Utrzymanie, modyfikacje i szkolenia dla systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego

Krótki opis

Utrzymanie, modyfikacje i szkolenia dla systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego, obejmujące:
1. wsparcie eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcie techniczne dla Systemu;
2. modyfikacje Systemu o łącznej pracochłonności nieprzekraczającej 70 000 osobogodzin albo 7 000 Punktów funkcyjnych (przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku:
10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny);
3. przygotowanie i zrealizowanie szkoleń/warsztatów dla Użytkowników wewnętrznych, Administratorów Systemu lub osób wskazanych przez Zamawiającego, o łącznej liczbie do 200 godzin szkoleniowych (przy czym 1 godzina szkoleniowa = 60 minut) w okresie trwania Umowy.

Tekst

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył),
a także w przypadku wykonywanych (świadczonych, realizowanych) świadczeń okresowych lub ciągłych również aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) następujące usługi:
a)co najmniej 1 usługę polegającą na zaprojektowaniu i zbudowaniu lub zmodyfikowaniu systemu informatycznego utrzymującego i obsługującego rejestr publiczny w rozumieniu ustawy
o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, o zasięgu ogólnokrajowym, z wykorzystaniem następujących rozwiązań architektonicznych i technologicznych:
— zbudowany w oparciu o model warstwowy,
— oparty o architekturę SOA, z wydzieleniem usług sieciowych dostępnych dla podsystemów, modułów oraz systemów zewnętrznych za pośrednictwem szyny usług (ESB), działającej w układzie wysokiej dostępności (HA).

Tekst

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył),
a także w przypadku wykonywanych (świadczonych, realizowanych) świadczeń okresowych
lub ciągłych również aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) następujące usługi:
a) co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu i zbudowaniu lub zmodyfikowaniu systemu teleinformatycznego zbudowanego w architekturze rozproszonej obejmującej centralę oraz
co najmniej 20 geograficznie odrębnych lokalizacji, tj. położonych w różnych miejscowościach,
w których części systemu są posadowione, udostępniającego ogólnokrajową platformę e-usług, obejmującą:
— mechanizmy składania wniosków opatrzonych podpisem elektronicznym;
— możliwość wyszukiwania danych zapisanych w bazie danych, rejestrze lub ewidencji przy użyciu przeglądarki internetowej;

Tekst

— oparty na bazie danych IBM DB2 for z/OS oraz systemie kolejkowym IBM MQ Series 6.x, zlokalizowany na serwerze klasy Mainframe z systemem operacyjnym z/OS lub na platformie Windows,
— oparty na bazie danych IBM DB2 9.x wraz z IBM Websphere Application Server 6.x oraz IBM Websphere MQ Series 6.x, na platformie z Windows,
— oparty na bazie IBM Domino/Notes i PostgreSQL oraz skryptach PHP WebSphere MQ Server z systemem operacyjnym Windows;
— oparty o środowisko Liferay i język programowania JAVA;
b)przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie następujące czynności: utrzymanie dedykowanego systemu informatycznego, wykonywanie modyfikacji, wdrażanie tych modyfikacji jako nowych wersji systemu, wsparcie w eksploatacji użytkowników oraz przeprowadzenie szkoleń na potrzeby systemu informatycznego, obsługującego co najmniej 20 geograficznie odrębnych lokalizacji, tj. położonych w różnych miejscowościach, w których odbywało się.

Tekst

— wymianę danych z innymi systemami informatycznymi, przy użyciu szyny usług oraz usług sieciowych;
b)przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie następujące czynności: utrzymanie dedykowanego systemu informatycznego, wykonywanie modyfikacji, wdrażanie tych modyfikacji jako nowych wersji systemu, wsparcie w eksploatacji użytkowników oraz przeprowadzenie szkoleń na potrzeby systemu informatycznego, obsługującego co najmniej 20 geograficznie odrębnych lokalizacji, tj. położonych w różnych miejscowościach, w których odbywało się.

