Usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania

Miasto Poznań

Sprzątanie wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegające na:
— codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni, biblioteki itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych
— sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b,
— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,
— świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych
oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
— czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych,
— interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,
— utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
w ciągach komunikacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-20	Dodatkowe informacje
2018-02-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.145.2017.HS
Krótki opis:

Sprzątanie wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegające na: — codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni, biblioteki itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych — sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, — sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b, — sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu, — świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, — czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, — interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv, — utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785203 📠
URL dokumentów: https://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-31 📅
Termin składania ofert: 2017-12-11 📅
Data publikacji: 2017-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 211-438565
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 900,00 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegające na:

— codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni, biblioteki itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych

— sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,

— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b,

— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,

— świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych

oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

— czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych,

— interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,

— utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)

w ciągach komunikacyjnych.

Nazwa części: Część 1 – usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: pl. Kolegiacki 17, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Za Bramką 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki:

— pl. Kolegiacki 17,

— os. Bohaterów II Wojny Światowej 36,

— ul. Za Bramka 1,

Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy – część 1

Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstaw.

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje zakres minimalny, tzw. gwarantowany polegający na realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest sprzątanie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w budynkach Urzędu Miasta Poznania w każdej z trzech części zamówienia wskazanych

w Formularzach cenowych przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość stosowania prawa opcji na podstawie artykułu 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego

na ewentualnym przedłużeniu umowy z wykonawcą na okres kolejnych 12 miesięcy

z zachowaniem tych samych warunków co w zamówieniu gwarantowanym. Maksymalna ilość przedłużeń wynosi dwa, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy

w przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie trzydzieści sześć miesięcy.

Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, jeżeli Wykonawca spełni łącznie następujące warunki:

a) należyte wykonywanie umowy, z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami,

b) brak stwierdzonych rażących uchybień w zakresie realizacji zamówienia gwarantowanego,

c) brak naliczonych kar umownych w wysokości powyżej 1 000,00zł miesięcznie przez

trzy następujące po sobie miesiące.

Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie co najmniej 30 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego.

Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.

Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 900,00 zł.
Nazwa części: Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404, ul. Świerkowa 10
Numer części: 2
Krótki opis:

— ul. 3 Maja 46,

— ul. Matejki 50,

— ul. Słowackiego 22,

— ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404,

— ul. Świerkowa 10

Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy – część 2

Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 400,00 zł.
Nazwa części: Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: ul. Libelta 16/20, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b
Numer części: 3
Krótki opis:

— ul. Libelta 16/20,

— ul. Gronowa 20,

— ul. Gronowa 22 a, b,

Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy – część 3

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego,

na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstaw.

Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 zł.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce wykonania zamówienia: nieruchomości Urzędu Miasta Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorami umów.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:

Jeżeli w postępowaniu w każdej z części złożone zostaną, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzone zostanią aukcja elektroniczna dla każdej części oddzielnie.

W przypadku, gdy nie zostaną złożone 2 niepodlegające odrzuceniu oferty oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana ze złożonych ofert pisemnych.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, w pok. nr 158.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Henryk Słomiński
Dokumenty URL: https://bip.poznan.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 211-438565 (2017-10-31)

Dodatkowe informacje (2017-11-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-20 📅
Termin składania ofert: 2017-12-06 📅
Data publikacji: 2017-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 224-466707
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 211-438565
Numer Dz.U.-S: 224
Źródło: OJS 2017/S 224-466707 (2017-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegające na: — codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni, biblioteki itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, — sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, — sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b, — sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu, — świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, — czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, — interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv, — utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych.

Całkowita wartość zamówienia: 907301.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 027-059331
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe
W części 3 wybrany Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

— utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych.

Nazwa części: Część 1 - usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: - pl. Kolegiacki 17, - os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, - ul. Za Bramką 1
Krótki opis: Sprzątanie wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.
Opis opcji:

W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość stosowania prawa opcji na podstawie artykułu 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego.

Na ewentualnym przedłużeniu umowy z wykonawcą na okres kolejnych 12 miesięcy.

Z zachowaniem tych samych warunków co w zamówieniu gwarantowanym. Maksymalna ilość przedłużeń wynosi dwa, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy.

W przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie trzydzieści sześć miesięcy.

Trzy następujące po sobie miesiące.

Nazwa części: Część 2 - usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404, ul. Świerkowa 1
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pl. Kolegiacki 17, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Za Bramką 1.

Ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404, ul. Świerkowa 1.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-18 📅
2018-01-19 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 027-059331 (2018-02-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (>20)

Usługi czyszczenia okien (12)
Usługi sprzątania budynków (17)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)