Usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni reklamowej

Bank Gospodarstwa Krajowego

Usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni reklamowej w prasie, Internecie i na nośnikach outdoorowych jak i czasu antenowego w radiu i telewizji oraz świadczenie usług doradczych opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Group Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Doradcze usługi reklamowe
Numer referencyjny: BZP/5/DK/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225229148 📞
Fax: +48 225965905 📠
URL dokumentów: http://www.bgk.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-13 📅
Termin składania ofert: 2017-04-24 📅
Data publikacji: 2017-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 052-096312
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Zamówienie współfinansowane z UE w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, grantów EBI, Funduszu Dopłat, (...) Pełan listaw dot. współfinansowania w sekcji II.2.4) Opis zamówienia przedmiotowego ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pośrednictwa w zakupie powierzchni reklamowej w prasie, Internecie i na nośnikach outdoorowych jak i czasu antenowego w radiu i telewizji oraz świadczenie usług doradczych, zgodnie z wytycznymi zawartymi Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamówienie jest współfinansowane miedzy innymi ze środków UE w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, grantów Europejskiego Banku Inwestycyjnego, a także Funduszu Dopłat, Funduszu Termomodernizacji i Remontów, Programu Pierwszy Biznes Wsparcie w Starcie, strategii „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia -Turystyka” i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Działalności Własnej banku.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pełan listaw dot. współfinansowania w sekcji II.2.4) Opis zamówienia przedmiotowego ogłoszenia.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia oraz potencjału kadrowego Zamawiający wymaga zlożenia (na żądanie Zamawiającego):

1. wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, na załączniku, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania w oświadczeniu Wykonawcy tych uzasadnionych przyczyn.

2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór – załącznik nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad 1. w zakresie warunku doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał:

— co najmniej 3 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, co najmniej na 3 nośnikach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, internet) o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każda.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ad. 2 w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym zespołem osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

— co najmniej dwoma(2) osobami, z których:

a) co najmniej jedna (1) osoba posiada:

1) minimum trzy (3) lata doświadczenia w zakresie marketingu, reklamy i promocji,

2) minimum trzy (3) lata doświadczenia w zakresie przygotowywania i prowadzenia kampanii reklamowych lub informacyjnych lub edukacyjnych oraz w zakresie nadzoru nad realizacją strategii mediowej,

3) przeprowadziła co najmniej pięć (5) kampanii reklamowych, o wartości każdej z kampanii co najmniej 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) zł brutto.

b) co najmniej jedna (1) osoba posiada minimum dwa (2) lata doświadczenia w planowaniu mediów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w pkt 1 może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-04-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Miejsce składania ofert: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, Kancelaria Ogólna
Miejsce otwarcia ofert: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa (Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK).
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane, do wiadomości zebranym, dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Sawicka
Dokumenty URL: www.bgk.pl 🌏
Kod pocztowy: 00-950
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Kraj: REGION CENTRALNY 🏙️
URL dokumentów: www.bgk.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w cz. VII SIWZ.

II. Wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 9 000 (słownie: dziewięć tysięcy) PLN.

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 60 dni włącznie z dniem składania ofert.

III. Oferta

1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

2. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wypełnione i podsiane oświadczenia „JEDZ”, o których mowa w części IX SIWZ (wzór – załącznik nr 4 do SIWZ),

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

5) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form niepieniężnych);

6) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

7) zobowiązanie/-ia „innych podmiotów”. Wzór – załącznik nr 8 do SIWZ (jeżeli dotyczy);

8) informację dotyczącą procedury odwróconego obciążenia VAT, wzór – załącznik nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

IV. Informacja o formalnościach po wyborze oferty

1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest także do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej na trzy dni przed planowanym podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia, następujących dokumentów polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w § 13 ust. 1 IPU.

4. Dokument/-y, o którym mowa w ust. 3, może być przedstawiony w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w pkt. 3, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

V. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

Kryterium „C”- cena za realizację zamówienia – waga 100 %

Podkryterum I „U”- wysokość zaoferowanych upustów – waga 90 %,

Podkryterium II „R” – wysokość miesięcznego ryczałtu – waga 10 %,

Szczegóły dot. oceny ofert opisane zostały w cz. XV SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 052-096312 (2017-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni reklamowej w prasie, Internecie i na nośnikach outdoorowych jaki czasu antenowego w radiu i telewizji oraz świadczenie usług doradczych opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1 645 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-06 📅
Data publikacji: 2017-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 129-264171
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 052-096312
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Zamówienie współfinansowane z UE w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020,Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020,Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, grantów EBI, Funduszu Dopłat, (...) Pełna lista dot. współfinansowania w sekcji II.2.4) Opis zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie jest współfinansowane miedzy innymi ze środków UE w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój nalata 2014-2020, grantów Europejskiego Banku Inwestycyjnego, a także Funduszu Dopłat, Funduszu Termomodernizacji i Remontów, Programu Pierwszy Biznes Wsparcie w Starcie, strategii „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia -Turystyka” i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Działalności Własnej banku.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pełna nazwa w sekcji II.2.4).
Informacje dodatkowe:

Zamówienie współfinansowane z UE w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020,Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020,Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, grantów EBI, Funduszu Dopłat, (...) Pełna lista dot. współfinansowania w sekcji II.2.4) Opis zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-30 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 129-264171 (2017-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)