Utrzymanie i konserwacja urządzeń projektu ITS Poznań w latach 2018-2020

Zarząd Dróg Miejskich

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań w latach 2018-2020, w tym:
— bieżące i okresowe prace konserwacyjne,
— utrzymanie sprawności i prawidłowego funkcjonowania, bieżące naprawy i serwis,
— usuwanie awarii, usterek i niesprawności,
opisanych w niniejszym dokumencie systemów, urządzeń, elementów składających się na projekt ITS Poznań lub z nim współpracujących.
Szczegółowy zakres prac utrzymaniowych i czynności konserwacyjnych na urządzeniach projektu ITS znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.
Kody CPV dot. przedmiotu zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień:
72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: DZ.IS.341.102.2017
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań w latach 2018-2020, w tym: — bieżące i okresowe prace konserwacyjne, — utrzymanie sprawności i prawidłowego funkcjonowania, bieżące naprawy i serwis, — usuwanie awarii, usterek i niesprawności, opisanych w niniejszym dokumencie systemów, urządzeń, elementów składających się na projekt ITS Poznań lub z nim współpracujących. Szczegółowy zakres prac utrzymaniowych i czynności konserwacyjnych na urządzeniach projektu ITS znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. Kody CPV dot. przedmiotu zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień: 72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów; 72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: ul. Wilczak 17
Kod pocztowy: 61-623
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdm.poznan.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@zdm.poznan.pl 📧
Telefon: +48 6477200 📞
Fax: +41 8201709 📠
URL dokumentów: http://www.zdm.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-31 📅
Termin składania ofert: 2017-12-11 📅
Data publikacji: 2017-11-03 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 211-438479
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24 aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający dla każdej z części niniejszego zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości poszczególnych części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) i im podobnych na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach. 3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony i podpisany dokument JEDZ – załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Wyceniony formularz cenowy, sporządzony w oparciu o załącznik nr 3 do SIWZ. Wycena polega na każdorazowym wpisaniu przez wykonawcę cen jednostkowych usług obejmujących koszty wykonania wszelkich czynności określonych w pkt 16 SIWZ, do kolumny pn. „Cena jedn.” lub „Cena” oraz wartości iloczynu ilości i ceny jednostkowej do kolumny pn. „Wartość” formularza cenowego wycenianego przez wykonawcę. Ceny jednostkowe i wartość należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy czyli do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, 4) Wypełnione i podpisane zobowiązanie do udostępnienia zasobów – załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w paragrafie 5 pkt. 1-6, 9-10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126), w zakresie określonym w pkt. 10.4 SIWZ. 6.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Część I – zadanie 1 – 150.000,- zł Część II – zadanie 2 – 15.000,- zł Część III – zadanie 3 – 10.000,- zł 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany takie mogą wystąpić w przypadkach określonych w pkt. 21.2 SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań w latach 2018-2020, w tym:
— bieżące i okresowe prace konserwacyjne,
— utrzymanie sprawności i prawidłowego funkcjonowania, bieżące naprawy i serwis,
— usuwanie awarii, usterek i niesprawności,
opisanych w niniejszym dokumencie systemów, urządzeń, elementów składających się na projekt ITS Poznań lub z nim współpracujących.
Szczegółowy zakres prac utrzymaniowych i czynności konserwacyjnych na urządzeniach projektu ITS znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.
Kody CPV dot. przedmiotu zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień:
72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania.
Nazwa części: Zadanie 1
Numer części: 1
Krótki opis:
Część I (Zadanie nr 1)
Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań związanych
z systemem zarządzania ruchem tj. systemów oraz urządzeń zlokalizowanych w centrum sterowania ruchem oraz urządzeń zlokalizowanych na terenie miasta.
Nazwa części: Zadanie 2
Numer części: 2
Krótki opis:
Część II (Zadanie nr 2)
Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań zlokalizowanych na terenie miasta, związanych ze stacjonarnymi tablicami zmiennej treści, mobilnymi tablicami zmiennej treści, tablicami informacji parkingowej i stacjami meteorologicznymi.
Pokaż więcej
Nazwa części: Zadanie 3
Numer części: 3
Krótki opis:
Część III (Zadanie nr 3)
Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań zlokalizowanych na terenie miasta, związanych z systemem dynamicznego ważenia pojazdów, systemem wykrywania pojazdów wjeżdżających na skrzyżowanie na czerwonym sygnale oraz systemem pomiaru odcinkowego prędkości na ul. Dąbrowskiego.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 i 8 Ustawy.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Opis sposobu spełniania warunku zawarto w sekcji III.1.3) ogłoszenia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
A) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe określone w pkt. 9.1.2 lit. a SIWZtj.:
— w przypadku ubiegania się o część 1 zamówienia (zadanie 1), wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej:
— 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu, przez okres co najmniej 6 miesięcy, systemu sterowania ruchem drogowym obejmującego swoim działaniem:
a) sterowniki sygnalizacji świetlnej sterowane systemowo – minimum 100 sterowników,
b) stacje pomiaru ruchu (oparte na pętlach indukcyjnych, ANPR lub innych detektorach) – minimum 100 stacji,
c) światłowodową sieć komunikacyjną,
d) radiową sieć komunikacyjną,
e) serwery systemowe,
f) stronę WWW systemu – informującą o warunkach ruchu,
g) odbiorniki radiowe priorytetów na skrzyżowaniach,
oraz
— 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu, przez okres co najmniej 6 miesięcy, systemu detekcji zdarzeń w ruchu drogowym obejmującego swoim działaniem przynajmniej jeden obiekt typu tunel lub wiadukt i min. 20 kamer detekcji zdarzeń oraz co najmniej 2 skrzyżowania.
Pokaż więcej
— w przypadku ubiegania się o część 2 zamówienia (zadanie 2), wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej: 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu, przez okres co najmniej 6 miesięcy, systemu dynamicznej informacji drogowej obejmującego swoim działaniem znaki zmiennej treści z możliwością wyświetlania tekstów i grafik dla uczestników ruchu kołowego minimum 10 tablic.
Pokaż więcej
— w przypadku ubiegania się o część 3 zamówienia (zadanie 3), wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu, przez okres co najmniej 6 miesięcy, systemu nadzoru nad ruchem drogowym obejmującego swoim działaniem:
Pokaż więcej
a) automatyczne ważenie pojazdów minimum 2 stacje,
b) wykrywanie przejazdu przez skrzyżowanie na czerwonym sygnale minimum 5 skrzyżowań,
c) pomiar odcinkowy prędkości pojazdów minimum 2 odcinki.
B) dysponuje co najmniej osobami szczegółowo opisanymi w pkt. 9.1.2 lit. b SIWZ:
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
h) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt. 9.1.2 a) SIWZ, wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wypełniony i podpisany załącznik nr 18 do SIWZ wykaz usług);
i) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji i doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wypełniony i podpisany załącznik nr 19 do SIWZ).
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-02-08 📅
Data otwarcia ofert: 2017-12-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Zarządu Dróg Miejskich – pok. 02A, przy ul. Wilczak 17, 61-623 Poznań.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii uszkodzonego aparatu sterowniczego,
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń VMS
Czas usunięcia awarii urządzeń WIM

