Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej dla Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddziału w Gliwicach

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej dla Centrum Onkologii-Instytutu im. Marii Skłodowskiej – Curie Oddziału w Gliwicach.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące ubezpieczenia:
1) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów,
2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu,
3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
4) Ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk,
5) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Szpital działalności pozamedycznej i z tytułu posiadania i użytkowania mienia,
6) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, tj „Opis przedmiotu zamówienia”
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego) dotychczasowemu Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie), zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia, o całkowitej wartości wynoszącej 10 % wartości zamówienia (zamówienia podstawowego), zgodnie z art. 67 ust 6 Ustawy PZP.
Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
Umowa (umowa ubezpieczenia) zawarta w wyniku niniejszego Postępowania, z Wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń SA Vienna Insurance Group

Kto?

• Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-23	Dodatkowe informacje
2017-03-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Wielkość lub zakres: Pow. 209 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15
Kod pocztowy: 44-101
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.io.gliwice.pl 🌏
E-mail: przetargi@io.gliwice.pl 📧
Fax: +48 322789197 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-26 📅
Termin składania ofert: 2017-02-24 📅
Data publikacji: 2017-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 022-038497
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

1. Procedura „Samooczyszczenia” Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Procedury samooczyszczenia się Wykonawcy nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej. W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w Formularzu JEDZ, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP do złożenia dowodów. 2. Podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych Umowa (umowa ubezpieczenia) zawarta w wyniku niniejszego Postępowania, z Wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki. 4. Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej (stan pilnej konieczności): Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. 2164 ze zm./, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 40 dni (do 18.10.2018 r.) od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednocześnie na mocy art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych możliwe jest skrócenie w/w terminu i wyznaczenie terminu nie krótszego niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z powyższym Zamawiający, tj. Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie, ul. W.R. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, korzysta z procedury przyspieszonej na podstawie art. 43 ust. 2b pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, stwierdzając pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert wg poniższego uzasadnienia: Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie posiada strukturę organizacyjną obejmującą centralę w Warszawie (Centrum Onkologii w Warszawie) oraz oddziały w Gliwicach i Krakowie. Zamawiającym w rozpatrywanym przypadku jest Centrum Onkologii Oddział w Gliwicach [COI Oddział w Gliwicach], który posiada aktualnie kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej obejmujące m.in. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej oraz ubezpieczenie mienia, w tym tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. Okres ważności w/w ubezpieczenia kończy się z dniem 26.3.2017 r. Biorąc pod uwagę potrzebę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia po upływie ważności posiadanego obecnie ubezpieczenia, w dniu 25.11.2016 r., a więc z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, na podstawie złożonego w tym dniu wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego podjęto w Oddziale w Gliwicach działania zmierzające do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia obejmującego kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia na okres 36 miesięcy, licząc od 27.3.2017 r. W tym samym czasie Centrum Onkologii w Warszawie [COI w Warszawie], tj. jednostka nadrzędna nad Oddziałem w Gliwicach, podjęło działania zmierzające do przeprowadzenia jednego postępowania [przez COI w Warszawie] na udzielenie zamówienia obejmującego obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie. Przedstawienie takiej koncepcji wspólnego ubezpieczenia spowodowało wstrzymanie w Oddziale w Gliwicach działań związanych z przedmiotowym postępowaniem do czasu podjęcia ostatecznej decyzji przez centralę w Warszawie. Ostatecznie COI w Warszawie do zakresu jednego postępowania prowadzonego wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie przyjęło obowiązkowe ubezpieczenie OC tzw. medyczne oraz dodatkowo tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. W dniu 25.1.2017 r. do Oddziału w Gliwicach wpłynęło pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora COI w Warszawie [pełnomocnictwo z dnia 25.1.2017 r.], pozwalające na przeprowadzenie przez Oddział w Gliwicach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej i ubezpieczenia mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego). Powyższe okoliczności spowodowały, że Oddział w Gliwicach mógł zamieścić ogłoszenie o zamówieniu na ubezpieczenie mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego) i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej najwcześniej w dniu 25.1.2017 r., a więc w dniu otrzymania wymaganego pełnomocnictwa z centrali w Warszawie. Okazało się jednak, że zamieszczenie tego ogłoszenia na witrynie SIMAP jest niemożliwe. Sytuacja taka miała miejsce przez cały dzień 25.1.2017 r. do godzin wieczornych i nocnych, a następnie przez większą część dnia 26.1.2017 r. [na stronie pojawiał się komunikat „serwer EUROPA jest chwilowo niedostępny”]. Biorąc pod uwagę, że przedmiotowe postępowanie musi zostać przeprowadzone w terminie umożliwiającym zawarcie umowy ubezpieczenia przed dniem 27.3.2017 r., wobec przedstawionych powyżej okoliczności natury organizacyjnej podjęto decyzję o skróceniu terminu na składanie ofert do 28 dni.

