Usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdamipracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku A do SIWZ.
Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (zał. nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy.
Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BLUE SKY Travel sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Numer referencyjny: ZP/1582/U/17/1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku A do SIWZ. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (zał. nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportu kolejowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: aleksandra.sieminska@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294469 📞
Fax: +48 618294012 📠
URL dokumentów: http://www.amu.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-23 📅
Termin składania ofert: 2018-01-03 📅
Data publikacji: 2017-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 226-471031
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów

Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku A do SIWZ.

Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (zał. nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy.

Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej.

Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związanego z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę

2. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:

a. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich”przewoźników lotniczych – low cost carriers;

b. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;

c. Pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP;

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. W przypadku, gdy w terminie wskazanym w umowie nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie –zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 6 miesięcy,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr A do SIWZ.

3.5. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. kasjerów lotniczych bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zostały wskazane w SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1pkt.12-23 ustawy Pzp w zw. z art.24 ust.7 oraz na podstawie art.24 ust.5 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. kompetencji lub lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności – uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami –ustawa o usługach turystycznych z dn. 29.8.1997 (Dz.U z 2016, poz

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

1.aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.

2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:

a)Dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,zgodnie z obowiązującymi przepisami – ustawa o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 (Dz. U z 2016 poz.187 ze zm.)

b) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 i art.24 ust.5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

c) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dział. gosp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

d) zaśw. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) zaśw. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

f) ośw. wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

g) ośw.wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

h) ośw. wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

i) Ośw. wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sadu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy

j) Ośw.Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy Pzp

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów –przedkłada także dokumenty wskazane w pkt. b-j dotyczące tego podmiotu.

Wykaz dokumentów wymaganych od podmiotów zagranicznych został zawarty w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.

Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sume gwarancyjną określoną w rozdziale 5.1.2b) SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

c) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

— wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie trzy usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 mln zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat,wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Może to być jedna, dwie lub trzy usługi, których wartość będzie dawała łącznie kwotę 3 mln brutto z tym zastrzeżeniem, że wartość żadnej z tych usług nie może być niższa niż 500.000,00 PLN brutto. W wartość usługi należy wliczyć ceny biletów oraz ceny za pośrednictwo w ich zakupie wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Jedna dostawa oznacza dostawę zrealizowaną na podstawie jednej umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale 5.1.2c) SIWZ oraz dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje

bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być

wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz dostaw podpisuje pełnomocnik.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
ul. Wieniawskiego 1
61-712 Poznań.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Ilość używanych systemów GDS
Waga ceny: 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/1582/U/17/1
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Siemińska-Lińska
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.amu.edu.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Wieniawskiego 1, pokój 301
Punkt kontaktowy: Aleksandra Siemińska-Lińka
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
URL dokumentów: www.amu.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2.W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

4. Do oferty należy dołączyć: dokument JEDZ, formularz oferty, formularz cenowy, dowód wniesienia wadium,zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo(jeżeli dotyczy),W celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 2: cena biletów przykładowych połączeń lotniczych wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z zapisami rozdz. 13 pkt 3 ppkt 2 tabeli, przedłoży wraz z ofertą. Wykonawca winien dokonać rezerwacji dnia:20.12.2017 r.

1. Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych (GDS) np. z systemu Amadeus Selling Platform lub Globalnego Systemy Dystrybucyjnego Galileo – Elektronic Ticket PassangerItinerary Receipt potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę dokonania rezerwacji, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację);

2. dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. W przypadku gdy ceny określone w dokumentach potwierdzających dokonania rezerwacji wyrażone będą w cenach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy ceny na PLN po kursie średnim NBP z dnia wystawienia biletu. Jeżeli w dniu wystawienia biletu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu wystawienia biletu,

5. Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. 5.1.2 b i c) oraz aby każdy spełniał warunek określony wpkt. 5.1.2 a). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp.

7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2017/S 226-471031 (2017-11-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biurpodróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów. Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku A do SIWZ. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (zał. nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościamiszacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec w trakcie realizacji zawartej w wynikuniniejszego postępowania przetargowego umowy. Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całymokresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tymcałkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej.

Całkowita wartość zamówienia: 4 981 550 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-05 📅
Data publikacji: 2018-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 025-054557
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 226-471031
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, publicznego transportu kolejowego i usługi biurpodróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów.

Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (zał. nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościamiszacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec w trakcie realizacji zawartej w wynikuniniejszego postępowania przetargowego umowy.

Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całymokresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tymcałkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związanego zwyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.W przypadku, gdy w terminie wskazanym w umowie nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowybrutto istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienićumowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie –zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 6 miesięcy,

3.5. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lubpodwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.kasjerów lotniczych bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zostały wskazane w SIWZ
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych00/100).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-01 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Siemińska - Lińska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

3. Do oferty należy dołączyć: dokument JEDZ, formularz oferty, formularz cenowy, dowód wniesienia wadium,zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo(jeżeli dotyczy),W celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 2: Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z zapisami rozdz. 13 pkt 3 ppkt 2 tabeli, przedłoży wraz z ofertą. Wykonawca winien dokonać rezerwacji dnia: 20.12.2017 r.

1. Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych (GDS) np. z systemuAmadeus Selling Platform lub Globalnego Systemy Dystrybucyjnego Galileo – Elektronic Ticket PassangerItinerary Receipt potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę dokonania rezerwacji, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację);

2. Dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. W przypadku gdy ceny określone w dokumentach potwierdzających dokonania rezerwacji wyrażone będą w cenach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy ceny na PLN po kursie średnim NBP z dnia wystawienia biletu. Jeżeli w dniu wystawienia biletu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu wystawienia biletu,

3. Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. 5.1.2 b i c) oraz aby każdy spełniał warunek określony wpkt. 5.1.2 a). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp.

5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 025-054557 (2018-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (2)