„Usługi w zakresie dobrowolnego ubezpieczenie grupowego na życie pracowników Gminy w Nakle nad Notecią i jednostek organizacyjnych Gminy oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci”

Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”.
Zakres przedmiotu zamówienia
Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.

Kto?

• Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeń na życie

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-02	Dodatkowe informacje
2018-03-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Numer referencyjny: ZP.271.34.2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”. Zakres przedmiotu zamówienia Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią
Adres pocztowy: Ks. Piotra Skargi 7
Kod pocztowy: 89-100
Miasto pocztowe: Nakło nad Notecią
Kontakt
Adres internetowy: http://www.naklo.pl 🌏
E-mail: urzad@gmina-naklo.pl 📧
Telefon: +48 523867901 📞
Fax: +48 523867902 📠
URL dokumentów: http://www.bip.naklo.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-21 📅
Termin składania ofert: 2018-01-03 📅
Data publikacji: 2017-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 224-466307
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Kryteria: Łączna cena ubezpieczenia dla trzech grup – 30 % Łączny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dla trzech grup – 70 % – Rozdział XIV SIWZ. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności – kontaktu z Zamawiającym- wymogi okreslone w Rozdziale IV pkt 14 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotu zamówienia

Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych.

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”.

Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych

Prawdopodobna liczba ubezpieczonych 500 osób.

Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia określonej liczby powyżej liczby Ubezpieczonych. Jednak bierze pod uwagę zapisy zawarte w OWU Wykonawcy, uzależniające ważność umowy od przystąpienia do ubezpieczenia określonego procentu ogółu zatrudnionych lub określonej liczebności grupy Ubezpieczonych. Ubezpieczenie jest dobrowolne i Zamawiający nie może zobligować swych pracowników by do niego przystąpili. Gwarancją dla Wykonawcy, że wymieniona wyżej liczba osób przystąpi do ubezpieczenia jest jedynie złożenie przez Wykonawcę odpowiednio korzystnej oferty, która zachęci pracowników jak i członków rodzin Zamawiającego do przystąpienia do Ubezpieczenia.

Zamawiający przeprowadził analizy, z których wynika, iż maksymalną kwotą składki jaką pracownicy są w stanie odprowadzać co miesiąc jest:

I grupie ubezpieczenia 45,00zł i w II grupie ubezpieczenia 55,00 zł. i w III grupie ze składką 65 zł. Zamawiający bierze pod uwagę zaistnienie wszystkich trzech grup jednocześnie przy udziale minimum 25 % ogółu pracowników w każdej z grup. Jeżeli udział % będzie niższy będą funkcjonowały tylko dwa najliczniejsze warianty.

Zamawiający ze względów technicznych nie jest w stanie podać Wykonawcom struktury wiekowej i zawodowej małżonków oraz dzieci Ubezpieczonych.

Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego by zebrał takie informacje od zatrudnionych.Definicje obligatoryjne oraz szczegółowe obligatoryjne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie w umowie ubezpieczenia

Zakres ubezpieczenia wynikający z poniższych definicji (pkt. 7) oraz szczegółowych obligatoryjnych warunków ubezpieczenia, wymagań Zamawiającego oraz dopuszczalnych wyłączeń (pkt. 8-13) jest zakresem minimalnym.

W przypadku, gdy w ogólnych warunkach ubezpieczenia (OWU) danego Wykonawcy znajdują się dodatkowe postanowienia, zgodnie z którymi zakres ubezpieczenia jest szerszy od proponowanego poniżej, to automatycznie zostają one włączone do zakresu ochrony ubezpieczeniowej.

W przypadku, gdy postanowienia OWU danego Wykonawcy są…

… bardziej korzystne niż postanowienia SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do stosowania postanowień OWU.

… mniej korzystne niż postanowienia SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do stosowania postanowień SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Rozdziale IV SIWZ.
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria:

Łączna cena ubezpieczenia dla trzech grup – 30 %

Łączny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dla trzech grup – 70 % – Rozdział XIV SIWZ.

