Utrzymywanie w ruchu w trybie produkcyjnym systemów informatycznych SIOBZ, SIOEPKZ

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymywania w ruchu w trybie produkcyjnym (ang. Total Productivity Maintenance) dwóch Systemów Informatycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) zdefiniowanych jako:
1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE.
2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno, OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław).
2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Enterprise Services Polska

Kto?

• Centralna Komisja Egzaminacyjna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-10	Dodatkowe informacje
2018-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: CKE/5/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymywania w ruchu w trybie produkcyjnym (ang. Total Productivity Maintenance) dwóch Systemów Informatycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) zdefiniowanych jako: 1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE. 2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno, OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław). 2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Adres pocztowy: ul. Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cke.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 225366632 📞
Fax: +48 225366504 📠
URL dokumentów: http://www.bip.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-13 📅
Termin składania ofert: 2017-08-31 📅
Data publikacji: 2017-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 135-276964
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość zamówienia w II.2.6) dotyczy realizacji tego zamówienia i obejmuje wartość utrzymania systemów w ruchu 6 716 129,03 PLN netto + wartość opcji 3 492 902,40 PLN + wartość zamówień z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp - 20 017 909 PLN pzp. Wartość w sekcji II.1.5 – z uwzględnia zamówienia z art 6a ustawy pzp 300 000 PLN. Zamawiający prowadzi postępowanie w oparciu o art. 24aa ustawy pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE.

2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno, OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław).

2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 30526940.43 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie w ruchu w trybie produkcyjnym systemów informatycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) zdefiniowanych jako:

1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w siedzibie CKE

2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz w siedzibach 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno, OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław).

2. W ramach opcji Zamawiający może skorzystać z możliwości modyfikowania oraz aktualizowania aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ w celu dostosowywania funkcjonalności na skutek okresowego ankietowania użytkowników systemu dotyczącego pożądanych zmian w systemie związanych z podniesieniem ergonomii i wydajności ich pracy lub na żądanie Zamawiającego, zgodnie z procedurą określoną w załączniku nr 1 do opz. Zamówienia w ramach prawa opcji obejmują prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian w systemach modyfikujące/rozszerzające funkcjonalności systemów SIOBZ/SIOEPKZ. Zamawiający przewidział w ramach opcji liczbę osobo-godzin prac niezbędnych do zaprojektowania i wprowadzenia zmian w systemach przez cały okres umowy w wymiarze nieprzekraczającym 24960 osobo-godzin przez cały okres umowy.

3. Podział o którym mowa w ust 1 pkt. 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Poprzez utrzymywanie systemów ruchu (zamówienie podstawowe) rozumie się:

1) Zapewnienie maksymalnej dostępności i poprawnej pracy urządzeń oraz aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ, a także wykonywanie zleceń przekazanych przez Zamawiającego dotyczących obsługi aplikacji i urządzeń, przy czym maksymalna dostępność oznacza możliwość korzystania z systemów przez 24 godziny na dobę, przy założeniu że wszyscy potencjalni użytkownicy każdego z systemów korzystają z systemu w tym samym czasie, natomiast poprawna praca urządzeń oraz aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ oznacza możliwość skorzystania ze wszystkich funkcjonalności każdego z ww. systemów przez wszystkich ww. użytkowników. Zamawiający wymaga comiesięcznego raportowania o dostępności systemów z ostatniego miesiąca wraz z procentowym podaniem dostępności jego portalu głównego i 8 portali zdających, zgodnie z wzorem określonym w rozdziale B.10).;

2) Modyfikowanie oraz aktualizowanie aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ w celu dostosowania ich do aktualnego stanu prawnego, z uwzględnieniem aktów prawnych wskazanych w opz tak, aby funkcjonalności oferowane przez ww. systemy umożliwiały realizację zadań nałożonych nowymi przepisami prawa (modyfikacja funkcjonalności, dodanie funkcjonalności) na Zamawiającego i OKE, przy uwzględnieniu celów, dla których ww. systemy zostały utworzone.

3) Przejęcie zobowiązań gwarancyjnych dotyczących aplikacji i infrastruktury SIOBZ i SIOEPKZ

4) Kontynuowanie ubezpieczenia

5) Obejmuje obszary działania:

— Administracja bazami danych, infrastrukturą informatyczną, aplikacjami;

— Monitoring zmian w mian w przepisach prawnych, opracowanie i wdrożenie zmian w systemach

— Zapewnienie Service Desk/Help Desk dla usług utrzymania systemów;

— Przejęcie zobowiązań gwarancyjnych;

— Zapewnienie i utrzymanie środowisk testowych i developerskich;

— Migracja danych;

— Zapewnienie działania kanałów wewnętrznej komunikacji użytkowników w ramach systemu SIOEPKZ; Zamówieniem o realizację niniejszego zamówienia nie są objęte usługi związane z przesyłaniem wiadomości SMS i MMS.