Informacje dodatkowe

1. Procedura „Samooczyszczenia”

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Procedury samooczyszczenia się Wykonawcy nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej.

W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w Formularzu JEDZ, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP do złożenia dowodów.

2. Podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

Umowa (umowa ubezpieczenia) zawarta w wyniku niniejszego Postępowania, z Wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki.

4. Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej (stan pilnej konieczności):

Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. 2164 ze zm./, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 40 dni (do 18.10.2018 r.) od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Jednocześnie na mocy art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych możliwe jest skrócenie w/w terminu i wyznaczenie terminu nie krótszego niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

W związku z powyższym Zamawiający, tj. Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie, ul. W.R. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, korzysta z procedury przyspieszonej na podstawie art. 43 ust. 2b pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, stwierdzając pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert wg poniższego uzasadnienia:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie posiada strukturę organizacyjną obejmującą centralę w Warszawie (Centrum Onkologii w Warszawie) oraz oddziały w Gliwicach i Krakowie. Zamawiającym w rozpatrywanym przypadku jest Centrum Onkologii Oddział w Gliwicach [COI Oddział w Gliwicach], który posiada aktualnie kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej obejmujące m.in. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej oraz ubezpieczenie mienia, w tym tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. Okres ważności w/w ubezpieczenia kończy się z dniem 26.3.2017 r.

Biorąc pod uwagę potrzebę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia po upływie ważności posiadanego obecnie ubezpieczenia, w dniu 25.11.2016 r., a więc z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, na podstawie złożonego w tym dniu wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego podjęto w Oddziale w Gliwicach działania zmierzające do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia obejmującego kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia na okres 36 miesięcy, licząc od 27.3.2017 r.

W tym samym czasie Centrum Onkologii w Warszawie [COI w Warszawie], tj. jednostka nadrzędna nad Oddziałem w Gliwicach, podjęło działania zmierzające do przeprowadzenia jednego postępowania [przez COI w Warszawie] na udzielenie zamówienia obejmującego obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie. Przedstawienie takiej koncepcji wspólnego ubezpieczenia spowodowało wstrzymanie w Oddziale w Gliwicach działań związanych z przedmiotowym postępowaniem do czasu podjęcia ostatecznej decyzji przez centralę w Warszawie.

Ostatecznie COI w Warszawie do zakresu jednego postępowania prowadzonego wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie przyjęło obowiązkowe ubezpieczenie OC tzw. medyczne oraz dodatkowo tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. W dniu 25.1.2017 r. do Oddziału w Gliwicach wpłynęło pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora COI w Warszawie [pełnomocnictwo z dnia 25.1.2017 r.], pozwalające na przeprowadzenie przez Oddział w Gliwicach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej i ubezpieczenia mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego).

Powyższe okoliczności spowodowały, że Oddział w Gliwicach mógł zamieścić ogłoszenie o zamówieniu na ubezpieczenie mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego) i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej najwcześniej w dniu 25.1.2017 r., a więc w dniu otrzymania wymaganego pełnomocnictwa z centrali w Warszawie.

Okazało się jednak, że zamieszczenie tego ogłoszenia na witrynie SIMAP jest niemożliwe. Sytuacja taka miała miejsce przez cały dzień 25.1.2017 r. do godzin wieczornych i nocnych, a następnie przez większą część dnia 26.1.2017 r. [na stronie pojawiał się komunikat „serwer EUROPA jest chwilowo niedostępny”].

