Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe

Jednostka Wojskowa 3964

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2017 r. do 30.6.2018 r.
Wartość całości zamówienia w okresie 12 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o

Kto?

• Jednostka Wojskowa 3964

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 6/2017/Z
Krótki opis:

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2017 r. do 30.6.2018 r. Wartość całości zamówienia w okresie 12 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 3964
Adres pocztowy: ul. Bystra 1
Kod pocztowy: 03-700
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
E-mail: wa.lewandowski@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 261892326 📞
Fax: +48 261892320 📠
URL dokumentów: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-13 📅
Termin składania ofert: 2017-04-25 📅
Data publikacji: 2017-03-15 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-01 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 052-096288
Numer Dz.U.-S: 52

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2017 r. do 30.6.2018 r.

Wartość całości zamówienia w okresie 12 miesięcy.

Szacowana wartość całkowita: 1 000 000 PLN 💰
Krótki opis:

Zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad:

Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie.

Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e-mail).

Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.

W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację.

Zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione – zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną – (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi.

Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu.

W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.

Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień przedstawicieli Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy.

Przedstawicielowi Zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro.

Zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytucje rozmieszczone na terenie Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadających autoryzację IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN.

Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykazanie się realizacją minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty /referencje/ potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-04-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wojskowa jednostka budżetowa
Kontakt
Dokumenty URL: www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
URL dokumentów: www.jw3964.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 3.2018 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587400 📞
Fax: +48 224587801 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 052-096288 (2017-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: w.lewandowski@ron.mil.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-26 📅
Data publikacji: 2017-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 121-245577
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 052-096288
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji, tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e-mail).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Łączny czas podróży
Waga kosztu: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-20 📅
Źródło: OJS 2017/S 121-245577 (2017-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)