Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-08	Dodatkowe informacje
2017-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Numer referencyjny: ZP/CI/04/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska
Adres pocztowy: pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-07 📅
Termin składania ofert: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 029-052106
Numer Dz.U.-S: 29
Informacje dodatkowe

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące wagi kryteriów oceny ofert: Kryterium i Waga Kryterium nr 1 Cena oferty brutto 60 % Kryterium nr 2 Czas Naprawy w priorytecie Krytyczny 20 % Kryterium nr 3 Czas Naprawy w priorytecie Wysoki 15 % Kryterium nr 4 Czas Naprawy w priorytecie Średni 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania Systemu SAP PW w zakresie modułów: HCM (w szczególności PA, PY, PT, ESS), FI, FI-CA, CO, PS, MM, SD, FI-AA, RE/PM, PI, BW, BOBJ, HANA, polegające na:

1) dokonywaniu opłat maintenance do posiadanych przez Zamawiającego licencji SAP;

2) usuwaniu Usterek i Awarii oraz świadczeniu Konsultacji Zdalnych;

3) dostosowywanie Systemu SAP PW do zmieniających się przepisów prawa;

4) reprezentowaniu interesów Zamawiającego wobec producenta Oprogramowania w przypadku konieczności rozwiązywania problemów instalacyjnych oraz problemów związanych z kodem Oprogramowania;

5) wykonywaniu Usług Dodatkowych: Szkoleń, Konsultacji na Miejscu oraz Usług Rozwojowych,

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w § 5 Wzoru Umowy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące wagi kryteriów oceny ofert:

Kryterium i Waga

Kryterium nr 1 Cena oferty brutto 60 %

Kryterium nr 2 Czas Naprawy w priorytecie Krytyczny 20 %

Kryterium nr 3 Czas Naprawy w priorytecie Wysoki 15 %

Kryterium nr 4 Czas Naprawy w priorytecie Średni 5 %.

Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: JA02
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu:

a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się:

– kwalifikacjami zawodowymi, tj. wykazał, że posiada aktualne na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

— – certyfikaty – szczegółowy wykaz warunku ust. 4 SIWZ. – doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: – - minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP HCM zakończone startem produkcyjnym, który został wdrożony przynajmniej w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działających zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie ze świadczeniem usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego;

– - minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego ze świadczeniem usługi serwisowej dla wdrożonego systemu SAP ERP w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest co najmniej wdrożenie systemu SAP ERP zakończone startem produkcyjnym, w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego;

- – minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż…

… 500 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie w ramach systemu SAP ERP, systemu SAP HANA zakończone startem produkcyjnym, obejmującego przynajmniej moduł SAP BW;

… 300 000 PLN brutto, którego przedmiotem jest usługa polegająca na usuwaniu usterek dla produkcyjnego systemu SAP HANA, obejmująca przynajmniej moduł SAP BW. – osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. wykazał, że dysponuje: co najmniej 2 osobami pełniącymi rolę Konsultanta SAP HCM; co najmniej 2 osobami pełniącymi rolę Konsultanta SAP FI, co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Konsultanta SAP FI-AA, co najmniej 1 osoba pełniącą rolę Konsultanta SAP FI-CA, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta SAP CO, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP MM, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultanta BW/BOBJ, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PS, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP RE, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PM, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP Basis, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP PI, co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP HANA, co najmniej 2 osoby pełniące rolę Programisty ABAP. Szczegóły ust. 4 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany wynagrodzenia jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ww. ustawy Pzp, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) zmiany uwarunkowań technicznych uzasadniających zmianę sposoby wykonywania umowy, nieznanych lub niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-03-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej, pl. Politechniki 1, piętro III, p. 321, 00-661 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kaczanowska
Dokumenty URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 1.2021.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2017/S 029-052106 (2017-02-07)

Dodatkowe informacje (2017-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w §5 Wzoru Umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-08 📅
Termin składania ofert: 2017-03-24 📅
Data publikacji: 2017-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 049-090288
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 029-052106
Numer Dz.U.-S: 49

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2017/S 049-090288 (2017-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 680 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-28 📅
Data publikacji: 2017-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 189-387350
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) dokonywaniu opłat maintenance do posiadanych przez Zamawiającego licencji SAP,

2) usuwaniu Usterek i Awarii oraz świadczeniu Konsultacji Zdalnych,

3) dostosowywanie Systemu SAP PW do zmieniających się przepisów prawa,

4) reprezentowaniu interesów Zamawiającego wobec producenta Oprogramowania w przypadku konieczności rozwiązywania problemów instalacyjnych oraz problemów związanych z kodem Oprogramowania,

Opis opcji:

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 00-661 Warszawa, Pl. Politechniki 1.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-20 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP.

3) Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy PZP zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 189-387350 (2017-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (15)