Biorąc pod uwagę, że przedmiotowe postępowanie musi zostać przeprowadzone w terminie umożliwiającym zawarcie umowy ubezpieczenia przed dniem 27.3.2017 r., wobec przedstawionych powyżej okoliczności natury organizacyjnej podjęto decyzję o skróceniu terminu na składanie ofert do 28 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące ubezpieczenia:

1) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów,

2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu,

3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

4) Ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk,

5) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Szpital działalności pozamedycznej i z tytułu posiadania i użytkowania mienia,

6) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, tj „Opis przedmiotu zamówienia”

Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego) dotychczasowemu Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie), zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia, o całkowitej wartości wynoszącej 10 % wartości zamówienia (zamówienia podstawowego), zgodnie z art. 67 ust 6 Ustawy PZP.

Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

Umowa (umowa ubezpieczenia) zawarta w wyniku niniejszego Postępowania, z Wykonawcą będącym zakładem ubezpieczeń wykonującym działalność w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, nie będzie umową ubezpieczenia na zasadzie wzajemności, o której mowa w art. 102 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: DO/DZ-381-1-15/17
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają kompetencje lub uprawnienia

do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – to jest posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1844 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przy czym wymaga się, aby Wykonawca, który złoży ofertę posiadał uprawnienia, o których mowa powyżej, co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 8, 9, i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej

i reasekuracyjnej.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE oraz art. 80 ust.3 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE, w formie pisemnej.

Dokument, o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

2.1 Dotyczących potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, określonego w Rozdziale VI ust. 3 pkt 1, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy pzp, wzywa Wykonawców do złożenia na etapie składania ofert, dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, w szczególności zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w grupie ubezpieczeń 1, 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenia właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie. W przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia warunek udziału w Postępowaniu wskazany w Rozdziale VI ust. 3 pkt 1, przedkładając środki dowodowe (na przykład dokumenty lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie wraz z przytoczeniem podstawy prawnej). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem Zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, znajduje się w Załączniku nr 5 do SIWZ;

oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, znajduje się w Załączniku nr 5 do SIWZ;

oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.); wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, znajduje się w Załączniku nr 5 do SIWZ;

2.2 Dotyczących braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego,

że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (rozdział VI ust 2 pkt 2).

3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 2.2 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21;

2) w pkt 2.2 ppkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4 Dokumenty, o których mowa w ust 3 pkt 1 i pkt. 2b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust 3 pkt 2a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

5 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 4 stosuje się.

6 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust 3.2 pkt. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się w takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządy zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 zdanie pierwsze stosuje się.

7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w ust.. 2.2 pkt. 1-4

8 Wykonawca nie będzie obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz

z 2016 r. poz. 352).

9 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

10 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie wymagał

od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

11 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy ( brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

12 Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

13 Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia w pkt. 12, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

14 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.

15 Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

16 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów,

o których mowa w SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

17 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy PZP.

18 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w kwocie: 30 000 ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, tj. DO/DZ-381-1- 15/17.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 ze zm.)

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek:

ING Bank Śląski O/Gliwice 96 1050 1285 1000 0002 0211 3460

6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, Zamawiający za prawidłowy termin jego wniesienia uznaje datę wpływu na konto zamawiającego, a nie datę dokonania polecenia przelewu.

7. Zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.

8. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiedni dokument w formie oryginału należy złożyć w osobnej kopercie zaadresowanej do Działu Finansowo-Księgowego za pośrednictwem Kancelarii Zamawiającego, natomiast kserokopię tego dokumentu zaleca się wpiąć do oferty.

9. Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium

w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy PZP.

10. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia musi obejmować, co najmniej cały okres związania z ofertą, o którym mowa w rozdziale XVII w pkt 1.

11. W przypadku przesunięcia terminu składania ofert należy uwzględnić nowy termin ważności wadium.

W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą, należy przedłużyć okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, należy wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

12. Zwrot wadium odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w art. 46 ustawy PZP.

13. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wymaganego wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, maksymalna wartość niniejszej Umowy z tytułu udzielania ochrony ubezpieczeniowej za poszczególne rodzaje ubezpieczeń, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w Okresie Obowiązywania Umowy wynosić będzie łącznie ………..…................................. zł (….......................................... złotych …...... groszy) i została określona zgodnie z ceną ofertową wskazaną w Ofercie Przetargowej z dnia ………………….. stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy „Oferta Ubezpieczyciela”.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, wynagrodzenie Ubezpieczyciela za wykonanie niniejszej Umowy w każdym z okresów rozliczeniowych wskazanych w § 3 ust. 1 Umowy, będzie stanowić suma łącznych składek ubezpieczeniowych należnych z tytułu udzielania ochrony ubezpieczeniowych za poszczególne ubezpieczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy oraz rozliczeń wynikających z zakupu lub zbycia, bądź zmian wartości mienia lub aktualizacji na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”, z uwzględnieniem każdego okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Stawki ubezpieczeniowe mające zastosowanie przy rozliczeniach dokonywanych w Umowie oraz składki ubezpieczeniowe za poszczególne ubezpieczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy za 12 – miesięczne okresy rozliczeniowe, zostały wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy „Oferta Ubezpieczyciela”.

