Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Na przedmiot zamówienia składa się:
a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),
b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,
c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;
we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-11.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.3.2017
Krótki opis:

Na przedmiot zamówienia składa się: a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności), b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń, c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR; we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: is@sk.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 413642613 📞
Fax: +48 413642615 📠
URL dokumentów: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-11 📅
Termin składania ofert: 2017-09-21 📅
Data publikacji: 2017-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 154-319766
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20…

… obiektów.

… obiektów. Dzierżawa dotyczy łącznie 393 sztuk urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający w szczególności wymagania dotyczące urządzeń oraz systemów został zawarty w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę wydruków/kopii na poziomie:

a) 24 000 000 stron wydruków/kopii czarno-białych oraz

b) 100 000 stron wydruków/kopii kolorowych

w okresie obowiązywania umowy tj. 48 miesięcy.

Liczba wydruków/kopii ponad gwarantowaną liczbę wydruków/kopii stanowić będzie tzw. prawo opcji Zamawiającego, które będzie wykorzystywane „płynnie” tj. bez dokonywania żadnych dodatkowych formalności w trakcie realizacji umowy w przypadku przekroczenia gwarantowanej liczby wydruków/kopii. Zamawiający nie ustanawia maksymalnej liczby wydruków/kopii jaką wykona w okresie realizacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa wykonywana będzie we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej

1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej tj. wykażą, że wykonywali usługi o niżej opisanych parametrach:

a) Rodzaj wykonywanej usługi: usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u Zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków.

b) Minimalny czas trwania usługi: 2 lata (24 miesiące) – jest to minimalny okres przez jaki wykazana usługa musiała być należycie wykonywana (lub jest wykonywana nadal) w momencie jej wykazywania na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej.

c) Wartość usługi w okresie 24 miesięcy: co najmniej 400 000 PLN brutto

d) Okres, w którym musi być wykonana usługa: wykazana usługa musi być wykonana/wykonywana w okresie ostatnich 4 lat od daty otwarcia ofert – oznacza to, że koniec wymaganego dwuletniego okresu minimalnego wykonywania wykazywanej usługi (usługi, której wykonywanie zostało już zakończone), o którym mowa w lit. b, musi przypadać na okres ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert.

e) Liczba usług spełniających kryteria opisane w lit a-d, które musi wykazać Wykonawca:2 usługi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-11-20 📅
Data otwarcia ofert: 2017-09-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105 w sali nr 1 (parter).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szyfrowanie na poziomie AES256
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;

2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 154-319766 (2017-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-12 📅
Data publikacji: 2017-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 198-407665
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 154-319766
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Cena oferty najkorzystniejszej spośród nieodrzuconych ofert przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej

Źródło: OJS 2017/S 198-407665 (2017-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)