Usługa serwisowa systemu autoflex speed (MALDI TOF/TOF)

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury autoflex speed (MALDI TOF/TOF), znajdującego się w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie przy ul. Bydgoskiej 5, 10-243 Olsztyn. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
2. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte normy, aprobaty, specyfikacje techniczne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, należy określić w ofercie jakiego zakresu (materiału) dotyczą oraz złożyć dokumenty dotyczące rozwiązania równoważnego zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bruker Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej › Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-24	Dodatkowe informacje
2017-05-02	Dodatkowe informacje
2017-05-16	Dodatkowe informacje
2017-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury autoflex speed (MALDI TOF/TOF), znajdującego się w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie przy ul. Bydgoskiej 5, 10-243 Olsztyn. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 2. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte normy, aprobaty, specyfikacje techniczne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 3. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, należy określić w ofercie jakiego zakresu (materiału) dotyczą oraz złożyć dokumenty dotyczące rozwiązania równoważnego zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 5
Kod pocztowy: 10-243
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pan.olsztyn.pl 🌏
E-mail: k.makowski@pan.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895393170 📞
Fax: +48 895393147 📠
URL dokumentów: http://www.pan.olsztyn.pl/bip 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-28 📅
Termin składania ofert: 2017-05-10 📅
Data publikacji: 2017-03-30 📅
Data końcowa: 2019-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 063-118417
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4 500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset zł 00/100) Pozostałe informacje związane z wadium zawarte są w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte normy, aprobaty, specyfikacje techniczne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

3. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, należy określić w ofercie jakiego zakresu (materiału) dotyczą oraz złożyć dokumenty dotyczące rozwiązania równoważnego zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 46408.30 EUR 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury autoflex speed (MALDI TOF/TOF) będącej na wyposażeniu Zamawiającego przez okres 31 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:

a) przeglądy konserwacyjne zawierające minimum 12 wizyt serwisowych w okresie trwania umowy, obejmujących sprawdzenie poprawności działania i konfiguracji aparatury w aspekcie podstawowych funkcji i niezawodności działania, zgodnie z procedurami przewidzianymi przez producenta, połączona z praktyczną pomocą i rozwiązywaniem bieżących zagadnień dotyczących wykorzystania aparatury,

b) interwencja serwisowa – usuwanie na bieżąco awarii,

c) dostawa i wymiana części zamiennych (eksploatacyjnych i tych, które uległy awarii),

d) nieograniczone ilością i czasem konsultacje telefoniczne dotyczące serwisu aparatury,

e) dostęp on-line do systemu rozwiązywania problemów technicznych dotyczących aparatury,

5. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:

50412000 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7.

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi serwisowe.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący czynności opisane w ust. 11 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy.

10. Wykaz czynności, które winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę:

a) instalacje wraz ze szkoleniami, okresowe przeglądy, naprawy, wsparcie techniczne.

11. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi czynności opisane w ust. 10a. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Kopie umów nie powinny zawierać wysokości wynagrodzenia (dane zakryte przy kopiowaniu). Muszą wskazywać, że umowa obowiązywała w okresie realizacji zamówienia. Nie jest wymagane wskazanie wymiaru etatu/godzin pracy.

12. Nieprzedłożenie do wglądu przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi czynności opisane w ust. 10a w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 11 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.

13. W przypadku, gdy w sposób niezawiniony przez Wykonawcę ustanie stosunek pracy z osobą bądź osobami o których mowa w pkt 11, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do zatrudnienia nowej osoby bądź osób. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich działań oraz przedłożenia tych dokumentów Zamawiającemu.

14. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi serwisowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedop.

Wartość szacunkowa bez VAT: 46408.30 EUR 💰
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

4 500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset zł 00/100)

Pozostałe informacje związane z wadium zawarte są w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

ul. Bydgoska 5

10-243 Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy

Pzp, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy (załącznik do SIWZ).

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Szczegółowe informacje dotyczące umowy znajdują się w załączniku do SIWZ – wzór umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-05-10 📅
Czas otwarcia ofert: 14:15
Miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bydgoska 5
10-243 Olsztyn.
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa, osoby zainteresowane postępowaniem.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka naukowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 5,10-243 Olsztyn
Dokumenty URL: www.pan.olsztyn.pl/bip 🌏
URL dokumentów: www.pan.olsztyn.pl/bip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Do

formularz ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),

sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym

Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5

pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.

1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na

to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić

naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne

za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę

z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są

odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu

postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając

wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww.

podstawie. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed

wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w

przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji),

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim

podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

Formularz JEDZ należy przygotować wykorzystując jego edytowalną wersję zamieszczoną na stronie BIP

Zamawiającego lub Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolityeuropejski-dokument-zamowienia

(pod podanym linkiem znajduje się instrukcja wypełniania JEDZ – prosimy

o dokładne zapoznanie się z instrukcją). Formularz należy wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany,

do oferty. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie,

zgodnie z zapisami SIWZ, jedynie przez wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa

pełnomocnik (w oryginale lub kopia poświadczona notarialnie),

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu.

2. Każdy wykonawca który złoży ofertę, w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24

ust. 1 pkt 23 uPzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji

o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp zobowiązany jest, złożyć Zamawiającemu oświadczenie o przynależności

lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści określonej w załączniku do SIWZ. W przypadku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty

bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w

postępowaniu.

3. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej do złożenia w

wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających

spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli były postawione warunki) i brak podstaw do wykluczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 1A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w

Postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na

podstawie ustawy (art. 180 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca

niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji

stanowiącej podstawę wniesienia odwołania – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5

zdanie drugie, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w sposób inny.

4. Na treść ogłoszenia oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a także postanowień Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia, odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczeniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania

w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu zgodnie z art. 180 ust 5

ustawy Pzp.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o

niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on

zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

8. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 – Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 063-118417 (2017-03-28)

Dodatkowe informacje (2017-04-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-24 📅
Termin składania ofert: 2017-05-17 📅
Data publikacji: 2017-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 080-154755
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 063-118417
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2017/S 080-154755 (2017-04-24)

Dodatkowe informacje (2017-05-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-02 📅
Termin składania ofert: 2017-05-25 📅
Data publikacji: 2017-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 086-168295
Numer Dz.U.-S: 86

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 5, 10-243 Olsztyn
Źródło: OJS 2017/S 086-168295 (2017-05-02)

Dodatkowe informacje (2017-05-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-16 📅
Termin składania ofert: 2017-05-29 📅
Data publikacji: 2017-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 095-187282
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2017/S 095-187282 (2017-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-PNU/D/2017/03/20
Całkowita wartość zamówienia: 238312.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-31 📅
Data publikacji: 2017-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 146-302359
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset zł 00/100) Pozostałe informacje związane z wadium zawarte są w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
4500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset zł 00/100)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii rozumiany jako osobiste lub zdalne podjęcie działań naprawczych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii rozumiany jako osobiste przystąpienie serwisanta do usuwania usterki
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-04 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Jednostka Naukowa
Źródło: OJS 2017/S 146-302359 (2017-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej (6)