4. Łączna składka ubezpieczeniowa, o której mowa w ust. 2 powyżej, za ubezpieczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.1. – pkt 1.6. Umowy, będzie płatna jednorazowo w terminie do dnia 14 kwietnia w każdym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1. – 1.3.

5. Rata składki ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie płatna w każdym okresie rozliczeniowym, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela prowadzony w Banku ……………………………………. o numerze ……………………………………. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Ubezpieczającego.

6. Składka ubezpieczeniowa za poszczególne ubezpieczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, należna jest za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela.

7. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu, na jaki została zawarta Umowa, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej bez ponoszenia opłat manipulacyjnych lub innych kosztów.

8. Ostateczne rozliczenie Umowy nastąpi na podstawie faktycznego wykonania Umowy z uwzględnieniem postanowień § 5 Umowy oraz postanowień Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

9. Strony ustalają, że Ubezpieczycielowi, w Okresie Obowiązywania Umowy, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach i zakresie podanych w Załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”, której dotyczy łączna składka ubezpieczeniowa, o której mowa w ust. 1 powyżej. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w powyższym zakresie i wielkości, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu Umowy wyniesie 70 % łącznej składki ubezpieczeniowej o której mowa w ust. 1 powyżej. Rozliczenia składek ubezpieczeniowych (zwrot składek za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej) oraz inne rozliczenia dokonywane będą proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej.

10. Cesja wierzytelności na rzecz osoby trzeciej może być dokonana wyłącznie za uprzednią zgodą Ubezpieczającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem bezskuteczności względem Ubezpieczającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum ) – art. 23 ust. 1 ustawy PZP., w tym przypadku:

1) ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w po¬stępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę ).

2) Wykonawcy tworzący jeden podmiot są zobowiązani do przedłożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa ( nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę ).

3) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

4) pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub jego notarialnie poświadczo¬nej kopii

5) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

6) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełno¬mocnikiem,

7) wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w przepisie art. 366 KC,

8) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia ( w skrócie „JEDZ” ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnienie warunków udziału

w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

10) Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika ( lidera ) lub jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Inne szczególne warunki:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: przez okres 36 miesięcy od dnia 27.3.2017 r. do dnia 26.3.2020 r. z podziałem na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe:

1) Pierwszy okres rozliczeniowy od 27.3.2017 r. do 26.3.2018 r.

2) Drugi okres rozliczeniowy od 27.3.2018 r. do 26.3.2019 r.

3) Trzeci okres rozliczeniowy od 27.3.2019 r. do 26.3.2020 r.

2. Broker ubezpieczeniowy

Brokerem ubezpieczeniowym biorącym udział w Postępowaniu, który będzie również uczestniczył przy zawieraniu, zarządzaniu i wykonywaniu Umowy (umowy ubezpieczenia) jest konsorcjum brokerów:

1) PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana

do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000073190, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 650 000 PLN, której został nadany numer NIP 9370006146 oraz numer REGON 070490343, wpisana do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadająca zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31.3.1995 r. o numerze 516, oraz

2) Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Aleja Śląska 1, 54-118 Wrocław, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej

we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000425834, posiadającą numer NIP 8943041146, numer REGON 021916234, wpisanej do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00001845/U posiadającej, zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 lipca 2013r. o numerze 1966/13.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-02-24 📅
Miejsce otwarcia: Gliwice
Miejsce: Gliwice
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Dodatkowe warunki ubezpieczenia – klauzule fakultatywne (LPWD) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, pok. 105
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO/DZ-381-1-15/17
Informacje dodatkowe

1. Procedura „Samooczyszczenia”

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Procedury samooczyszczenia się Wykonawcy nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej.

W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w Formularzu JEDZ, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP do złożenia dowodów.

2. Podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 184 ze zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

4. Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej (stan pilnej konieczności):

Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. 2164 ze zm./, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 40 dni (do 18.10.2018 r.) od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Jednocześnie na mocy art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych możliwe jest skrócenie w/w terminu i wyznaczenie terminu nie krótszego niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

W związku z powyższym Zamawiający, tj. Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie, ul. W.R. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, korzysta z procedury przyspieszonej na podstawie art. 43 ust. 2b pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, stwierdzając pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert wg poniższego uzasadnienia:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie posiada strukturę organizacyjną obejmującą centralę w Warszawie (Centrum Onkologii w Warszawie) oraz oddziały w Gliwicach i Krakowie. Zamawiającym w rozpatrywanym przypadku jest Centrum Onkologii Oddział w Gliwicach [COI Oddział w Gliwicach], który posiada aktualnie kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej obejmujące m.in. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej oraz ubezpieczenie mienia, w tym tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. Okres ważności w/w ubezpieczenia kończy się z dniem 26.3.2017 r.

Biorąc pod uwagę potrzebę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia po upływie ważności posiadanego obecnie ubezpieczenia, w dniu 25.11.2016 r., a więc z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, na podstawie złożonego w tym dniu wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego podjęto w Oddziale w Gliwicach działania zmierzające do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia obejmującego kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia na okres 36 miesięcy, licząc od 27.3.2017 r.

W tym samym czasie Centrum Onkologii w Warszawie [COI w Warszawie], tj. jednostka nadrzędna nad Oddziałem w Gliwicach, podjęło działania zmierzające do przeprowadzenia jednego postępowania [przez COI w Warszawie] na udzielenie zamówienia obejmującego obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie. Przedstawienie takiej koncepcji wspólnego ubezpieczenia spowodowało wstrzymanie w Oddziale w Gliwicach działań związanych z przedmiotowym postępowaniem do czasu podjęcia ostatecznej decyzji przez centralę w Warszawie.

Ostatecznie COI w Warszawie do zakresu jednego postępowania prowadzonego wspólnie dla COI w Warszawie oraz oddziałów w Gliwicach i Krakowie przyjęło obowiązkowe ubezpieczenie OC tzw. medyczne oraz dodatkowo tzw. ubezpieczenie komunikacyjne. W dniu 25.1.2017 r. do Oddziału w Gliwicach wpłynęło pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora COI w Warszawie [pełnomocnictwo z dnia 25.1.2017 r.], pozwalające na przeprowadzenie przez Oddział w Gliwicach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej i ubezpieczenia mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego).

Powyższe okoliczności spowodowały, że Oddział w Gliwicach mógł zamieścić ogłoszenie o zamówieniu na ubezpieczenie mienia (z wyłączeniem ubezpieczenia komunikacyjnego) i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pozamedycznej najwcześniej w dniu 25.1.2017 r., a więc w dniu otrzymania wymaganego pełnomocnictwa z centrali w Warszawie.

Okazało się jednak, że zamieszczenie tego ogłoszenia na witrynie SIMAP jest niemożliwe. Sytuacja taka miała miejsce przez cały dzień 25.1.2017 r. do godzin wieczornych i nocnych, a następnie przez większą część dnia 26.1.2017 r. [na stronie pojawiał się komunikat „serwer EUROPA jest chwilowo niedostępny”].

Biorąc pod uwagę, że przedmiotowe postępowanie musi zostać przeprowadzone w terminie umożliwiającym zawarcie umowy ubezpieczenia przed dniem 27.3.2017 r., wobec przedstawionych powyżej okoliczności natury organizacyjnej podjęto decyzję o skróceniu terminu na składanie ofert do 28 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych, przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

4. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające złożenie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania

w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż Zamawiający mógł zapoznać się treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w ust. 6 niniejszego rozdziału, albo

w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

a) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 022-038497 (2017-01-26)

Dodatkowe informacje (2017-02-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-23 📅
Termin składania ofert: 2017-02-28 📅
Data publikacji: 2017-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 039-071877
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 022-038497
Numer Dz.U.-S: 39
Źródło: OJS 2017/S 039-071877 (2017-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 704 490 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 322789119 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-31 📅
Data publikacji: 2017-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 066-125272
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-21 📅
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń SA Vienna Insurance Group
Adres pocztowy: ul. Warszawska 58
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-008
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych, przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2017/S 066-125272 (2017-03-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)