Usługa sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej Nr 2063

Jednostka Wojskowa Nr 2063

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej Nr 2063, sprawa nr 042/17 (kod CPV: 63512000-1).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży "Travelbank" sp. z o.o.

Kto?

• Jednostka Wojskowa Nr 2063

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 042/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa Nr 2063
Adres pocztowy: ul. Banacha 2
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
E-mail: ozdgw.zamowienia@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261824121 📞
Fax: +48 261824108 📠
URL dokumentów: http://www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-07 📅
Termin składania ofert: 2017-10-23 📅
Data publikacji: 2017-09-09 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 173-354656
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN, słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł. Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później jak do godziny 1130 dnia 23.10.2017 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

1) Realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie;

2) Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek

w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail);

3) Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes;

4) W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji

w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce

w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego;

5) Zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi;

6) Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo

w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m. st. Warszawy (wg. miejsca wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu;

7) W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

9) Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;

10) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie;

b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;

c) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;

d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Opis odnowień: Wznowienie nastąpi w 2019 rok.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium

w wysokości 50 000 PLN, słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł. Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później jak

do godziny 1130 dnia 23.10.2017 roku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto;

b) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej wymaga:

a) załączenia wykazu wykonanych usług (minimum 3 usług), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, na kwotę każdej usługi potwierdzonej odrębną umową nie mniejszą niż: 500 000 PLN brutto (na formularzu określonym w Zał. nr 3 do SIWZ) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Jednostka Wojskowa nr 2063
ul. S. Banacha 2
02-097 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka wojskowa
Kontakt
Adres internetowy: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
URL dokumentów: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy następujące dokumenty (art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp):

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13. 14 i 21 ustawy oraz, odno¬śnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wnios¬ków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł poro¬zumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotną wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi od¬setkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na ra¬ty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonani a decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji

i o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne prze¬pisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp):

1) ważny certyfikat przynależności Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych;

2) wydruki biletów lotniczych z systemu rezerwacji GDS (Amadeus, Worldpan, Galileo, Sabre lub inny) wraz z informacją uzupełniającą opis użytych w w/w wydruku symboli, skrótów, pozwalających w sposób zrozumiały na zidentyfikowanie co najmniej trasy podróży, daty i godziny jej rozpoczęcia i zakończenia oraz ceny biletu „tam i z powrotem” jako potwierdzenia dla każdej z tras z załącznika nr 1 do „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

3) wydruki biletów kolejowych lub wydruk ze strony internetowej przewoźnika kolejowego potwierdzający cenę biletu dla każdej z tras z załącznika nr 1 do „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Do oferty każdy Wykonawca, konsorcjant musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 173-354656 (2017-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-05 📅
Data publikacji: 2017-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 237-492589
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 173-354656
Numer Dz.U.-S: 237

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad i obejmować następujące zagadnienia: 1) Realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie; 2) Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail); 3) Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes; 4) W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego; 5) Zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi; 6) Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m. st. Warszawy (wg. miejsca wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu; 7) W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

8) Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia; 9) Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego; 10) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie; b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika; c) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych; d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Sumy cen brutto 10 biletów lotniczych międzynarodowych
Waga kosztu: 40
Kryterium kosztu: Sumy cen brutto 3 biletów kolejowych międzynarodowych
Waga kosztu: 10
Kryterium kosztu: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego międzynarodowego
Waga kosztu: 5
Kryterium kosztu: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego międzynarodowego
Ilość punktów przyznanych za ilość użytkowanych systemów Global Distribution System (GDS)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-27 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 038/17
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa
Źródło: OJS 2017/S 237-492589 (2017-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)