Usługi rezerwacji, wystawiania, sprzedaży, anulowania, zmian w rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Skarb Państwa – Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, wystawiania, sprzedaży, anulowania, zmian w rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.
2. Szczegółowo Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zostały opisane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w skrócie „SIWZ”), w tym w załączniku nr 6 do SIWZ – wzorze umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze „Lot” Spółka Akcyjna

Kto?

• Skarb Państwa – Urząd Komunikacji Elektronicznej

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BAK.WZP.26.10.2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, wystawiania, sprzedaży, anulowania, zmian w rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu. 2. Szczegółowo Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zostały opisane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w skrócie „SIWZ”), w tym w załączniku nr 6 do SIWZ – wzorze umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa – Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: ul. Kasprzaka 18/20
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uke.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 225349295 📞
Fax: +48 225349341 📠
URL dokumentów: http://www.uke.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-30 📅
Termin składania ofert: 2017-07-11 📅
Data publikacji: 2017-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 105-210191
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 30 000 PLN (polskich złotych) (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100 groszy). Szczegółowe wymagania i informacje na temat wadium przedstawione są w punkcie XIII SIWZ. 2. Doprecyzowując punkt II.2.7) Ogłoszenia, Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje na temat terminu realizacji zawarte są w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowo Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zostały opisane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w skrócie „SIWZ”), w tym w załączniku nr 6 do SIWZ – wzorze umowy.

2. W ramach Przedmiotu zamówienia Zamawiający zakupi bilety lotnicze za kwotę nie wyższą niż cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zakupionych biletów poniżej kwoty stanowiącej cenę ofertową brutto.

3. Zamawiający będzie dokonywał zakupu biletów zarówno na trasie „tam i z powrotem” jak również biletów „w jedną stronę”.

4. Szczegółowo Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zostały opisane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w skrócie „SIWZ”), w tym w załączniku nr 6 do SIWZ – wzorze umowy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Doprecyzowując punkt II.2.7) Ogłoszenia, Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje na temat terminu realizacji zawarte są w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, oraz dowody określające czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są należycie wykonywane. Dowodami, o którym mowa w zdaniu powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w pkt III.1.3) Ogłoszenia składa dowolny Wykonawca/dowolni Wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi, których głównym przedmiotem była łącznie, dla każdej usługi: rezerwacja, wystawianie, sprzedaż, anulowanie, zmiany w rezerwacji i dostarczanie biletów lotniczych – każda usługa o wartości minimum 300 000 PLN (polskich złotych) (słownie: trzysta tysięcy złotych, 00/100 groszy).

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w ramach usług wykonywanych, o których mowa powyżej, wartość każdej z wykonanych usług, których głównym przedmiotem była łącznie: rezerwacja, wystawianie, sprzedaż, anulowanie, zmiany w rezerwacji i dostarczanie biletów lotniczych do dnia składania ofert nie może być niższa niż 300 000 PLN (polskich złotych) (słownie: trzysta tysięcy złotych, 00/100 groszy).

Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) ogłoszenia o zamówieniu, dotyczącego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca.

W sytuacji gdy ogłoszenie o zamówieniu zostanie opublikowane w dniu, w którym nie są publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Wykonawca przyjmuje do przeliczeń średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z najbliższego dnia, następującego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje średnie kursy walut obcych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ;

2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zostało zawarte w SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Komunikacji Elektronicznej, Warszawa, ul. Kasprzaka 18/20, w pokój nr 18 (Sala Konferencyjna).
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Całodobowa obsługa w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży, anulowania, zmian w rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych (CO), którego opis został zamieszczony w punkcie XXII.3. SIWZ
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Sobczak
Adres internetowy: www.uke.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.uke.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Kasprzaka 18/20, pokój nr 4 (Kancelaria Główna)
Kraj: Mazowieckie 🏙️
URL dokumentów: www.uke.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) nie podleganiu wykluczeniu,

2) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji III.1.3),

3) posiadania kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu (zwanego dalej JEDZ), według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SIWZ;

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu (bez dodatkowego wezwania) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego dokumenty wskazane w pkt VIII.7.1) doVIII.7.7) SIWZ.

7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VIII.7.1) do – VIII.7.7) SIWZ.

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt VIII.7.1) do VIII.7.7) SIWZ składa dokumenty wskazane w pkt VIII.9 – VIII.12 SIWZ.

9. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć następujące dokumenty:

Dokument potwierdzający przynależność do IATA (International Air Transport Association) (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub posiadanie akredytacji (autoryzacji) IATA uprawniającej do usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.

10. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

11. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

12. Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6) ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w punkcie XVI SIWZ – patrz szczegóły w tym punkcie SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany ma podstawie ustawy Pzp wobec czynności:

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5.1) i 5.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2017/S 105-210191 (2017-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 067 005 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-30 📅
Data publikacji: 2017-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 167-344110
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 105-210191
Numer Dz.U.-S: 167

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Całodobowa obsługa w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży, anulowania, zmian w rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych (CO), którego opis został zamieszczony w punkcie XXII.3.
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-30 📅
Źródło: OJS 2017/S 167-344110 (2017-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)