Usługi laboratoryjne

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na:1) wykonywaniu analiz laboratoryjnych prób ścieków, prób wycieków kopalnianych oraz prób powietrza kopalnianego,2) wykonywaniu analiz laboratoryjnych jakości wody sieciowej i uzupełniającej zład w czterech zamkniętych obiegach ciepłowniczych (cztery kotłownie gazowe),3) obsłudze pomiarowo-chemicznej i analitycznej instalacji utylizacji wód zasolonych.1.2. Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia usług, o których mowa w pkt 1.1, o wartości co najmniej 60 % ceny brutto, podanej w ofercie. Wykonanie pozostałej ilości usług, na kwotę stanowiącą równowartość 40 % ceny brutto, podanej w ofercie, Zamawiający zleci w zależności od potrzeb (prawo opcji).1.3. Wykonywanie analiz laboratoryjnych prób ścieków, prób wycieków kopalnianych oraz prób powietrza kopalnianego:1) Szczegółowy zakres usług polegających na wykonywaniu analiz laboratoryjnych prób ścieków, prób wycieków kopalnianych oraz prób powietrza kopalnianego, ich ilość, częstotliwość odbioru prób przez Wykonawcę oraz termin dostarczenia wyników przez Wykonawcę zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.2) Wykonawca jest zobowiązany odebrać od Zamawiającego próby ścieków, próby wycieków kopalnianych oraz próby powietrza kopalnianego przeznaczone do analizy laboratoryjnej we własnym zakresie. Przekazywanie prób do analizy laboratoryjnej będzie następować w siedzibie Zamawiającego.3) Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wyniki analiz laboratoryjnych do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie.4) Wyniki analiz laboratoryjnych winny być dostarczane Zamawiającemu na piśmie.5) Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zawiadomienia Zamawiającego o wynikach analiz laboratoryjnych, które odbiegają od normy. Wyniki winny być w takim przypadku przekazane Zamawiającemu telefonicznie lub e-mailem, a następnie w zwyczajnym biegu spraw przekazane na piśmie.6) Analizy laboratoryjne prób ścieków, prób wycieków kopalnianych oraz prób powietrza kopalnianego winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi europejskimi i polskimi normami.1.4. Wykonanie analiz laboratoryjnych jakości wody sieciowej i uzupełniającej zład w czterech zamkniętych obiegach ciepłowniczych (cztery kotłownie gazowe),1) Szczegółowy zakres usług polegających na wykonywaniu analiz laboratoryjnych jakości wody sieciowej i uzupełniającej zład w czterech zamkniętych obiegach ciepłowniczych (cztery kotłownie gazowe) został określony w załączniku nr 2do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.2) Celem wykonywania analiz laboratoryjnych jakości wody sieciowej i uzupełniającej zład w czterech zamkniętych obiegach ciepłowniczych (cztery kotłownie gazowe), Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego pobierania próbek wody z obiegów ciepłowniczych. Próbki winny być pobierane w poniedziałek, środę i piątek każdego tygodnia w godzinach od 6:00 do 10:00. Wszystkie kotłownie gazowe znajdują się w Wieliczce. Dwie kotłownie znajdują się przy ul. Park Kingi 1, jedna kotłownia znajduje się przy ul. Daniłowicza 6 i jedna przy pl. Kościuszki 9.3) Wyniki badań winny być dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego do godziny 13:00 tego samego dnia, w którym zostały pobrane próbki wody do badania. Wyniki analiz laboratoryjnych winny być dostarczane Zamawiającemu na piśmie. Wyniki badań winny wskazywać, której kotłowni i kotła dotyczą.1.5. Obsługa pomiarowo-chemiczna i analityczna instalacji utylizacji wód zasolonych:1) Szczegółowy zakres usług polegających na wykonywaniu obsługi pomiarowo-chemicznej i analitycznej instalacji utylizacji wód zasolonych, ich ilość, częstotliwość odbioru prób przez Wykonawcę oraz termin dostarczenia wyników przez Wykonawcę zostały określone w załączniku nr 3 do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.2) Wykonawca jest zobowiązany do pobierania prób do analizy laboratoryjnej we własnym zakresie.3) Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wyniki analiz laboratoryjnych do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie.4) Wyniki analiz laboratoryjnych winny być dostarczane Zamawiającemu na piśmie.5) Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zawiadomienia Zamawiającego o wynikach analiz laboratoryjnych, które odbiegają od normy. Wyniki winny być w takim przypadku przekazane Zamawiającemu telefonicznie lub e-mailem, a następnie w zwyczajnym biegu spraw przekazane na piśmie.6) Analizy laboratoryjne winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi polskimi i europejskimi normami.1.6. Ograniczenie podwykonawstwa. Z uwagi na szczególne znacznie wyników analiz laboratoryjnych prób powietrza kopalnianego dla bezpieczeństwa osób przebywających w podziemnej części Kopalni Soli „Wieliczka”, Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonywania usług analiz laboratoryjnych prób powietrza kopalnianego.1.7. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania osób wykonujących badania laboratoryjne (laborantów, techników laboratoryjnych, inspektorów, kontrolerów jakości itp.) wyłącznie na podstawie umów o pracę.Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia:

1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia przez okres 24 miesięcy, licząc od daty wejścia umowy w życie.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, nie wcześniej jednak niż w dniu 16.1.2018 r.

3. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie Strony.

II. Możliwość dokonania zmiany umowy:

1. Zgodnie z brzmieniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku niewykonania umowy w maksymalnym zakresie, o którym mowa w załącznikach nr 1 – 3 do umowy w terminie wskazanym w § 9 ust. 1 umowy, dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy; w takim przypadku, odpowiedniemu przedłużeniu ulegnie również termin na odstąpienie od umowy wskazany w § 14 ust. 6, a Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego wydłużenia obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż w pieniądzu;

2) w przypadku przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy; w takim przypadku, odpowiedniemu przedłużeniu ulegnie również termin na odstąpienie od umowy wskazany w § 14 ust. 6, a Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego wydłużenia obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż w pieniądzu.

2. Oprócz okoliczności wskazanych w pkt 1, zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy.

3. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w pkt 1 lub 2 nie powoduje powstania u żadnej ze Stron umowy, roszczenia o zmianę umowy.

4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 1 lub 2 każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:

1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,

2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy.

5. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.

6. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami orazprzekazywania oświadczeń lub dokumentów:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy oraz części VIII i XII SIWZ. Wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje na numer faksu (12) 278-71-10 lub adres poczty elektronicznej:malgorzata.pasierska@kopalnia.pl oraz agnieszka.nakoniczewska@kopalnia.pl.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

IV. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów lub sformułowań wskazujących na pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje przedmiot zamówienia, a także przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych

1. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub sformułowanie wskazujące na pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje przedmiot zamówienia Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym (art. 29 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

2. W przypadku gdy opisu przedmiotu zamówienia zawartego w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonano przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp).

V. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów określonych w części VIII specyfikacji.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca musi udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający zażąda przedstawienia stosownych dokumentów, zgodnie z treścią § 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz dokumentów wskazanych w części VIII specyfikacji, odnoszących się do podmiotów na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże wymagane zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

3. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. Ofertę należy przygotować według wzoru podanego w załączniku nr 1 do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

2. Jeżeli oferta jest podpisana (sporządzona) przez pełnomocnika, wówczas do oferty winien być dołączony oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Opis opcji

Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia usług, o których mowa w części II.2.1) pkt 1.1.niniejszego ogłoszenia, o wartości co najmniej 60 % ceny brutto, podanej w ofercie. Wykonanie pozostałej ilości usług, na kwotę stanowiącą równowartość 40 % ceny brutto, podanej w ofercie, Zamawiający zleci w zależności od potrzeb (prawo opcji).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik nr 11 do specyfikacji

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN (polisa a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony),

Zdolności techniczne i zawodowe

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Zdolności techniczne i zawodowe

a) udokumentowanie należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, których przedmiotem jest wykonanie lub wykonywanie analiz laboratoryjnych prób kopalnianych wód zasolonych spełniających następujące warunki:

Minimalny poziom(y) standardów

1) należycie wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi, których przedmiotem jest wykonanie lub wykonywanie analiz laboratoryjnych prób kopalnianych wód zasolonych spełniających następujące warunki:

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wadium w wysokości: 25 000 PLN należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonym w części XIII pkt 2 specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W związku z powyższym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani dołączyć do oferty pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do pełnomocnictwa odpowiednie dokumenty, z których wynika upoważnienie do udzielenia pełnomocnictwa. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, obowiązani są przedłożyć przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia, umowę regulującą ich współpracę.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Odwołanie na czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp – 10 dni.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie na czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp – 15 dni.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia usług, o których mowa w części II.2.1) pkt 1.1.niniejszego ogłoszenia, o wartości co najmniej 60 % ceny brutto, podanej w ofercie. Wykonanie pozostałej ilości usług, na kwotę stanowiącą równowartość 40 % ceny brutto, podanej w ofercie, Zamawiający zleci w zależności od potrzeb (prawo opcji).

Informacje o terminach składania odwołań

1. Odwołanie na czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp – 10 dni.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie na czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp – 15 dni.