Usługi sprzątania w pomieszczeniach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-22	Dodatkowe informacje
2017-04-04	Dodatkowe informacje
2017-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-06-05	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 9/BDG/PN/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mkidn.gov.pl 🌏
E-mail: aswierczynska@mkidn.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: http://www.mkidn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-21 📅
Termin składania ofert: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 058-107967
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

1. Wykluczeniu z postępowania będzie podlegać Wykonawca na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1)-8) ustawy Pzp. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia,w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług (o procentową różnicę wartości wynikającą ze zmiany stawki podatku); b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy aktualnej opłaconej polisy OC obejmującej ubezpieczenie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 300 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy ul.:

a) Krakowskie Przedmieście 15/17 o łącznej powierzchni 7 168,67 m²,

b) Krakowskie Przedmieście 21/23 o łącznej powierzchni 515,13 m²,

c) Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m²,

d) Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1 475,55 m²,

Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 10 172,70 m², w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach wynosi odpowiednio do lokalizacji mieszczących się w Warszawie, przy ul.:

a) Krakowskie Przedmieście 15/17 – 1 798,03 m²,

b) Trębackiej 3/5 – 1 013,35 m²,

c) Ksawerów 13 – 281,95 m².

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednią liczbę osób posługujących się językiem polskim (łącznie 15 osób), które będą realizowały usługi sprzątania, odpowiednio do lokalizacji mieszczącej się w Warszawie przy ul:

a) Krakowskie Przedmieście 15/17 i 21/23 – 12 osób, w tym:

a.1. 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666) w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia – serwis dzienny

(w godz. 8:15-16:15), w tym jedna z tych osób pełniąca funkcję nadzorującego usługi,

a.2. 9 osób – serwis popołudniowy (w godz. 16:30-20:30).

b) Trębackiej 3/5 – 1 osobę – serwis popołudniowy (w godz. 16:30-20:30),

c) Ksawerów 13 – 2 osoby – serwis popołudniowy (w godz. 16:30-20:30).

4.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie będzie dotyczyło przedmiotowych usług określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 100 % wartości zamówienia podstawowego, a ich przedmiotem mogą być tylko usługi sprzątania.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

A) Krakowskie Przedmieście 15/17, Warszawa

b) Krakowskie Przedmieście 21/23, Warszawa

c) Trębackiej 3/5, Warszawa

d) Ksawerów 13, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych, z których każda dotyczyła sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 4 500 m² i były świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej z wykazanych usług wynosi minimum 200 000 PLN brutto.

Uwaga!

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 200 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-06-24 📅
Data otwarcia ofert: 2017-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pokój 204.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość oferowanych artykułów
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9/BDG/PN/2017
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Świerczyńska
Adres internetowy: www.mkidn.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mkidn.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.mkidn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia,w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (o procentową różnicę wartości wynikającą ze zmiany stawki podatku);

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy aktualnej opłaconej polisy OC obejmującej ubezpieczenie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 300 000 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 058-107967 (2017-03-21)

Dodatkowe informacje (2017-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-22 📅
Data publikacji: 2017-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 059-110356
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 058-107967
Numer Dz.U.-S: 59
Źródło: OJS 2017/S 059-110356 (2017-03-22)

Dodatkowe informacje (2017-04-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-04 📅
Termin składania ofert: 2017-05-04 📅
Data publikacji: 2017-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 068-128929
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2017/S 068-128929 (2017-04-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1757186.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-03 📅
Data publikacji: 2017-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 128-261717
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Krakowskie Przedmieście 15/17 o łącznej powierzchni 7 168,67 m

b) Krakowskie Przedmieście 21/23 o łącznej powierzchni 515,13 m

c) Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m

d) Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1 475,55 m

Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 10 172,70 m

a) Krakowskie Przedmieście 15/17 – 1 798,03 m

b) Trębackiej 3/5 – 1 013,35 m

c) Ksawerów 13 – 281,95 m

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-03 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5) ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2017/S 128-261717 (2017-07-03)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2019-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 972 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-05 📅
Data publikacji: 2019-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 108-263855
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 128-261717
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a.1. 3 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666) w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia - serwis dzienny

(w godz. 815-1615), w tym jedna z tych osób pełniąca funkcję nadzorującego usługi,

a.2. 9 osób - serwis popołudniowy (w godz. 16:30-20:30).

b) Trębackiej 3/5 – 1 osobę - serwis popołudniowy (w godz. 16:30-20:30),

4. Wyjaśnienia do przedmiotu umowy udzielane w trakcie postępowania zostały dołączone do umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

B) Krakowskie Przedmieście 21/23, Warszawa

C) Trębackiej 3 / 5, Warszawa,

D) Ksawerów 13, Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowo - Handlowe "Pra-Med" Anna Prasek
Adres pocztowy: ul. Tartaczna 5
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Radomski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 972 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2019/S 108-263855 (2019-06-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)