Tekst

Przetwarzanie i przechowywanie danych informacji w bazie, posiadającego razem co najmniej 1000 użytkowników.
Co najmniej 1 usługa spośród a) lub b) miała wartość co najmniej 1 845 000 PLN brutto (z podatkiem VAT), z wyłączeniem wartości dostarczanego sprzętu lub licencji na oprogramowanie gotowe.

Tekst

Przetwarzanie i przechowywanie danych informacji w bazie, posiadającego razem co najmniej 1000 użytkowników.
Co najmniej 1 usługa spośród a) oraz 1 usługa z b) miała wartość co najmniej 1 845 000 PLN brutto (z podatkiem VAT), z wyłączeniem wartości dostarczanego sprzętu lub licencji na oprogramowanie gotowe.

Informacje dodatkowe

II. (Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego modyfikacje opisane w lit. a – d nie przekroczą łącznej pracochłonności 30000 osobogodzin albo 3 000 Punktów funkcyjnych - przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny), e) Systemu Obsługi Wydziałów KRS (SOWKRS),

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

I. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzieli dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: Atos Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 7 lutego 2018 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania o nr. BA-F-II-3710-5/17. W związku z powyższym 3-letni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy upłynie w dniu 7 lutego 2021 r. – do upływu tego terminu jest możliwe zawarcie umowy na zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług.2. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług: Atos Polska S.A. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług: Przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach umowy nr 5 z dnia 7 lutego 2018 r. zgodnie z §2 ust. 1 Umowy było wykonanie: 1) wsparcia eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcie techniczne dla Systemu polegające na: a) udzielaniu wsparcia Administratorom Systemu i Użytkownikom wewnętrznym oraz Użytkownikom zewnętrznym, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy, b) rozpoznawaniu przyczyni usuwaniu Błędów Systemu oraz skutków Błędów Systemu, rozpoznawaniu skutków awarii sprzętu dla Systemu, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających zmodyfikowanych wersji Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których funkcjonuje System, mające na celu przywrócenie pełnej funkcjonalności i wydajności Systemu, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy, c) monitorowaniu konieczności instalacji poprawek, instalowaniu i wdrażaniu poprawek/nowych wersji technologicznych lub nowych rozwiązań technologicznych na środowiskach technologicznych Systemu oraz dokonywaniu niezbędnych zmian konfiguracyjnych środowisk na zasadach określonych w Załączniku nr 7 do Umowy, d) aktualizacji Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związanej z realizacją wsparcia eksploatacji, świadczeniem serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu, 2) modyfikacji Systemu obejmujące swym zakresem: a) modyfikacje zlecane i realizowane zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 8 do Umowy, b) przygotowanie dokumentów analitycznych i projektów zmian w Systemie na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do Umowy, c) aktualizację Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związaną z rozwojem Systemu, d) przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w Systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Umowy

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Dotyczy: V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)**
* Dokładnie:
Całkowita końcowa wartość umowy/części:
1 304 550.00 PLN + 1 020 450.00 PLN = 2 325 000.00 PLN
** Z przyczyn technicznych systemu Formularz nie przewiduje aby wartość z pkt. V.2.4) Całkowita końcowa wartość umowy/części była wyższa od wartości z pkt. II.1.7) Całkowita wartość zamówienia (bez VAT).

