Usługa przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2017+”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2017+”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Media Sp. z o. o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZP.272.1.44.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2017+”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
Fax: +48 895219849 📠
URL dokumentów: http://www.bip.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-24 📅
Termin składania ofert: 2017-09-04 📅
Data publikacji: 2017-07-27 📅
Data rozpoczęcia: 2017-09-28 📅
Data końcowa: 2019-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 142-292309
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

W punkcie II.2.7) podany okres obowiązywania zamówienia: data początkowa 28.9.2017 r. został podany ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczny termin wykonania zamówienia jest od dnia zawarcia umowy do dnia 20.19.2019 r., z zastrzeżeniem terminów realizacji poszczególnych etapów określonych w umowie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2017+”.

2. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

1)przygotowania kreacji Kampanii

2)przygotowania projektów, w tym projektów graficznych spotów video, spotów, materiałów promocyjnych w prasie, w Internecie,

3)produkcja, zakup niezbędnych praw i przygotowanie do emisji materiałów w internecie, prasie w radio

4) opracowanie strategii mediowej, media planu Kampanii oraz harmonogramu realizacji Kampanii,

5) zakup powierzchni i przestrzeni promocyjnej do emisji zaproponowanych materiałów wchodzących w skład Kampanii w poszczególnych mediach

6)realizacja oraz monitorowanie Kampanii prowadzonej w mediach,

7)realizacja działań na portalu społecznościowym www.facebook.com,

8)przygotowanie badań w ramach I fali badawczej przed rozpoczęciem Kampanii oraz II fali badawczej po zakończeniu Kampanii

9)przygotowanie i realizacja debat tematycznych,

10)podsumowanie wyników Kampanii, w tym przygotowanie dokumentacji z całej Kampanii wraz z całościowym raportem z monitoringu mediów.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie finansowane z Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 z projektu pt. „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2017+”.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 kampanii medialnych – (kampania medialna rozumiana jako zespół zaplanowanych działań marketingowych, które odbywają się w masowych mediach i nastawione są na osiągnięcie celu), z których każda:

a) trwała co najmniej 4 miesiące,

b) polegała na planowaniu, zakupie mediów i realizacji co najmniej:

— w internecie ( z wykorzystaniem reklamy w wyszukiwarce Google i reklamy w serwisie Facebook, które koncentrowały się na pozyskaniu unikalnych użytkowników),

— radiostacjach ( w tym zakup czasu antenowego) oraz

— prasie (zakup powierzchni reklamowych w prasie)

c) była o wartości wynoszącej minimum 600 000 PLN brutto.

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:

a) co najmniej jedną osobą specjalizującą się w tworzeniu strategii kreatywnej kampanii medialnych,

w planowaniu kampanii online i zakupie mediów, która zrealizowała min. 2 kampanie obejmujące internet, radiostacje oraz prasę,

b) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za prowadzenie i optymalizację efektów kampanii internetowych, która spełnia wymaganie określone poniżej:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji…

… co najmniej 2 kampanii z wykorzystaniem reklamy w mediach społecznościowych oraz w wyszukiwarkach internetowych,

… co najmniej 2 kampanii z wykorzystaniem m.in. formatów display, direct mailing, wideo in-stream,

… 2 kampanii z wykorzystaniem kanałów mobilnych,

c) co najmniej jedną osobą na stanowisku koordynatora, która kierowała realizacją co najmniej 2 kampanii medialnych o wartości co najmniej 1 500 000 PLN brutto każda.

Dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
Departament Zamówień Publicznych
ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kreacja
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania w mediach społecznościowych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania w internecie zagranicznym
Waga ceny: 30

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.warmia.mazury.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1) Oświadczenie w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. L 3/16 z 6.1.2016).

2) Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt 1,składa dokument, o którym mowa w ust. 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.

7. zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN

8. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą podany w pkt IV.2.6 ogłoszenia został podany ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Wykonawca będzie związany przez okres 60 dni od ustalonej daty składania ofert.

9. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2017/S 142-292309 (2017-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 308 983 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-23 📅
Data publikacji: 2017-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 205-423465
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 142-292309
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5) zakup powierzchni i przestrzeni promocyjnej do emisji zaproponowanych meteriałów wchodzących w skład Kampanii w poszczególnych mediach

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-19 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.warmia.mazury.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 205-423465 (2017-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)