Usługa sprzątania zewnętrznego i odśnieżania

Miasto Poznań

Usługa sprzątania zewnętrznego, odśnieżania oraz wywozu śniegu. Szczegółowy opis znajduje się w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi utrzymania czystości objęte przedmiotem zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks Pracy, w szczególności obejmujące codzienne sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym odśnieżanie i wywożenie śniegu. Aspekt środowiskowy realizowany jest poprzez zapisy punktu 3h) załącznika nr 1 do wzoru umowy: „zakaz stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska oraz soli, również przy usuwaniu śniegu i lodu.” Zamawiający ma prawo dokonywać oceny jakości świadczonych usług samodzielnie lub w obecności Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usługowy Sprzątanie Wnętrz A. Nowakowski, M. Nowakowska Spółka jawna

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-04	Dodatkowe informacje
2017-07-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.32.2017.AS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL dokumentów: http://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-04 📅
Termin składania ofert: 2017-05-15 📅
Data publikacji: 2017-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 067-126557
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe
Ustala się wadium w wysokości: 4 471,00 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A) sprzątanie zewnętrzne, a w przypadku opadów śniegu – odśnieżanie, następujących nieruchomości w Poznaniu:

— pl. Kolegiacki 17 (I dziedziniec), powierzchnia 2 400,00 m2,

— ul. Gronowa 22 a, b, powierzchnia 1 301,00 m2,

— ul. Libelta 16/20, powierzchnia 1 900,00 m2,

— ul. 3 Maja 46/pl. Wolności 14, powierzchnia 510,00 m2,

— ul. Matejki 50, powierzchnia 527,00 m2,

— ul. Słowackiego 22, powierzchnia 773,00 m2,

— ul. Rynek Śródecki 3, powierzchnia 42,00 m2,

łącznie powierzchnia: 7 453,00 m2.

b) szorowanie mechaniczne z użyciem profesjonalnych środków chemicznych podestu przed wejściem do budynku przy:

— ul. Gronowej 22 ab w Poznaniu, powierzchnia 129 m2,

c) odśnieżanie i wywóz śniegu z nieruchomości:

— pl. Kolegiacki 17 w Poznaniu (II dziedziniec), powierzchnia 2 100,00 m2,

d) wywóz śniegu z nieruchomości:

— ul. Libelta 16/20 w Poznaniu, powierzchnia 1 400,00 m2,

— pl. Kolegiacki 17 w Poznaniu (I dziedziniec), powierzchnia 2 400 m2.

Przedmiot zamówienia opisany w podpunkcie:

a) realizowany będzie codziennie, od poniedziałku do piątku do godz. 7:30 oraz w ciągu dnia, dni wolne od pracy i dni świąteczne, w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych.

b) realizowany będzie dwa razy w tygodniu, w każdy poniedziałek i czwartek, chyba że warunki atmosferyczne nie pozwolą na realizację tej usługi, tj. mróz. Do realizacji tego zakresu zamówienia niezbędne są środki chemiczne, stosowane przemiennie o odczynie kwaśnym i zasadowym. Powierzchni nie wolno myć preparatami, które zawierają mydło i środki nabłyszczające.

c) i d) realizowany będzie w okresie zimowym, tj. w okresie od 1 listopada do 31 marca.

Załącznik nr 1b do wzoru umowy stanowi Instrukcja konserwacji powierzchni po zastosowaniu metody ZAP, polegającej na mechanicznym szorowaniu przy użyciu elektrycznej maszyny z odsysaniem powierzchni podestu.

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu środków chemicznych, jakie będą stosowane do realizacji zamówienia w załączniku nr 5 do wzoru umowy. Występujące

w tym załączniku nazwy własne producentów i środków zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zastosowanie środków równoważnych innych producentów. Za równoważne zostaną uznane środki o jakości porównywalnej, o parametrach odpowiadających zaproponowanym

w załączniku nr 5 do wzoru umowy lub lepszych.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę środków równoważnych należy podać ich producenta i nazwę w załączniku nr 5 do wzoru umowy (brak takiej informacji traktowany będzie tak, jakby Wykonawca oferował artykuły opisane w SIWZ).

Zaoferowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być nie gorszej jakości niż artykuły wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do wzoru umowy.

Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać,

że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do posypywania powierzchni odśnieżanych i oblodzonych wyłącznie piaskiem, z zastrzeżeniem dla podestu przed wejściem do budynku

przy ul. Gronowej 22 ab – w przypadku opadów śniegu, oblodzeń podest należy posypać ekologicznym preparatem (bezpiecznym dla roślin i zwierząt) do usuwania śniegu, lodu

i gołoledzi. Wykonawca przedstawi nazwę preparatu w załączniku nr 5 do wzoru umowy.

Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Załącznik nr 1 do wzoru umowy zawiera opis szczegółowego zakresu i częstotliwości świadczenia usług.

Podział terenu zewnętrznego zawiera załącznik nr 1a do wzoru umowy.

Rysunki z zaznaczeniem powierzchni objętej sprzątaniem i odśnieżaniem znajdują się w załączniku nr 2 do wzoru umowy.

Protokół odbioru usługi stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy, Protokół kontroli usługi załącznik nr 4a do wzoru umowy, natomiast Protokół z kontroli usługi odśnieżania załącznik nr 4b do wzoru.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość stosowania prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający gwarantuje zakres minimalny, tzw. gwarantowany polegający na realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest sprzątanie zewnętrzne, odśnieżanie oraz wywóz śniegu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w obrębie nieruchomości Urzędu Miasta Poznania wymienionych w Formularzu cenowym przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca będzie należycie wykonywał umowę, z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi prawami, bez stwierdzonych rażących uchybień w realizacji umowy oraz braku naliczonych kar umownych w wysokości powyżej 500 zł. miesięcznie przez trzy następujące po sobie miesiące, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia realizacji zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy z zastrzeżeniem tych samych warunków, świadczeń co w zamówieniu podstawowym, stałości cen jednostkowych zaoferowanych za usługi w załączniku nr 3 do wzoru umowy. Maksymalna liczba przedłużeń wynosi jeden, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie dwadzieścia cztery miesiące. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w terminie co najmniej 30 dni kalendarzowych przed końcem realizacji umowy świadczenia gwarantowanego. Niewykorzystanie przez Zamawiającego umowy w zakresie usług określonych w prawie opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z prawem opcji określonym w SIWZ.

Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.

Informacje dodatkowe: Ustala się wadium w wysokości: 4 471,00 zł.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Nieruchomości Urzędu Miasta Poznań: pl. Kolegiacki 17, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Libelta 16/20, ul. 3 Maja 46/pl. Wolności 14, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. Rynek Śródecki 3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie:

a) co najmniej jedną usługę sprzątania zewnętrznego w wymiarze min. 2 000 m2, która była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku,

b) co najmniej jedną usługę odśnieżania w wymiarze min. 1 500 m2. Powyższe usługi mogą być realizowane w ramach jednego zamówienia.

B warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

— co najmniej jednym pojazdem mechanicznym, służącym do usuwania śniegu, z zamontowanym pługiem, o szerokości (lemiesza/ szufli/ łopaty) maksymalnie 2 metrów.

— dysponuje co najmniej jednym urządzeniem mechanicznym do szorowania podłóg przy użyciu środków chemicznych, zgodnie z instrukcją konserwacji powierzchni po zastosowaniu metody, opisanej w załączniku nr 1b do wzoru umowy.

C warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej ośmioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: – co najmniej siedmioma osobami, które będą się zajmowały sprzątaniem i odśnieżaniem, z minimum dwumiesięcznym, nieprzerwanym doświadczeniem w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych i odśnieżania, – co najmniej jedną osobą nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym, nieprzerwanym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:

W toku aukcji parametrem licytowanym będzie cena.

Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych prowadzonej przez Urząd Miasta Poznania, pod adresem https://poznan.marketplanet.pl.

Czas składania ofert: 09:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, w pok. nr 158.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Skrzypczak
Dokumenty URL: http://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z zapisami paragrafu 8 wzoru umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 067-126557 (2017-04-04)

Dodatkowe informacje (2017-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa sprzątania zewnętrznego, odśnieżania oraz wywozu śniegu. Szczegółowy opis znajduje się w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi utrzymania czystości objęte przedmiotem zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, w szczególności obejmujące codzienne sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym odśnieżanie i wywożenie śniegu. Aspekt środowiskowy realizowany jest poprzez zapisy punktu 3h) załącznika nr 1 do wzoru umowy: „zakaz stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska oraz soli, również przy usuwaniu śniegu i lodu.” Zamawiający ma prawo dokonywać oceny jakości świadczonych usług samodzielnie lub w obecności Wykonawcy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2017-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 068-128928
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 067-126557
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2017/S 068-128928 (2017-04-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 223563.26 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-17 📅
Data publikacji: 2017-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 137-281514
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Wykonawca zaoferował cenę brutto za część gwarantowaną przedmiotu zamówienia: 123451,68 zł, cenę brutto za część z prawem opcji: 123451,68 zł, maksymalną wartość zamówienia w przypadku skorzystania z prawa opcji: 246903,36 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) szorowanie mechaniczne z użyciem profesjonalnych środków chemicznych podestu

przed wejściem do budynku przy:

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu środków chemicznych, jakie będą stosowane do realizacji zamówienia w załączniku nr 5 do wzoru umowy. Występujące w tym załączniku nazwy własne producentów i środków zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zastosowanie środków równoważnych innych producentów. Za równoważne zostaną uznane środki o jakości porównywalnej, o parametrach odpowiadających zaproponowanym w załączniku nr 5 do wzoru umowy lub lepszych.

Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do posypywania powierzchni odśnieżanych i oblodzonych wyłącznie piaskiem, z zastrzeżeniem dla podestu przed wejściem do budynku przy ul. Gronowej 22 ab – w przypadku opadów śniegu, oblodzeń podest należy posypać ekologicznym preparatem (bezpiecznym dla roślin i zwierząt) do usuwania śniegu, lodu i gołoledzi. Wykonawca przedstawi nazwę preparatu w załączniku nr 5 do wzoru umowy.Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Załącznik nr 1 do wzoru umowy zawiera opis szczegółowego zakresu i częstotliwości świadczenia usług. Podział terenu zewnętrznego zawiera załącznik nr 1a do wzoru umowy.

Rysunki z zaznaczeniem powierzchni objętej sprzątaniem i odśnieżaniem znajdują się w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Protokół odbioru usługi stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy, Protokół kontroli usługi załącznik nr 4a do wzoru umowy, natomiast Protokół z kontroli usługi odśnieżania załącznik nr 4b do wzoru umowy.

Opis opcji:

Maksymalna liczba przedłużeń wynosi jeden, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie dwadzieścia cztery miesiące.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w terminie co najmniej 30 dni kalendarzowych przed końcem realizacji umowy świadczenia gwarantowanego.

Niewykorzystanie przez Zamawiającego umowy w zakresie usług określonych w prawie opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z prawem opcji określonym w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Nieruchomości Urzędu Miasta Poznania: pl. Kolegiacki 17, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Libelta 16/20, ul. 3 Maja 46/pl. Wolności 14, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. Rynek Śródecki 3.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-28 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca zaoferował cenę brutto za część gwarantowaną przedmiotu zamówienia: 123451,68 zł, cenę brutto za część z prawem opcji: 123451,68 zł,

maksymalną wartość zamówienia w przypadku skorzystania z prawa opcji: 246903,36 zł.

Źródło: OJS 2017/S 137-281514 (2017-07-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)

Usługi sprzątania i zamiatania ulic (16)

Usługi sprzątania ulic (1)
Usługi zamiatania ulic (2)