III. (wykonanego w sposób i na zasadach określonych w Załączniku nr 8A do Umowy), 3) przygotowanie i zrealizowanie szkoleń/warsztatów dla Użytkowników wewnętrznych, Administratorów Systemu lub osób wskazanych przez Zamawiającego, o łącznej liczbie do 200 godzin szkoleniowych (przy czym 1 godzina szkoleniowa = 60 minut) w okresie trwania Umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Umowy).
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są: Modyfikacje Systemu obejmujące swym zakresem: a)modyfikacje zlecane i realizowane zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 6 do Istotnych Postanowień Umowy, b) przygotowanie dokumentów analitycznych i projektów zmian w Systemie na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Istotnych Postanowień Umowy, c)aktualizację Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 9 do Istotnych Postanowień Umowy, związaną z rozwojem Systemu, d) przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w Systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w Załączniku nr 5 do Istotnych Postanowień Umowy, o łącznej pracochłonności nie przekraczającej 15 000 osobogodzin albo 1 500 punktów funkcyjnych (przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny). W związku z powyższym przesłanka, dotycząca wymogu, aby zamówienie to polegało na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do wskazanych w zamówieniu podstawowym, została spełniona. Należy bowiem zauważyć, że przedmiotem niniejszego zamówienia są nowe modyfikacje sytemu W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług – zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4.Przedmiotowe zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zmówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych została zamieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2017/S 067-1263 46 z dnia 05.04.2017 r. w sekcji II.2.14. zatytułowanej,,Informacje dodatkowe”. Wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 45 901 250,00 zł netto. W zamówieniu podstawowym uwzględniono wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % szacunkowej wartości zamówienia podstawowego, tj. do 15 262 500,00zł netto. Dotychczas w przedmiotowej umowie nie korzystano z zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1pkt 6 ustawy. Spełniono zatem warunek określony w ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczący wymogu, iż wartość zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług powinna wynosić do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności należy stwierdzić, że spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, uzasadniające udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręku. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.5.1. i 5.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Opis zamówienia

Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) wsparcia eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcie techniczne dla Systemu
polegające na:
a) udzielaniu wsparcia Administratorom Systemu i Użytkownikom wewnętrznym oraz Użytkownikom zewnętrznym, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy,
b) rozpoznawaniu przyczyn i usuwaniu Błędów Systemu oraz skutków Błędów Systemu, rozpoznawaniu skutków awarii sprzętu dla Systemu, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających zmodyfikowanych wersji Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których funkcjonuje System, mające na celu przywrócenie pełnej funkcjonalności i wydajności Systemu, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy,
c) monitorowaniu konieczności instalacji poprawek, instalowaniu i wdrażaniu poprawek/nowych wersji technologicznych lub nowych rozwiązań technologicznych na środowiskach technologicznych Systemu oraz dokonywaniu niezbędnych zmian konfiguracyjnych środowisk na zasadach określonych w Załączniku nr 7 do Umowy,
d) aktualizacji Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związanej z realizacją wsparcia eksploatacji, świadczeniem serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu,
2) modyfikacje Systemu obejmujące swym zakresem:
a) modyfikacje zlecane i realizowane zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 8 do Umowy,
b) przygotowanie dokumentów analitycznych i projektów zmian w Systemie na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do Umowy,
c) aktualizację Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związaną z rozwojem Systemu,
d) przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w Systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Umowy,
modyfikacje opisane w lit. a - d nie przekroczą łącznej pracochłonności 30 000 osobogodzin albo 3 000 Punktów funkcyjnych (przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny),
e) system Systemu Obsługi Wydziałów KRS (SOWKRS), wykonany w sposób i na zasadach określonych w Załączniku nr 8A do Umowy,
3) przygotowanie i zrealizowanie szkoleń/warsztatów dla Użytkowników wewnętrznych, Administratorów Systemu lub osób wskazanych przez Zamawiającego, o łącznej liczbie do 200 godzin szkoleniowych (przy czym 1 godzina szkoleniowa = 60 minut) w okresie trwania Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Umowy.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 POWR.02.17.00-00-0047/18-00.

