Usługa kompleksowa przygotowywania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A

PGE Obrót S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa przygotowywania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PGE Obrót S.A.

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-11	Dodatkowe informacje
2018-01-23	Dodatkowe informacje
2018-01-27	Dodatkowe informacje
2018-01-31	Dodatkowe informacje
2018-02-05	Dodatkowe informacje
2018-02-16	Dodatkowe informacje
2018-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: 20/RZ/BR/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa przygotowywania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Kod pocztowy: 35-959 Rzeszów
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pge-obrot.pl 🌏
E-mail: andrzej_hajduk@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 178656285 📞
Fax: +48 178656001 📠
URL dokumentów: http://www.pge-obrot.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-12 📅
Termin składania ofert: 2018-01-18 📅
Data publikacji: 2017-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 241-501368
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z przepisami art. 134 ust. 1 w zw. z art. 39 i nast. Ustawy jako zamówienie sektorowe, z zachowaniem zasad określonych w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie https://pge-obrot.pl/.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa przygotowywania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czas trwania: 26 miesięcy
Opis opcji:

Opcja 1 – Udostępnianie i potwierdzanie autentyczności obrazów dokumentów w formie elektronicznej za pomocą portalu internetowego dla Klientów Zamawiającego, zwanego dalej PIK lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający zakłada zintegrowanie przedmiotowego rozwiązania z systemem e-BOK Zamawiającego.

Opcja 2 – Udostępnianie kanałów ePłatności za pomocą portalu internetowego dla Klientów Zamawiającego, zwanego dalej PIK. Zamawiający zakłada zintegrowanie przedmiotowego rozwiązania z systemem eBOK Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016, poz. 1113).

W przypadku złożenia Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z tych Wykonawców występujących wspólnie, który będzie wykonywał zamówienie w zakresie usług, których świadczenie wymaga uprawnień wskazanych powyżej, musi wykazać się posiadaniem takich uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 10 000 000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych) na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1 Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert.

3 Wysokość wadium wynosi: 1 200 000,00 (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie:

1. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

2. muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy – fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. w przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w Zał. Nr 7 do SIWZ - Wzór umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-18 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: PGE Obrót S.A. ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Hajduk
Dokumenty URL: http://www.pge-obrot.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Listopad 2019.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, wraz z Ofertą, aktualnego na dzień składania Ofert oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 2 Ustawy, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia każdy Wykonawca składa, wraz z Ofertą, JEDZ w zakresie, w którym wykazuje spełnienie warunku udziału w Postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania;

1.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także, wraz z Ofertą, JEDZ dotyczące tych podmiotów;

2. Na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy dokumentów określonych w Rozdz. 8 SIWZ - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 241-501368 (2017-12-12)

Dodatkowe informacje (2018-01-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-11 📅
Termin składania ofert: 2018-01-29 📅
Data publikacji: 2018-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 009-016945
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 241-501368
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2018/S 009-016945 (2018-01-11)

Dodatkowe informacje (2018-01-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-23 📅
Termin składania ofert: 2018-02-02 📅
Data publikacji: 2018-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 018-038144
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2018/S 018-038144 (2018-01-23)

Dodatkowe informacje (2018-01-27)
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 35-959

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-27 📅
Termin składania ofert: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 021-044921
Numer Dz.U.-S: 21
Źródło: OJS 2018/S 021-044921 (2018-01-27)

Dodatkowe informacje (2018-01-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-31 📅
Termin składania ofert: 2018-02-12 📅
Data publikacji: 2018-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 024-051909
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2018/S 024-051909 (2018-01-31)

Dodatkowe informacje (2018-02-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-05 📅
Termin składania ofert: 2018-02-21 📅
Data publikacji: 2018-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 027-059740
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2018/S 027-059740 (2018-02-05)

Dodatkowe informacje (2018-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa przygotowywania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-16 📅
Termin składania ofert: 2018-02-28 📅
Data publikacji: 2018-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 036-079363
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Źródło: OJS 2018/S 036-079363 (2018-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: a) Przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji, b) Nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek krajowych i zagranicznych, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów, w odniesieniu do następujących rodzajów przesyłek: i. nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna), ii. rejestrowana, iii. rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, c) Obsługa procesu przygotowania i wysyłki drogą elektroniczną dokumentów wskazanych przez Zamawiającego do Klientów Zamawiającego oraz udostępnianie ich przez Wykonawcę dla systemów wskazanych przez Zamawiającego, d) Archiwizowanie wygenerowanych dokumentów, e) Obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencji, f) Udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz modyfikacj

Całkowita wartość zamówienia: 69 970 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-09 📅
Data publikacji: 2018-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 090-205144
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:

a) Przygotowanie do wydruków oraz wydruki dokumentów, sortowanie, kopertowanie i przygotowanie do wysyłki pakietów faktur i innej korespondencji,

b) Nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek krajowych i zagranicznych, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów, w odniesieniu do następujących rodzajów przesyłek:

i. nierejestrowana (zwykła, ekonomiczna),

ii. rejestrowana,

iii. rejestrowana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

c) Obsługa procesu przygotowania i wysyłki drogą elektroniczną dokumentów wskazanych przez Zamawiającego do Klientów Zamawiającego oraz udostępnianie ich przez Wykonawcę dla systemów wskazanych przez Zamawiającego,

d) Archiwizowanie wygenerowanych dokumentów,

e) Obsługa zwrotów niedoręczonej korespondencji,

f) Udostępnienie i utrzymywanie portalu internetowego dla potrzeb wzajemnej wymiany danych oraz…

… modyfikacj

… modyfikacja portalu na zlecenie Zamawiającego.

Opis opcji:

Opcja 1 - Udostępnianie eFAKTUR.

Opcja 2 – Udostępnianie ePŁATNOŚCI.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto
Kryterium kosztów (waga): 80 %
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium społeczne - liczba zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę
Kryterium kosztów (waga): 20 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-02 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A. - Lider konsorcjum
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o.
Prografix Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Dębica
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 090-205144 (2018-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)