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: zarządzanie drogami
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krystyna Wierzbowska
Adres internetowy: www.zdm.poznan.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zdm.poznan.pl 🌏
URL dokumentów: www.zdm.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 10.2020r.
1. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24 aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej
2. Zamawiający dla każdej z części niniejszego zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówień,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości poszczególnych części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych
w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) i im podobnych na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych
po przeprowadzonych negocjacjach.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Pokaż więcej
4. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wypełniony i podpisany dokument JEDZ – załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Wyceniony formularz cenowy, sporządzony w oparciu o załącznik nr 3 do SIWZ. Wycena polega na każdorazowym wpisaniu przez wykonawcę cen jednostkowych usług obejmujących koszty wykonania wszelkich czynności określonych w pkt 16 SIWZ, do kolumny pn. „Cena jedn.” lub „Cena” oraz wartości iloczynu ilości i ceny jednostkowej do kolumny pn. „Wartość” formularza cenowego wycenianego przez wykonawcę. Ceny jednostkowe i wartość należy podawać
Pokaż więcej
w zaokrągleniu do pełnych groszy czyli do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza,
4) Wypełnione i podpisane zobowiązanie do udostępnienia zasobów – załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w paragrafie 5 pkt. 1-6, 9-10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126), w zakresie określonym w pkt. 10.4 SIWZ.
Pokaż więcej
6.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Część I – zadanie 1 – 150.000,- zł
Część II – zadanie 2 – 15.000,- zł
Część III – zadanie 3 – 10.000,- zł
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany takie mogą wystąpić w przypadkach określonych w pkt. 21.2 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 211-438479 (2017-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań w latach 2018-2020, w tym: • bieżące i okresowe prace konserwacyjne, • utrzymanie sprawności i prawidłowego funkcjonowania, bieżące naprawy i serwis, • usuwanie awarii, usterek i niesprawności, Opisanych w niniejszym dokumencie systemów, urządzeń, elementów składających się na projekt ITS Poznań lub z nim współpracujących. Kody CPV dot. przedmiotu zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów; 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 11608141.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-08 📅
Data publikacji: 2018-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 029-063357
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 211-438479
Numer Dz.U.-S: 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
• bieżące i okresowe prace konserwacyjne,
• utrzymanie sprawności i prawidłowego funkcjonowania, bieżące naprawy i serwis,
• usuwanie awarii, usterek i niesprawności,
Opisanych w niniejszym dokumencie systemów, urządzeń, elementów składających się na projekt ITS Poznań lub z nim współpracujących.
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania.
Nazwa części: Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań związanych z systemem zarządzania ruchem
Krótki opis:
Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań związanych z systemem zarządzania ruchem tj. systemów oraz urządzeń zlokalizowanych w centrum sterowania ruchem oraz urządzeń zlokalizowanych na terenie miasta.
Nazwa części: Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań zlokalizowanych na terenie miasta, związanych z tablicami
Wykonanie prac utrzymaniowych i konserwacyjnych urządzeń projektu ITS Poznań zlokalizowanych na terenie miasta

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii uszkodzonego aparatu sterowniczego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-16 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Zarządzanie drogami
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Adamska
Źródło: OJS 2018/S 029-063357 (2018-02-08)