Usługa utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami, przy użyciu własnego sprzętu i niezbędnych urządzeń i maszyn oraz środków chemicznych, środków czystości oraz środków higienicznych.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób kompleksowy, staranny, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego.
4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków płatności zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ – Wzór umowy.
6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-22	Dodatkowe informacje
2018-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/12/U/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami, przy użyciu własnego sprzętu i niezbędnych urządzeń i maszyn oraz środków chemicznych, środków czystości oraz środków higienicznych. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób kompleksowy, staranny, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków płatności zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ – Wzór umowy. 6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Warszawska 67 A
Kod pocztowy: 81-309
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zbilk.gdynia.pl 🌏
E-mail: katarzyna.basalaj@abk4-gdynia.com.pl 📧
Telefon: +48 585284116 📞
Fax: +48 586207243 📠
URL dokumentów: http://zbilk.gdynia.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2018-01-12 📅
Data publikacji: 2017-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 234-486330
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w następującej wysokości: 20 000,00 PLN. Informacje na temat wadium zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami, przy użyciu własnego sprzętu i niezbędnych urządzeń i maszyn oraz środków chemicznych, środków czystości oraz środków higienicznych.

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób kompleksowy, staranny, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego.

4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

5. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków płatności zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ – Wzór umowy.

6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 778 185 PLN 💰
Krótki opis:

1. Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w obiektach oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług. 2. Usługa sprzątania musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowe warunki i zakres przedmiotu zamówienia oraz harmonogram wykonywania poszczególnych czynności zawiera Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. W zakresie czynności należących do przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności: zamiatanie, odkurzanie, sprzątanie i mycie holi, korytarzy, przejść, klatek schodowych, toalet oraz zaplecza (miejsce dostaw towarów w podziemiu ze szczególną starannością przy wejściach do chłodni) opróżnianie śmietników, sprzątanie toalet, utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych, mycie okien (wiatrołapów) – za wyjątkiem okien dachowych, codzienne oczyszczanie koryt ściekowych i separatorów, utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym, odśnieżanie w okresie zimowym, maszynowe mycie kostki 2 razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia z zastosowaniem środków chemicznych ulegających biodegradacji, usuwanie ogłoszeń, plakatów, umieszczonych bezprawnie, bieżące usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń z terenu przyległego, schodów zewnętrznych, ramp, chodników, placu parkingowego, dojazdów. 5.Wykonawca zapewni na własny koszt i będzie uzupełniał na bieżąco przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło zapachowe w płynie, wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza. Wszelkie środki czystości, o których mowa w niniejszym punkcie muszą być bezpieczne w stosowaniu, w tym w kontakcie ze skórą. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać wszelkie środki czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zarówno własnych środków czyszczących, konserwujących, jak i własnego sprzętu ręcznego i mechanicznego niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu wszelkie usterki, awarie i zauważone nieprawidłowości. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia to 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków i innych zdarzeń zaistniałych w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, których skutkiem będą ewentualne roszczenia osób trzecich skierowane do Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym do ustalania częstotliwości i harmonogramu poszczególnych prac. 10. Opis przedmiotu zamówienia określa godziny poszczególnych dyżurów pracy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega w przypadku konieczności możliwość zmian rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi. Zmiany te nie wpłyną na wielkość i zakres przedmiotu zamówienia. 11. Dobór personelu, tj. osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia winien gwarantować prawidłowe wykonanie przedmiotowej usługi. Wykonawca zapełni wykwalifikowany personel do realizacji przedmiotu zamówienia, zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny i staranny. 12. Sposób zatrudnienia osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Krótki opis

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 36, 38, 40.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku usług okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie minimum jedno zamówienie (usługę), polegające na świadczeniu usługi utrzymania czystości w obiekcie mieszkalnym/obiektach mieszkalnych lub obiekcie użytkowym bądź obiekcie użyteczności publicznej przez nieprzerwanie okres minimum 12 miesięcy na kwotę 200 000,00 PLN. brutto.

Niniejszy warunek Wykonawca musi spełnić stosowanie dla każdej części postępowania w której bierze udział.

Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę / jeden kontrakt.

1) W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

a. Wykazu usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

b. Do wykazu o którym mowa w lit. a, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane. W przypadku wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy - Załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zmiany postanowień umowy zostały przewidziane w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Warszawska 67A, 81-309 Gdynia (pokój nr 15).
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert w niniejszym postępowaniu odbędzie się w siedzibie Zmawiającego,

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. W czynności otwarcia ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej.

4. Niezwłocznie po czynności otwarcia ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ,informacje o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 20 pkt
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość kar umownych
Waga ceny: 60 pkt

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Basałaj
Adres internetowy: www.zbilk.gdynia.pl 🌏
Dokumenty URL: http://zbilk.gdynia.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:a. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy - w przypadku jeżeli Wykonawca nie poda w części III sekcji C JEDZ adresu internetowego wydającego dokument urzędu lub organu oraz dokładnych danych referencyjnych dokumentacji,

b. Informację z krajowego rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d. Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (dz. u. z 2016 r. poz. 716);e. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publicznego.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1. składa.:

a. Dot. pkt 1 lit. b - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy,

b. Dot. pkt. 1 lit. a – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i b., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1. lit. a. i b.,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Informacje o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SIWZ.

6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w przypadku, gdy występuje pełnomocnik, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów do oferty zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązania podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia.

8. Wszystkie szczegółowe informacje o dokumentach i oświadczeniach zawiera SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje na temat składania odwołań zawiera ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 234-486330 (2017-12-01)

Dodatkowe informacje (2017-12-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Warszawska 67A

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-22 📅
Termin składania ofert: 2018-01-17 📅
Data publikacji: 2017-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 248-524110
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 234-486330
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

1) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2) Wraz ze złożeniem oświadczenia o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

Źródło: OJS 2017/S 248-524110 (2017-12-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w obiektach oraz na zewnątrz.W zakresie czynności należących do przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności: zamiatanie, odkurzanie, sprzątanie i mycie holi, korytarzy, przejść, klatek schodowych, toalet oraz zaplecza (miejsce dostaw towarów w podziemiu ze szczególną starannością przy wejściu do chłodni) opróżnianie śmietników, sprzątanie toalet, utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych, mycie okien (wiatrołapów) - za wyjątkiem okien dachowych, codzienne oczyszczanie koryt ściekowych i separatorów, utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym, odśnieżanie w okresie zimowym, maszynowe mycie kostki 2 razy w okresie trwania umowy, usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bezprawnie, bieżące usuwanie śmieci.Wykonawca zapewni papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło zapachowe w płynie, wkłady do odświeżaczy powietrza. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco uzupełniać wszystkie środki czystości.

Całkowita wartość zamówienia: 706708.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Kontakt
E-mail: katarzyna.piotrowska@zbilk.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586284116 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-01 📅
Data publikacji: 2018-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 043-094461
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 248-524110
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-28 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5862312326
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Piotrowska
Źródło: OJS 2018/S 043-094461 (2018-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)