacyjne;

część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem;

część 4: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.

Numer części: 1
Krótki opis:

Ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019.

część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Ubezpieczenia komunikacyjne
Numer części: 2
Informacje dodatkowe:

Okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia następnego po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2018 r., a kończy się dnia 31.12.2019 r.

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem
Numer części: 3
Krótki opis:

część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem.

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.
Numer części: 4

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 z późn. zm.) tj. Wykonawca musi posiadać zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, a w przypadku, gdy nie jest ono wymagane na podstawie obowiązujących przepisów, notyfikację przekazaną do organu nadzoru przez zagraniczny organ nadzoru z obszaru Unii Europejskiej lub zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na obszarze RP przez oddział główny zagranicznego zakładu ubezpieczeń, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 z późn. zm.)

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z tych Wykonawców występujących wspólnie, który będzie wykonywał zamówienie w zakresie usług, których świadczenie wymaga uprawnień wskazanych powyżej, musi wykazać się posiadaniem takich uprawnień.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedkłada:

zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, a w przypadku gdy nie jest ono wymagane na podstawie obowiązujących przepisów – notyfikacja przekazana do organu nadzoru przez zagraniczny organ nadzoru z obszaru Unii Europejskiej lub zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na obszarze RP przez oddział główny zagranicznego zakładu ubezpieczeń, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 20015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 z późn. zm.), w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, na który została złożona oferta;

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W części 1:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje minimum jedną usługę realizowaną przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, której przedmiotem było/jest świadczenie usług ubezpieczenia majątku podmiotu publicznego lub prywatnego, obejmującego: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych), którego wartość była/jest równa lub przekracza(-ła) 1 000 000 000 PLN (słownie: jeden miliard złotych), w co najmniej 10 jednostkach terenowych podmiotu.

W części 2:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje minimum jedną usługę realizowaną przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, której przedmiotem było/jest świadczenie usług ubezpieczenia floty pojazdów należących do podmiotu publicznego lub prywatnego, obejmującego: ubezpieczenie komunikacyjne (tj. łącznie: OC, AC, NNW, Assistance), w której liczba pojazdów była równa lub przekraczała 100 sztuk, w co najmniej 10 jednostkach terenowych podmiotu.

Dotyczy warunków określonych dla części 1 i 2.

— w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— w przypadku, gdy Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów,

— w odniesieniu do usług, o których mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza wykazywanie przez Wykonawcę usług wykonywanych (tj. będących w trakcie realizacji), o ile do upływu terminu składania ofert były one wykonywane przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły oraz zostały w tym okresie spełnione co najmniej minimalne wymagania odnośnie wolumenów, o których mowa powyżej.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca przedkłada:

wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu stanowiącym załącznik nr 9a/9b do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Dla części 3 i 4 Zamawiający nie określa warunków dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia:

— dla części 1, 3, 4: program ubezpieczeniowy w odniesieniu do wszystkich ryzyk wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia obejmuje dwuletni okres ubezpieczenia. Okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia następnego po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2018 r., a kończy się dnia 31.12.2019 r.

— dla części 2: Okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia następnego po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2018 r., a kończy się dnia 31.12.2019 r.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, Sala narad – pok. 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 10 %
Waga ceny: 90 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. Do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. W stosunku do którego otwarto likwidację (...)” – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...)’ – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia.

3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...)’ – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...)’ – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...)’ – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia.

6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z § 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia.

7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...)”– zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.

8. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia.

9. Aktualny na dzień składania ofert JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ.

III. Inne informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu faksem –wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36, lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z zapisami w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzorami umów.

3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

w części 1: 33 000 PLN,

w części 2: 60 000 PLN,

w części 3: 1 800 PLN

w części 4: 5 400 PLN

4.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.Dokonanie wizji lokalnej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w protokole z wizji, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Zamawiający informuje, że wizja lokalna odbędzie się w dniu 25.10.2017 r. od godziny 10:00 i będzie trwała maksymalnie do godziny 14:00.

6.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

w części 1 i 2:

Całkowita cena oferty brutto – 90 %

Klauzule fakultatywne – 10 %

w części 3 i 4:

Całkowita cena oferty brutto – 100 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 197-405134 (2017-10-11)

Dodatkowe informacje (2017-10-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-26 📅
Termin składania ofert: 2017-11-06 📅
Data publikacji: 2017-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 207-428752
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 197-405134
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe
Termin otwarcia ofert wyznaczony został na 6.11.2017 r. na godz. 9:30.
Źródło: OJS 2017/S 207-428752 (2017-10-26)

Dodatkowe informacje (2017-11-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-03 📅
Termin składania ofert: 2017-11-14 📅
Data publikacji: 2017-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 213-443236
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe
Termin otwarcia ofert wyznaczony został na 14.11.2017 na godz. 12:30.
Źródło: OJS 2017/S 213-443236 (2017-11-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych; Część 2: ubezpieczenia komunikacyjne; Część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem; Część 4: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.

Całkowita wartość zamówienia: 4259903.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-09 📅
Data publikacji: 2018-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 007-011930
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2018-2019.

Część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych;

Część 2: ubezpieczenia komunikacyjne;

Część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem;

Część 4: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUS pełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym.

Nazwa części: Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych
Krótki opis:

Część 1: ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych.

Część 2: ubezpieczenia komunikacyjne.

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym iużytkowanym mieniem
Krótki opis:

Część 3: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym i użytkowanym mieniem.

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla pracowników Wydziału Realizacji Dochodów ZUSpełniących funkcje członków rad wierzycieli w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-19 📅
2017-12-15 📅
Źródło: OJS 2018/S 007-011930 (2018-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)