Utrzymanie czystości w budynku przy ulicy Pawińskiego 5a na powierzchniach użytkowanych przez ICM UW

Uniwersytet Warszawski, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m² w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym:
— V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m²
— -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m² + sanitariaty
— -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m².

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Marco Andrzej Jachowski

Kto?

• Uniwersytet Warszawski, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-22	Dodatkowe informacje
2018-01-03	Dodatkowe informacje
2018-01-05	Dodatkowe informacje
2018-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: ICM-361-35/2017
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m² w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym: — V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m² — -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m² + sanitariaty — -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m².

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, 02-630, ul. Tyniecka 15/17
Kod pocztowy: 00-927; 02-630
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.icm.edu.pl 🌏
E-mail: zp@icm.edu.pl 📧
Telefon: +48 228749412 📞
Fax: +48 228749401 📠
URL dokumentów: http://www.icm.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-29 📅
Termin składania ofert: 2018-01-09 📅
Data publikacji: 2017-12-01 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 231-481786
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

Zamawiający zawarł standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia w art. 3 SIWZ, OPZ oraz we wzorze umowy. Usługa utrzymania czystości została dokładnie przez Zamawiającego określona w ww. dokumentach przetargowych oraz odpowiada przeciętnym, standardowym, a niespecyficznym wymaganiom (normom), dlatego ustalił kryterium udzielenia zamówienia – cena 100 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m² w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym:

— V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m²

— -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m² + sanitariaty

— -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m².

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie czystości w budynku przy ulicy Pawińskiego 5a na powierzchniach użytkowanych przez ICM UW, zwane dalej „usługami”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach przy użyciu materiałów i środków czystości oraz dezynfekujących Wykonawcy. Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni oraz mieć nieniszczące działanie na czyszczone powierzchnie. Wszystkie preparaty stosowane przez Wykonawcę do świadczenia usługi sprzątania muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na rynku polskim oraz posiadać odpowiednie certyfikaty, deklaracje zgodności, wpisy do odpowiednich rejestrów, pozwolenia na dopuszczenie do obrotu lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 655) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy ww. ustawy. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia odpowiednich dokumentów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..

W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie wykonanie usługi utrzymania czystości

w następujących powierzchniach:

1) -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m² + sanitariaty

2) -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m²

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia

2. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania zamówienia wszystkich opcji wyszczególnionych w SIWZ i OPZ. Niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje Wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w odniesieniu do wybranych części powierzchni.

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen ujętych w formularzu oferty i wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te ilości, które faktycznie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego.

5. Podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, obiektu oraz pomieszczeń/powierzchni, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.

6. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w przypadku, kiedy wymienione obiekty w ust. 5 zostaną oddane do użytku po zakończeniu planowanych remontów.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 5a blok D.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej www.icm.edu.pl

2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne z dołu i odbywać się będzie przelewem z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę.

3. Płatności będą realizowane w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po dokonaniu odbioru usługi i potwierdzonej protokołem odbioru usługi przez osoby upoważnione.

4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na każdą powierzchnię osobno i przekazywane bezpośrednio na adres podany w SIWZ.

5. Wykonawca wystawi faktury w terminie do 5 dnia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni, z datą nie późniejszą niż 7 dni, licząc od dnia podpisania protokołu wykonania usługi.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Tyniecka 15/17, sala seminaryjna nr 127 (I piętro).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Kmieć
Adres internetowy: www.icm.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.icm.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.icm.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy-Pzp pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy-Pzp,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w SIWZ.

3. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

4. Wykonawca do Oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy-Pzp Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/

UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.

5. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

6. Zgodnie z art. 24aa ust.1 ustawy-pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r.–Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 poz. 1529 oraz z 2015 poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 poz.1422, z 2015 poz. 1844 oraz z 2016 poz.147 i 615).

8. Adres, na który należy przesyłać korespondencję i pod którym można składać korespondencję osobiście:

ICM Uniwersytet Warszawski

Tyniecka 15/17

I piętro, sekretariat, pokój 123

02-630 Warszawa.

9. Oferty pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. Składanie ofert, przygotowanych zgodnie

z wymaganiami SIWZ, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy–Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

10. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

11. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się numer sprawy – nr ICM-361-35/2017.

12. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż od 2.2.2018 r) do dnia 31.12.2019 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 231-481786 (2017-11-29)

Dodatkowe informacje (2017-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m2 w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym: • V piętro - powierzchnia biurowa - 637,50 m2 • -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty • -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, 02-630 ul. Tyniecka 15/17

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-22 📅
Data publikacji: 2017-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 248-524119
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 231-481786
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m2 w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym:

• V piętro - powierzchnia biurowa - 637,50 m2

• -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty

• -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2

Źródło: OJS 2017/S 248-524119 (2017-12-22)

Dodatkowe informacje (2018-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m • V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m • -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m • -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-03 📅
Termin składania ofert: 2018-01-10 📅
Data publikacji: 2018-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 003-003866
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m

• V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m

• -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m

• -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m

Źródło: OJS 2018/S 003-003866 (2018-01-03)

Dodatkowe informacje (2018-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m2 w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym: • V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m2; • -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty; • -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2;

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-05 📅
Termin składania ofert: 2018-01-12 📅
Data publikacji: 2018-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 005-007753
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

• V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m2;

• -1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty;

• -2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2;

Źródło: OJS 2018/S 005-007753 (2018-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ICM-362-35/2017
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m2 w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym: — V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m2, — 1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty, — 2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2.

Całkowita wartość zamówienia: 50 400 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, ul. Tyniecka 15/17
Kod pocztowy: 00-927, 02-630

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-08 📅
Data publikacji: 2018-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 048-106083
Numer Dz.U.-S: 48

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 767 m2 w budynku przy ul. Pawińskiego 5A tym:

— V piętro – powierzchnia biurowa – 637,50 m2,

— 1 piętro – powierzchnia serwerowni – 80 m2 + sanitariaty,

— 2 piętro – powierzchnia maszynowni chłodu i ups – 50 m2.

Być dopuszczone do obrotu i użytkowania na rynku polskim oraz posiadać odpowiednie certyfikaty, deklaracje zgodności, wpisy do odpowiednich rejestrów, pozwolenia na dopuszczenie do obrotu lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 655) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy ww. ustawy. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia odpowiednich dokumentów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa ul. Pawińskiego 5A.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-06 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Źródło: OJS 2018/S 048-106083 (2018-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (14)