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności – kontaktu z Zamawiającym- wymogi okreslone w Rozdziale IV pkt 14 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Nakło nad Notecią.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Oferty należy składać do dnia 3.1.2018 r. do godziny 11:00 w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 3.1.2018 r. o godzinie 11:15 w siedzibie urzędu, pok. nr 21, II piętro.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Balzer
Adres internetowy: www.naklo.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.naklo.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.naklo.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz barku podstaw do wykluczenia został określony w Rozdziale VIII SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej www.bip.naklo.pl Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług – zgodnych z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający informuję, że wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy Pzp – Rozdział VII SIWZ.

Zamawiający informuje, że wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank: Bank Spółdzielczy w Nakle nad Notecią

Nr rachunku: 11 8179 0009 0000 3014 2000 0020

z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:

„Usługi w zakresie dobrowolnego ubezpieczenie grupowego na życie pracowników Gminy w Nakle nad Notecią i jednostek organizacyjnych Gminy oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci”

Kopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

Wadium może być wnoszone w formie: w pieniądzu, poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty. Pozostałe wymagania dot. wadium określone są w Rozdziale IX. SIWZ.

Zamawiający informuje, że prowadzi postępowanie zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający informuje,że zmiany do umowy wprowadzane będą pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Za zgodną wolą obu stron dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) konieczności dostosowania obowiązującego zakresu ubezpieczenia do wymogów prawa, w przypadku zmiany przepisów prawnych,

b) nr rachunku bankowego, nazwy i innych danych Stron umowy, w przypadku zmiany tych danych.

c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje uprawnienie wystąpienia do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego. Wraz z wnioskiem, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jego uzasadnienie dokumentujące wpływ zaistniałych zmian na koszty wykonania zamówienia.

Nie wymagają formy pisemnej zmiany dot.

a) zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób wskutek odejścia lub przyjęcia osób do ubezpieczenia grupowego na życie.

Pozostałe zapisy umowy są zawarte w Załączniku nr 5 do SIWZ- Wzór umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 2245587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 224-466307 (2017-11-21)

Dodatkowe informacje (2018-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”. Zakres przedmiotu zamówienia Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-02 📅
Termin składania ofert: 2018-01-08 📅
Data publikacji: 2018-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 002-002157
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 224-466307
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Miejsce 1. Oferty należy składać do dnia 8.1.2018 r. do godziny 11:00 w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 8.1.2018 r. o godzinie 11:15 w siedzibie urzędu, pok. nr 21, II piętro.

Źródło: OJS 2018/S 002-002157 (2018-01-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 026 252 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-05 📅
Data publikacji: 2018-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 045-099151
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

Kryteria: Łączna cena ubezpieczenia dla trzech grup - 30 %, Łączny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dal trzech grup - 70 % - Rozdział XIV SIWZ. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o prace. przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności - kontaktu z Zamawiającym - wymogi określone w Rozdziale IV pkt 14 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”.

Zakres przedmiotu zamówienia.

3. Prawdopodobna liczba ubezpieczonych 500 osób.

I grupie ubezpieczenia 45,00 PLN i w II grupie ubezpieczenia 55,00 PLN i w III grupie ze składką 65 PLN. Zamawiający bierze pod uwagę zaistnienie wszystkich trzech grup jednocześnie przy udziale minimum 25 % ogółu pracowników w każdej z grup. Jeżeli udział % będzie niższy będą funkcjonowały tylko dwa najliczniejsze warianty.

4. Zamawiający ze względów technicznych nie jest w stanie podać Wykonawcom struktury wiekowej i zawodowej małżonków oraz dzieci Ubezpieczonych.

Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego by zebrał takie informacje od zatrudnionych.6. Definicje obligatoryjne oraz szczegółowe obligatoryjne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie w umowie ubezpieczenia.

Informacje dodatkowe:

Łączna cena ubezpieczenia dla trzech grup - 30 %,

Łączny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dal trzech grup - 70 % - Rozdział XIV SIWZ.

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o prace. przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności - kontaktu z Zamawiającym - wymogi określone w Rozdziale IV pkt 14 SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łaczny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dla trzech grup
Kryterium jakości (waga): 70 %
Waga ceny: 30 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-15 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na lisęe, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 16A
Telefon: +48 224598801 📞
Źródło: OJS 2018/S 045-099151 (2018-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)