Utrzymanie i rozwój systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju istniejącego systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) obejmującego moduły:
1) Finanse i księgowość (F-K)
2) Płace
3) Kadry
4) Środki trwałe
5) Asystent Zarządzania Finansowaniem (AZF)
6) Asystent Rozliczenia Płac (ARP)
7) Asystent Analityka (ASA)
8) Panel Administratora Systemu (PAS)
9) QDeklaracje
dla środowiska: produkcyjnego i testowego.
Przedmiotem zamówienia jest również zapewnienie przedłużonej gwarancji na sprzęt komputerowy, na którym funkcjonuje przedmiotowy System.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: GOZ-2212-5/16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju istniejącego systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) obejmującego moduły: 1) Finanse i księgowość (F-K) 2) Płace 3) Kadry 4) Środki trwałe 5) Asystent Zarządzania Finansowaniem (AZF) 6) Asystent Rozliczenia Płac (ARP) 7) Asystent Analityka (ASA) 8) Panel Administratora Systemu (PAS) 9) QDeklaracje dla środowiska: produkcyjnego i testowego. Przedmiotem zamówienia jest również zapewnienie przedłużonej gwarancji na sprzęt komputerowy, na którym funkcjonuje przedmiotowy System.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918214 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-10 📅
Termin składania ofert: 2017-04-20 📅
Data publikacji: 2017-03-14 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-01 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 051-094230
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Adres na który należy przesłać lub dostarczyć oferty: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju istniejącego systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) obejmującego moduły:

1) Finanse i księgowość (F-K)

2) Płace

3) Kadry

4) Środki trwałe

5) Asystent Zarządzania Finansowaniem (AZF)

6) Asystent Rozliczenia Płac (ARP)

7) Asystent Analityka (ASA)

8) Panel Administratora Systemu (PAS)

9) QDeklaracje

dla środowiska: produkcyjnego i testowego.

Przedmiotem zamówienia jest również zapewnienie przedłużonej gwarancji na sprzęt komputerowy, na którym funkcjonuje przedmiotowy System.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) utrzymanie Systemu – serwis eksploatacyjny oprogramowania, w tym:

a) poprawne działanie Systemu,

b) bezpłatne wprowadzanie zmian do Systemu w zakresie dostosowania do wymogów prawa powszechnie obowiązującego,

c) bezpłatne konsultacje zdalne,

d) odpłatne konsultacje w siedzibach jednostek (GIP, OSPIP, 16 OIP) w wymiarze do 800 roboczogodzin;

2) realizację prac rozwojowych Systemu, obejmujących wykonanie modyfikacji i wdrażanie nowych funkcjonalności Systemu na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 3 000 roboczogodzin wraz z niezbędną aktualizacją dokumentacji konfiguracji i użytkowej;

3) zapewnienie przedłużonej gwarancji na sprzęt komputerowy,na którym funkcjonuje System.

Informacje dodatkowe:

Adres na który należy przesłać lub dostarczyć oferty: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na terenie całego kraju w siedzibach jednostek organizacyjnych PIP wymienionych w dokumentacji postępowania.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Wraz z ofertą:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ, sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 roku ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiący wstępne potwierdzenie że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, w terminie nie krótszym niż 10 dni na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8) wykazu wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług

9) wykazu osób.

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 24 miesięcy usługi utrzymania i rozwoju dla systemu finansowo-księgowego wspomagającego obsługę obszaru finansowo-księgowego, kadrowego, płacowego i ewidencji środków trwałych, o wartości usługi min. 300 000 PLN z podatkiem VAT, a zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie;

2) dysponuje co najmniej 3 osobami – konsultantami wiodącymi, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia i będą w szczególności odpowiedzialni za świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wśród trzech wskazanych osób minimum jedna osoba, przypadała na każdy wymieniony poniżej obszar funkcjonalny:

a) finanse i księgowość

b) kadry i płace

c) środki trwałe,

2. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa powyżej:

a) posiadały minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji usługi utrzymania i rozwoju dla systemu finansowo-księgowego wspomagającego obsługę obszarów odpowiednio finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych,

b) brały udział w roli konsultanta wiodącego w zakresie, który w niniejszym postępowaniu został im przypisany przez Wykonawcę, w co najmniej jednym projekcie dotyczącym świadczenia usług utrzymania systemu finansowo-księgowego, przy czym projekt ten trwał co najmniej 12 miesięcy a wartość projektu wynosiła minimum 200 000 PLN z podatkiem VAT. Pod pojęciem „projekt” Zamawiający rozumie świadczenie usług w ramach jednej odrębnej umowy.

3. W przypadku podmiotu wspólnego warunki wskazane w pkt 1 i 2 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego.

4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 i 2 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym Zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, określenie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016.1126),).

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych Zamawiający będzie wymagał dostarczenia następujących dokumentów:

1) wykazu wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zakres wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-04-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie konsultantów wiodących
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztu: Cena brutto opłaty kwartalnej za świadczenie serwisu eksploatacyjnego oprogramowania
Waga kosztu: 35
Kryterium kosztu: Cena brutto opłaty kwartalnej za przedłużoną gwarancję na sprzęt komputerowy
Waga kosztu: 15
Kryterium kosztu: Cena brutto jednej roboczogodziny odpłatnych konsultacji w siedzibie jednostek organizacyjnych PIP w wymiarze do 800 godzin
Waga kosztu: 2
Kryterium kosztu: Cena brutto jednej roboczogodziny prac rozwojowych w wymiarze do 3 000 godzin
Waga kosztu: 8

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Żygłowicz
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia:

o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp)

Informacje dotyczące wadium:

1. Wadium w wysokości: 40 000 PLN należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść na konto PIP GIP (Warszawa, ul. Barska 28/30) w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000.

2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje:

1) przedmiot przetargu – dokładna nazwa przetargu;

2) numer postępowania nadany przez Zamawiającego;

3) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres);

4) określenie beneficjenta gwarancji – nazwa, adres;

5) określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie – dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład;

6) określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich;

7) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ustawy Pzp – pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania;

8) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia – okres ten nie może być krótszy niż 60 dni.

3. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w siedziby Zamawiającego, w Kancelarii (parter) przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 051-094230 (2017-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-09 📅
Data publikacji: 2017-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 111-223686
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 051-094230
Numer Dz.U.-S: 111

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) realizację prac rozwojowych Systemu, obejmujących wykonanie modyfikacji i wdrażanie nowych funkcjonalności Systemu na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 3.000 roboczogodzin wraz z niezbędną aktualizacją dokumentacji konfiguracji i użytkowej;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena brutto jednej roboczogodziny prac rozwojowych w wymiarze do 3000 godzin

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-06 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Janukowicz
Źródło: OJS 2017/S 111-223686 (2017-06-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)