„Usługi kompleksowego ubezpieczenia Gminy Nakło nad Notecią wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na lata 2018-2020”

Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nakło nad Notecią wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury uszczegółowiony w załączniku nr 7 w zakresie:
Zadanie 1
a/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,
b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
w okresie: 36 miesięcy w terminie: od 1.1.2018 do 31.12.2020
Zadanie 2
Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-29	Dodatkowe informacje
2018-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP.271.29.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nakło nad Notecią wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury uszczegółowiony w załączniku nr 7 w zakresie: Zadanie 1 a/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego, b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych, w okresie: 36 miesięcy w terminie: od 1.1.2018 do 31.12.2020 Zadanie 2 Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią
Adres pocztowy: Ks. Piotra Skargi 7
Kod pocztowy: 89-100
Miasto pocztowe: Nakło nad Notecią
Kontakt
Adres internetowy: http://www.naklo.pl 🌏
E-mail: urzad@gmina-naklo.pl 📧
Telefon: +48 523867901 📞
Fax: +48 523867902 📠
URL dokumentów: http://www.bip.naklo.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-25 📅
Termin składania ofert: 2017-12-05 📅
Data publikacji: 2017-10-27 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 207-427849
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert dla Zadanie 1, — Cena (składka ubezpieczeniowa w PLN za cały okres ubezpieczenia) – 60 % — Zakres ochrony ubezpieczeniowej – 40 %. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności; a) kontaktu z Zamawiającym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 1

a/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,

b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,

c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

d/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,

w okresie: 36 miesięcy w terminie: od 1.1.2018 do 31.12.2020

Zadanie 2

Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: A/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego, b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d/ Ubezpieczenia NNW członków O
Numer części: 1
Krótki opis:

w okresie: 36 miesięcy w terminie: od 01.01.2018 do 31.12.2020

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest Załączniku Nr 7 do SIWZ. Opis ten zawiera wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, zakres zamówienia oraz informacje szczegółowe. Niespełnienie któregokolwiek wymagania opisującego przedmiot zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dwa zadania – zadanie 1, zadanie 2 Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość zadań. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

Uwaga: zapisy niniejszej SIWZ dotyczą wszystkich zadań (zadania 1, zadania 2) jeśli nie zastrzeżono inaczej.

5. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy ubezpieczenia a w szczególności związane z dopłatą składek oraz zwrotem składek oraz innych rozliczeń, dokonywane będą w systemie pro rata (za każdy dzień) ochrony ubezpieczeniowej, o ile nie zostaną rozliczone na mocy klauzuli automatycznego pokrycia.

6. Zamawiający w trakcie trwania umowy ma prawo zmiany wartości księgowej brutto (początkowej) na wartość odtworzeniową (dotyczy budynków), wszelkie rozliczenia wynikające z przeszacowania wartości rozliczane będą w systemie pro rata na warunkach i składkach zgodnych z obowiązującą umową.

7. Nie ma zastosowania zasada proporcji i z tym związane niedoubezpieczenie.

8. Spory wynikające z umów ubezpieczenia będą rozpatrywały sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.

9. Powyższe zapisy dotyczą wszystkich ryzyk ujętych w SIWZ.

1) Ubezpieczeniem objęte są jednostki wymienione w pkt. 2 SIWZ wraz ze wszystkimi lokalizacjami, bez względu na przemieszczania pomiędzy różnymi lokalizacjami.

2) Jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia dotyczące danego rodzaju ubezpieczeń zawierają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego niż określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stosowane będą postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.

3) Podane sumy gwarancyjne i limity odnoszą się do rocznego okresu. Ubezpieczyciel wystawi polisy zgodnie ze wskazaniami z pkt. 4 SIWZ.

4) Termin wypłaty odszkodowania nie będzie uzależniony od zakończenia prowadzonego postępowania karnego w danej sprawie.

5) W razie zmiany stanu faktycznego w zakresie posiadanego (użytkowanego) mienia podanego w SIWZ do ubezpieczenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z ubezpieczenia tego składnika mienia.

6) Zgłoszenie szkody – po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia publicznego jest zobowiązany do podania osób odpowiedzialnych za likwidację szkód.

7) Obsługa umów ubezpieczenia wykonywana będzie przez brokera ubezpieczeniowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert dla Zadanie 1,

— Cena (składka ubezpieczeniowa w PLN za cały okres ubezpieczenia) – 60 %

— Zakres ochrony ubezpieczeniowej – 40 %.

