Usługa kompleksowego sprzątania budynków i posesji PP S.A. na obszrze działania PI Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Lublinie-woj. lubelskie i woj. świętokrzyskie, II postępowanie

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego na obszarze działania Pionu Infrastruktury Obszaru operacyjnego ds. nieruchomości w Lublinie-woj. lubelskie i woj. świętokrzyskie, w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych – określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy, w zakresie szczegółowo określonym w załączniku nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Bialski
• Lubelskie › Chełmsko-zamojski
• Lubelskie › Lubelski
• Polska › Makroregion województwo mazowieckie
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: P.I.T.P.Z.Lub.2600.102.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106302 📞
Fax: +48 817106302 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-16 📅
Termin składania ofert: 2017-12-28 📅
Data publikacji: 2017-11-18 📅
Data rozpoczęcia: 2018-04-01 📅
Data końcowa: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 222-462395
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe
Członkowie komisji przetargowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych – określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy, w zakresie szczegółowo określonym w załączniku nr 1 do umowy.

2) W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach umowy.

3) Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu, administratorem pokoi gościnnych lub osobą zastępującą.

4) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (wyposażonych w system kontroli dostępu, system alarmowy, z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego – osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.

5) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy, wykonujących czynności nie wymagające specjalistycznego sprzętu określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy w zakresie:

5.1. czynności określonych w pkt. 1 dotyczących sprzątania pomieszczeń biurowych oraz innych pomieszczeń wewnętrznych z wyłączeniem ppkt. 10, 15-21, 23, 25;

5.2. czynności określonych w pkt. 2 dotyczących sprzątania pomieszczeń eksploatacyjnych i zaplecza placówek pocztowych (w tym stanowisk Mikrooddziałów Banku Pocztowego oraz Pocztowych Stref Finansowych) z wyłączeniem ppkt. 11, 17- 23, 26;

5.3. czynności określonych w pkt. 3 dotyczących sprzątania pomieszczeń sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych (w tym wind osobowych i towarowych) z wyłączeniem ppkt.

11-17, 19;

5.4. czynności określonych w pkt. 6 dotyczących sprzątania pomieszczeń hal i warsztatów z wyłączeniem ppkt. 7, 9, 10, 12;

5.5. czynności określonych w pkt. 9 dotyczących sprzątania powierzchni zewnętrznej utwardzonej wyłączeniem ppkt. 5, 7.

6) Wykonawca może zlecić podwykonawcy wykonanie części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdz. III. pkt. 1 ppkt. 9 SIWZ.

7) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania oraz szkody Podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania i szkody jego własne lub jego własnych pracowników.

8) Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał wszelkich rozliczeń tylko z Wykonawcą.

9) Obowiązki Wykonawcy w zakresie działania oraz zaniechania wynikające z umowy stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy.

10) Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik 3 do SIWZ – umowa na sprzątanie obszar Lublin z załącznikami.

Opis opcji:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do wzoru umowy, (obejmującej powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

2) W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w ust. 5. Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i następuje w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

3) Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z ust. 1 lub ust. 2 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach pierwotnie ustalonej ilości metrów do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Powyższe zwiększenie nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną, a następnie wysłane w formie pisemnej. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

4) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w sytuacjach określonych w ust. 1-3.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Woj.lubelskie i swiętokrzyskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do oferty każdy W-ca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadcz. w zakresie wskazanym przez Z-go w SIWZ. Oświadcz. W-ca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadcz. będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wy-ca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Z-ca informuje, że Wy-ca powinien odpowiednio wypełnić Część II, III i VI JEDZ, w części IV JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α: Ogólne oświadczenie dotyczących wszystkich kryteriów kwalifikacji” i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wy-cy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5. pkt 1) i 8) ustawy Pzp. W związku z art. 133 ust. 4 ustawy Pzp Wy-ca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d), oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp.

W związku z przyjętą w rozdz. II.4. tzw. procedurą odwróconą, Z-ca przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:brak podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wy-ca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wy-ca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wy-ca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wy-ca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

e) oświadczenia Wy-cy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wy-cy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wy-cy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W-ca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia:

wykazu wykonanych / wykonywanych usług sprzątania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie dwóch lub więcej usług mających za przedmiot świadczenie usług sprzątania, których suma wartości brutto jest nie mniejsza niż 5 000 000 PLN.

Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie / wykonywanie usług, którymi są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych ww. dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej, ze wskazaniem przyczyn.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 200 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Faktura/przelew, termin płatności 30 dni.
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym zał.3 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Poczta Polska S.A. , Pion Infrastruktury, budynek biurowy, ul. W.Moritza 2, 20-900 Lublin, parter, sala nr 5.
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Słupczyńska ul. Moritza 2, 20-900 Lublin
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów Lublin
Adres pocztowy: Wacława Moritza 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-900
Punkt kontaktowy: Monika Słupczyńska
Kraj: Lubelski 🏙️
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego-składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP;

2) informacji właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub kasy KRUS- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podst. art.24 ust.5 pkt 1 ustawy Pzp-składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) i ppkt 3).powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Aktualność dokumentu jak w pkt. 2.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp;

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 11a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 222-462395 (2017-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych - określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy, w zakresie szczegółowo określonym w załączniku nr 1 do umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 9447707.45 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-23 📅
Data publikacji: 2018-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 039-086004
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 222-462395
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych - określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy, w zakresie szczegółowo określonym w załączniku nr 1 do umowy.

4) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (wyposażonych w system kontroli dostępu, system alarmowy, z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do wzoru umowy, (obejmującej powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

6) W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w ust. 5. Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i następuje w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

7) Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z ust. 5 lub ust. 6 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach pierwotnie ustalonej ilości metrów do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Powyższe zwiększenie nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną, a następnie wysłane w formie pisemnej. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

8) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w sytuacjach określonych w ust. 5-7.

9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do wzoru umowy, (obejmującej powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów). Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w ust. 5 umowy. Zmniejszenie powierzchni, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy i następuje w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z ust. 5 umowy lub ust. 6 umowy zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach pierwotnie ustalonej ilości metrów do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Powyższe zwiększenie nie stanowi zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną, a następnie wysłane w formie pisemnej. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w sytuacjach określonych powyżej,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren podległy Obszarowi Operacyjnemu ds. Nieruchomości w Lublinie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-15 📅
Nazwa: Konsalnet Ochrona sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Klinet sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2018/S 039-086004 (2018-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)