Usługa medialna polegającej na lokowaniu produktu Zamawiającego w audycji realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie audycji sponsorowanej w ramach programu realizowanego przez Wykonawcę

Gmina Uniejów

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi medialnej polegającej na lokowaniu produktu Zamawiającego w audycji realizowanej przez Wykonawcę oraz zakupie audycji sponsorowanej w ramach programu realizowanego przez Wykonawcę w ramach projektu p.n. „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej przez Gminę Uniejów ” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach niniejszego postępowania lokowanie produktu rozumieć należy jako zgodne z Ustawą z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (t.j. Dz. U. z 2016 r. Poz. 639), tj.:
— lokowaniem produktu jest przekaz handlowy polegający na przedstawieniu lub nawiązywaniu do towaru, usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że stanowią one element samej audycji w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, a także w postaci nieodpłatnego udostępnienia towaru lub usługi;
— lokowaniem tematu jest przekaz handlowy polegający na nawiązywaniu do towaru, usługi lub ich znaku towarowego w scenariuszu lub liście dialogowej audycji w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie;
— przekazem handlowym jest każdy przekaz, w tym obrazy z dźwiękiem lub bez dźwięku albo tylko dźwięki, mający służyć bezpośrednio lub pośrednio promocji towarów, usług lub renomy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, towarzyszący audycji lub włączony do niej, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, albo w celach autopromocji, w szczególności reklama, sponsorowanie, telesprzedaż i lokowanie produktu;
— sponsorowaniem jest każdy wkład w finansowanie usługi medialnej lub audycji, przez podmiot, który nie dostarcza usług medialnych i nie produkuje audycji, w celu promocji jego nazwy, firmy, renomy, działalności, towaru lub usługi, znaku towarowego lub innego oznaczenia indywidualizującego;
Przez lokowanie produktu Zamawiający zamierza zrealizować promocję potencjału gospodarczego regionu łódzkiego w zakresie wykorzystania wód geotermalnych w turystyce uzdrowiskowej, promocji dostępnych ofert terenów inwestycyjnych, upowszechniania oraz promocji ekoinnowacji.
Celem nadrzędnym lokowania produktu jest promocja potencjału Gminy Uniejów oraz wpływ na wzrost zainteresowania turystyką uzdrowiskową (w tym lecznictwem wodami). Zadania zaplanowane w ramach projektu stanowią odpowiedź na rosnące zainteresowanie Polską ze strony turystów zagranicznych. Przede wszystkim realizacja projektu wynika jednak z wykorzystania wysokiego potencjału Gminy Uniejów do przyciągania inwestorów zewnętrznych (branża turystyczna, kosmetyczna, spożywcza – wykorzystanie zasobów wód), o czym świadczą już istniejące przedsiębiorstwa turystyczne, w tym z branży uzdrowiskowej. Projekt pozwoli na efektywne konkurowanie na polskim rynku inwestycyjnym, w tym w usługach turystycznych. Jednak jedną z barier dla potencjalnych inwestorów, jest brak kompleksowych informacji o możliwościach ulokowania kapitału na terenie Gminy Uniejów. Dlatego też projekt przewiduje realizację zadań związanych z promocją projektu, w tym działaniami informacyjno-promocyjnymi dla potencjalnych inwestorów, które prezentować będą tereny inwestycyjne przeznaczone pod inwestycje oraz określające branże perspektywiczne na terenie Gminy. Realizacja projektu przyczynia się bezpośrednio do pożądanego przez gminę Uniejów scenariusza, jakim jest budowa pozycji lidera turystyki termalno-uzdrowiskowej i rekreacyjnej w Polsce centralnej.
Reasumując, planowana kampania promocyjno- informacyjna ma za zadanie pokazać atrakcje turystyczne i walory gospodarcze regionu łódzkiego. Zamawiający chciałby się głównie skupić na zaprezentowaniu oferty, jaką dysponują nasi przedsiębiorcy z regionu. Promocja skupiałaby się bezpośrednio na nich. Szansę na zaprezentowanie się miałyby m.in. Hotel Medical Spa Lawendowe Termy, Uzdrowisko Uniejów Park, P.G.K. „Termy Uniejów”, Zoo Safari w Borysewie, Restauracja Herbowa, Polski Ruch Przyjaciół Indian, Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, firma Over Group z Łasku. Poprzez pokazanie naszych przedsiębiorców i ich oferty pozwolilibyśmy im zaistnieć w świadomości potencjalnych klientów, jak i partnerów biznesowych. Ma to bezpośrednie przełożenie na zwiększenie ich szans na zwarcie kontaktów handlowych, również zagranicznych. Poprzez tę kampanię damy im możliwość zaprezentowania swojej atrakcyjności, innowacyjności, funkcji uzdrowiskowych, którymi się zajmują. Firmy z zagranicznym kapitałem, mające swoje przedstawicielstwa w Polsce otrzymały dzięki temu zaproszenie do zapoznania się z ofertą regionu i tym, co mają im do zaoferowania nasi przedsiębiorcy.
Ze względu na charakter zadania jakie zamierza Zamawiający zrealizować tj. promocję gospodarczą regionu oraz dotarcie do jak największej docelowej grupy odbiorców wymagane jest aby Wykonawca dysponował możliwością realizacji studia plenerowego w zakresie swojej oferty programowej o zasięgu ogólnokrajowym, realizowanej jako cykliczne programy tematyczne nadawane w pasmie śniadaniowym. Zakres zamówienia obejmuje również realizację minimum jednego 30 sekundowego filmu promocyjnego w formie klipu ( felietonu). Felieton ma pomóc zaprezentować przedsiębiorców z regionu z branży turystycznej, kosmetycznej uzdrowiskowej i ekoinwestycji. Tematyka oraz wybór przedsiębiorców zostanie dokładnie omówiony po rozstrzygnięciu postępowania z konkretnym Wykonawcą. Zamawiający oczekuje realizacji zadania poprzez lokowanie produktu w audycji realizowanej przez Wykonawcę jako co najmniej dwudniowe plenerowe studio przeniesione w całości do miejsca na terenie uzdrowiska Uniejów ( Zamawiający wymaga aby cały program był nadawany z ustalonego miejsca, a nie obejmował samych wejść na żywo z danego miejsca). Wykonawca musi posiadać techniczne możliwości przeprowadzenia takiej audycji w formie wyjazdowej. Kampania promocyjna służyć ma poprawie wizerunku województwa łódzkiego oraz promocji wizerunkowej „Marki Łódzkie”, jak również ma zwiększać rangę oraz szanse przedsiębiorców z regionu na nowe kontakty handlowe.
3. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5. Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza im powierzyć
Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
6 .Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2017-04-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia