Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia świadczone przez specjalistyczną uzbrojoną formację obronną w obiektach jednostek i instytucji wojskowych, realizowane na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie podlegania wykluczeniu podstawie art. 131e ust. 1 pkt. 1 pkt. 1 i 4-6 oraz 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 w zw. art. 131 e ust. 1 b pkt. 1 lit. c oraz pkt. 2 i 3, należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – załącznik o wniosku.

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 w zw. z art. 131e ust. 1 pkt. 1, ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Dokumenty jakie należy złożyć w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2016 poz. 1126):

— składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 w zw. art. 131 e ust. 1 pkt. 1 uPzp;

— składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokumenty, o których mowa w § 5 pkt 1 oraz 4 w/w rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w § 5 pkt 2 oraz 3 w/w rozporządzenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1,2,3,4 w/w rozporządzenia zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Powyższe dokumenty w formie oświadczenia, o których mowa w § 5 pkt 1 oraz pkt 4 w/w rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w § 5 ust 1 pkt 2 w/w powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 w/w rozporządzenia składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14

5) Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Powyższe dokumenty w formie oświadczenia, o których mowa w § 5 pkt 1 oraz 4 w/w rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w § 5 pkt 2 oraz 3 rozporządzenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie w zakresie niepodlegania tego podmiotu wykluczeniu podstawie art. 131e ust. 1 pkt. 1 pkt. 1 i 4-6 oraz 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 w zw. art. 131 e ust. 1 b pkt. 1 lit. c oraz pkt. 2 i 3 oraz następujące dokumenty dotyczące tego podmiotu:

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 w zw. z art. 131e ust. 1 pkt. 1, ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

4. Dostępność dokumentów:

1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 uPzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

2) Oświadczenia dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale.

3) Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

4) Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie, bezpośredniej stałej ochrony fizycznej z bronią palną, obsługi biur przepustek, usługi monitoringu oraz transport wartości pieniężnych i poczty specjalnej/niejawnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzeniem MON z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO), terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie przez uzbrojonych, umundurowanych i kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, szczegółowo opisanego w załącznikach do niniejszego dokumentu.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie, bezpośredniej stałej ochrony fizycznej z bronią palną, obsługi biur przepustek, usługi monitoringu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzeniem MON z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO), terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie przez uzbrojonych, umundurowanych i kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, szczegółowo opisanego w załącznikach do niniejszego dokumentu.

Inne szczególne warunki

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Zamawiający, w przypadku złożenia mniejszej liczby wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niż przewidywana minimalna liczba (o której mowa powyżej), zaprosi do składania ofert tych Wykonawców po zakwalifikowaniu ich wniosków na postawie wskazanych warunków w pkt III.2.3) udziału w postępowaniu (i poniższych kryteriów selekcji), w trybie art. 38 ust. 3 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/81/WE z dnia 13.7.2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniająca dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE z dnia 2009-07-13 (Dz.Urz. UE.L 2009 Nr 216, str. 76). 2. Zamawiający podczas oceny wniosków w celu wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert będzie brał pod uwagę końcową liczbę punktów wyliczoną według poniższych kryteriów selekcji: 1) Kryterium selekcji „doświadczenia pracownika ochrony w ramach służby w Oddziałach Wart Cywilnych na rzecz MON” – maksymalna liczba 20 punktów. W ramach kryterium oceniana będzie liczba osób wykazanych przez Wykonawcę do realizacji usługi pracowników ochrony posiadających minimum 2-letnie doświadczenie i praktykę zawodową w realizacji usługi w Oddziałach Wart Cywilnych na rzecz jednostek lub instytucji wojskowych. Za każdą wykazana osobę spełniająca powyższe wymagania Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdego takiego pracownika ochrony. Łącznie Wykonawca może otrzymać nie więcej jednak niż 20 punktów. Ocena punktowa według niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w tabeli kryteria selekcji, załączniku nr 2 do wniosku. Dane niezbędne do oceny oferty w zakresie niniejszego kryterium nie będzie podlegały uzupełnieniu. Wykonawca, który nie wykaże się posiadaniem pracowników ochrony o powyższych wymaganiach otrzyma 0 pkt. 2) Kryterium selekcji „doświadczenia koordynatora grupy szefów ochrony obiektów” – maksymalna liczba 10 punktów. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający oceniał będzie doświadczenie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w zakresie kierowania i nadzorowania grupą szefów ochrony obiektów na rzecz jednostek lub instytucji wojskowych, która realizować będzie zadania na rzecz Zamawiającego. Ocenie poddana zostanie liczba lat doświadczenia i praktyki na stanowisku koordynatora grupy szefów ochrony obiektów, według następujących zasad: (1) do 1 roku – 0 pkt; (2) od 2 do 5 lat – 2 pkt; (3) od 6 do 10 lat – 5 pkt; (4) powyżej 10 lat – 10 pkt. Ocena punktowa według niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w tabeli kryteria selekcji, załączniku nr 2 do wniosku. 3) Kryterium selekcji „doświadczenia pracownika ochrony na rzecz ochrony obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa” – maksymalna liczba 10 punktów. W ramach kryterium oceniana będzie liczba osób wykazanych przez Wykonawcę do realizacji usługi pracowników ochrony posiadających minimum 2-letnie doświadczenie i praktykę zawodową w ochronie obiektów zaliczanych do kategorii I obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24.6.2003 roku w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz.U. 2003 r., Nr 116, poz. 1090). Za każdą wykazaną osobę spełniającą powyższe wymagania Wykonawca otrzyma 2 punkty za każdego takiego pracownika ochrony. Łącznie Wykonawca może otrzymać nie więcej jednak niż 10 punktów. Ocena punktowa według niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w tabeli kryteria selekcji, załączniku nr 2 do wniosku. Wykonawca, który nie wykaże się posiadaniem pracowników ochrony o powyższych wymaganiach otrzyma 0 pkt. 4) Kryterium „jakość w zakresie wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia” – maksymalna liczba 10 punktów. W ramach niniejszego kryterium oceniane będzie posiadanie przez Wykonawcę ważnych certyfikatów jakości w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Ilość punktów za kryterium „jakości w zakresie wykonywania usług objętych przedmiotem” zamówienia dla każdego Wykonawcy będzie stanowiło sumę punktów uzyskanych za przedstawione (udokumentowane) certyfikaty ISO i AQAP w zakresie wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. Za posiadane certyfikaty Wykonawca otrzyma: (1) ISO 9001 – 5 pkt, (2) AQAP – 5 pkt. Ocena punktowa według niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w tabeli kryteria selekcji, załączniku nr 2 do wniosku i załączonego dowodu. Wykonawca, który nie wykaże się posiadaniem powyższych dokumentów otrzyma 0 pkt. 2. Każdy Wykonawca, zgodnie ze wskazanymi kryteriami selekcji, może uzyskać maksymalnie 50 pkt. 3. Zamawiający będzie przydzielał punkty wyłącznie na podstawie informacji złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zaleca się stosowanie zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego załącznika nr 2. 4. Zamawiający zaprosi do złożenia oferty dla każdej części nie więcej niż dziesięciu (10) Wykonawców (z zastrzeżeniem pkt 1), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, wykażą brak podstaw do wykluczenia oraz uzyskają najwyższą punktację według kryteriów selekcji. 5. W przypadku, gdy dwóch lub więc Wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów według wymaganych kryteriów selekcji, Zamawiający dokona zsumowania wartości wszystkich kryteriów selekcji. O ostatecznej kolejności wniosków decydować będzie większą sumę punktów uzyskanych przez Wykonawców za kryterium „doświadczenia koordynatora grupy szefów ochrony obiektów”. 6. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający działając na podstawie art.131ia pkt 1) uPzp udostępni specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) na stronie internetowej, i poda w zaproszeniu do składania ofert adres strony internetowej na której SIWZ zostanie udostępniona. 7. Wykonawca niezaproszony do składania ofert będzie traktowany, jako wykluczony z postępowania o udzielnie zamówienia.