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności;

a) kontaktu z Zamawiającym.

Nazwa części: Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów.
Numer części: 2
Krótki opis:

Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów.Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest Załączniku Nr 7 do SIWZ. Opis ten zawiera wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, zakres zamówienia oraz informacje szczegółowe. Niespełnienie któregokolwiek wymagania opisującego przedmiot zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert dla Zadanie 2

— Zakres ochrony ubezpieczeniowej – 40 %

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gmina Nakło nad Notecią.

Teren kraju i Europy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 ) w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia odpowiednio dla Zadania 1, 2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 1. Oferty należy składać do dnia 5.12.2017 r. do godziny 11:00 w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 5.12.2017 r. o godzinie 11:15 w siedzibie urzędu, pok. nr 21, II piętro.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Balzer
Adres internetowy: www.naklo.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.naklo.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.naklo.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje,że wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz barku podstaw do wykluczenia został określony w Rozdziale VIII SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej www.bip.naklo.pl

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług – zgodnych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy Pzp – Rozdział VII SIWZ..

1. Wysokość wadium ustala się w kwocie:

— Zadanie nr 1 – 9 000 PLN, ( słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100),

— Zadanie nr 2 – 2 000 PLN ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100),

2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank: Bank Spółdzielczy w Nakle nad Notecią

Nr rachunku: 11 8179 0009 0000 3014 2000 0020

z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:

„Usługi kompleksowego ubezpieczenia Gminy Nakło nad Notecią wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na lata 2018-2020”.

Pozostałe wymagania dot. wadium określone są w Rozdziale IX SIWZ.

Zamawiający informuje, że prowadzi postępowanie zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp.

Zamawiający informuje,że zmiany do umowy zawarte zostały w załączniku nr 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolanie@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.yzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2017/S 207-427849 (2017-10-25)

Dodatkowe informacje (2017-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nakło nad Notecią wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury uszczegółowiony w załączniku nr 7 w zakresie: Zadanie 1 a/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego, b/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, c/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych, w okresie: 36 miesięcy w terminie: od 01.01.2018 do 31.12.2020 Zadanie 2 Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-29 📅
Termin składania ofert: 2017-12-15 📅
Data publikacji: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 230-480137
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 207-427849
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Miejsce 1. Oferty należy składać do dnia 15.12.2017 r. do godziny 11:00 w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.12.2017 r. do godziny 11:15 w siedzibie urzędu, pok. 21, II piętro.

Źródło: OJS 2017/S 230-480137 (2017-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nakło nad Notecią wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury uszczegółowiony w załączniku nr 7 w zakresie: Zadanie 1. A/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego, B/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, C/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, D/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych, W okresie: 36 miesięcy w terminie: od 1.1.2018 do 31.12.2020. Zadanie 2. Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów. Termin zakończenia okresu ubezpieczenia dla wszystkich pojazdów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ – 31.12.2020. Polisy winny być wystawiane indywidualnie dla każdego z pojazdów, zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 943 626 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-10 📅
Data publikacji: 2018-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 008-014054
Numer Dz.U.-S: 8
Informacje dodatkowe

Kryterium oceny ofert dla Zadania 1: — cena (składka ubezpieczeniowa w PLN za cały okres ubezpieczenia – 60 %, — zakres ochrony ubezpieczeniowej – 40 %. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności: a) kontraktu z Zamawiającym

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 1.

A/ Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczającego,

B/ Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,

C/ Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

D/ Ubezpieczenia NNW członków OSP i młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,

W okresie: 36 miesięcy w terminie: od 1.1.2018 do 31.12.2020.

Zadanie 2.

Nazwa części: 1
Krótki opis:

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na 2 zadania – zadanie 1, zadanie 2 Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość zadań. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Kryterium oceny ofert dla Zadania 1:

— cena (składka ubezpieczeniowa w PLN za cały okres ubezpieczenia – 60 %,

— zakres ochrony ubezpieczeniowej – 40 %.

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności:

a) kontraktu z Zamawiającym

Nazwa części: Ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, NNW, AC/KR, Ass.), zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ – wykaz pojazdów
Informacje dodatkowe: Kryterium oceny ofert dla Zadania 2:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-27 📅
2017-12-29 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 16A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2018/S 008-014054 (2018-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)