Ciąg dalszy z Sekcji VII.2.1) Opis modyfikacji:
7.Ilekroć w Umowie w § 8 jest mowa o wynagrodzeniu łącznym, wskazanym w §7 ust. 5 Umowy, Strony uznają, że jest to wynagrodzenie łączne za okres od dnia zawarcia Aneksu do dnia upływu jego obowiązywania, tj. 6.292.682,93 zł netto (słownie: sześć milionów dwieście dziewięćdziesiąt dwa tysiące sześćset osiemdziesiąt dwa złote 93/100), tj. 7 740 000,00 zł (słownie: siedem milionów siedemset czterdzieści tysięcy 00/100) brutto.
8.Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że nie wymagane jest zwiększenie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w §11 Umowy.
§ 2 Pozostałe postanowienia Umowy mają zastosowanie jedynie w zakresie, w jakim dotyczą przedmiotu Umowy wskazanego w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy.
§ 3 Zmianie ulega Załącznik nr 3 do Umowy, którego nową treść stanowi Załącznik nr 2 do Aneksu – Wykaz Płatników.
Ciąg dalszy z Sekcji VII.2.2) Przyczyny modyfikacji:
i w tym okresie utrudnione było organizowanie spotkań mających na celu omówienie treści dokumentacji przetargowej, a prace w zakresie dokumentacji nie mogły być prowadzone za pośrednictwem środków porozumienia na odległość z uwagi na poufny charakter prowadzonych czynności;
4.Ministerstwo Sprawiedliwości działając z należytą starannością na dzień sporządzenia niniejszego aneksu jest w trakcie przygotowywania postępowania na „Utrzymanie, modyfikacje i szkolenia dla Systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego” i oczekuje na doręczenie opinii Prokuratorii Generalnej wydanej na podstawie art. 18 ust. 1 Ustawy z dnia 15 grudnia 2016 r. o Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2180 z późn. zm.);
5.aktualna umowa na utrzymanie Systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego tj. Umowa nr 5 z dnia 07 lutego 2018 r. wygasa z dniem 10 marca 2022 r.;
6.zgodnie z Załącznikiem nr 8A do Umowy nr 5 z dnia 07.02.2018 roku Wykonawca umowy był zobowiązany do przeprowadzenia analizy, zaprojektowania, wykonania i wdrożenia Systemu Obsługi Wydziałów KRS. Z uwagi na okoliczności leżące po stronie Wykonawcy systemu i po stronie Zamawiającego ostateczny odbiór etapu w ramach którego wdrożono system eKRS w centrali i wszystkich lokalizacjach nastąpił w dniu 30 grudnia 2021 roku. W ramach tego etapu została również zaktualizowana dokumentacja Systemu SOW KRS faza 2. Dokumentacja SOW KRS jest niezbędnym elementem dokumentacji systemu KRS, bez którego Zamawiający nie był w stanie opracować przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty przez nowego wykonawcę;
7.na podstawie aneksu nr 3 z dnia 28 grudnia 2020 r. oraz aneksu nr 5 z dnia 30 listopada 2021 r. zlecono realizację kluczowego elementu systemu KRS: Repozytorium Akt Rejestrowych, który został odebrany ostatecznie przez Zamawiającego w dniu 30 listopada 2021 roku. Dokumentacja KRS RAR jako niezbędny element dokumentacji systemu KRS została odebrana bez zastrzeżeń w dniu 30 listopada 2021 r. Bez tej Dokumentacji Zamawiający nie był w stanie opracować przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty przez nowego wykonawcę;
8.System Teleinformatyczny Krajowego Rejestru Sądowego z uwagi na funkcje jakie pełni oraz podatność na zagrożenia atakami cybernetycznymi musi być stale utrzymywany i nadzorowany przez 24 godziny na dobę, niezbędne jest zachowanie ciągłości utrzymania Systemu do czasu wyboru nowego Wykonawcy;
9.za dodatkowy okres, w którym usługi utrzymania będą świadczone Wykonawca otrzyma nowe zmienione wynagrodzenie, uzgodnione w drodze negocjacji, które odbyły się pomiędzy Stronami, ustalone na poziomie rynkowym z 2022 r., z zabezpieczeniem interesu Skarbu Państwa;
Ciąg dalszy w Sekcji VI.4.3)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5.Terminy wniesienia odwołania:
5.1.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6.Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora Wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Ciąg dalszy z Sekcji VI.3) Informacje dodatkowe:
10. łączna wartość zmian dokonana na mocy niniejszego aneksu nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.
Na podstawie art. 144 ust 1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) Strony dokonały zmian w Umowie.
§ 4
Aneks sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.