— Raportowanie;

— Audyt infrastruktury i oprogramowania związanego z systemami;

— Ubezpieczenie;

— Zespół osób do realizacji zamówienia

Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną o czym poinformuje odrębnym pismem na stronie internetowej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 30226940.43 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

W ramach opcji Zamawiający może skorzystać z możliwości modyfikowania oraz aktualizowania aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ w celu dostosowywania funkcjonalności na skutek okresowego ankietowania użytkowników systemu dotyczącego pożądanych zmian w systemie związanych z podniesieniem ergonomii i wydajności ich pracy lub na żądanie Zamawiającego, zgodnie z procedurą określoną w załączniku nr 1b do opz. Zamówienia/Zlecenia w ramach prawa opcji obejmują prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian w systemach modyfikujące/rozszerzające funkcjonalności systemów SIOBZ/SIOEPKZ. Zamawiający przewidział w ramach opcji liczbę osobo-godzin prac niezbędnych do zaprojektowania i wprowadzenia zmian w systemach przez cały okres umowy w wymiarze nieprzekraczającym 24960 osobo-godzin przez cały okres umowy. W przypadku gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści. Zlecenia wykonania zmian/modyfikacji w systemach mogą być składane wielokrotnie do wyczerpania puli godzin i potrzeb Zamawiającego i będą składane w oparciu o procedurę zawartą w załączniku nr 1b do opz.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający wyklucza Wykonawców, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w art.24 ust.1 i oraz art. 24 ust.5 pkt 1 i 8 ustawy pzp. W celu wstępnego potwierdzenia ich spełnienia wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ zgodnie z zał. 2 do siwz.

2.W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z ww.Wykonawców. JEDZ wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie,w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ wstępnie potwierdza również brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanek określonych wart.24ust.1 oraz art. 24ust. 5 pkt.1i 8 ustawy Pzp w zakresie każdego z ww. Wykonawców w tym również okoliczności, o których mowa w art. 24ust. 7-10 ustawy Pzp.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów. Zamawiający oceni wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w części IV sekcja α JEDZ. Pełne wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykazane poprzez dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę w następstwie wezwania przez Zamawiającego, o którym mowa w ust.4

4.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale X SIWZ.

5. W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu i wymagań Zamawiającego wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa:

1) wykaz dostaw/usług- według zał. 3 do siwz wraz z dowodami określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie

2) wykaz osób – według zał. 4

3) zaświadczenie niezależnego podmiotu, że wykonawca ma wdrożony system ISO lub system równoważny w zakresie:

a) normy w dziedzinie wytwarzania oprogramowania – ISO/IEC 20000 (Zarządzanie Usługami Informatycznymi) lub równoważnej, tj. zapewniające osiągnięcie wszystkich minimalnych paramentów określonych w ww. normie

b) normy systemu jakości ISO/IEC 9001 lub równoważny dokument wystawiony przez niezależny podmiot w zakresie wymagań systemu zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemu informatycznego;

c) normy bezpieczeństwa ISO/IEC 27001 lub równoważny dokument wystawiony przez niezależny podmiot w zakresie zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemu informatycznego co najmniej na następujących obszarach: bezpieczeństwo informacji; jakość w zakresie przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tym bezpieczeństwa systemu informatycznego wykorzystywanego do przetwarzania powierzonych danych osobowych;

d) normy dotyczącej zarządzaniem ciągłości działania ISO/IEC 22301 lub równoważnej, tj. zapewniające osiągnięcie wszystkich minimalnych paramentów określonych w ww. normie

6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy oraz braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

7. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w JEDZ, wykazał, że polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

8. W zakresie warunku dysponowania osobami w pkt.3a-3n ogłoszenia(poniżej)Zamawiający dopuszcza mniejszą liczbę osób wchodzących w skład zespołu,nie mniej niż 10 osób,jeżeli zespół jako całość posiada kompetencje wymagane warunkiem,z zastrzeżeniem,że liczba osób pełniących funkcję programisty nie może być mniejsza niż 3.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi spełnić warunki:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykażą należyte wykonanie co najmniej:

a) 1 usługi (umowy)w zakresie zaprojektowania,wykonania i wdrożenia systemu lub zmian w istniejącym systemie, która obejmowała przetwarzanie danych o architekturze rozproszonej w minimum dwóch lokalizacjach geograficznych, obsługującego co najmniej 1 tysiąc stanowisk dostępowych wykorzystujących internetowe technologie komunikacji i wymiany danych,w ramach którego/ej zaprojektowano relacyjną i/lub obiektową bazę/bazy danych uwzględniające systemy klastrów bazodanowych przystosowanych do przetwarzania minimum 1 miliona rekordów i realizujących replikację danych do minimum dwóch lokalizacji geograficznych,o wartości systemu lub zmiany przekraczającej 2 000 000 PLN brutto;

b) 1 usługi (umowy)w zakresie utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym systemu przetwarzania danych o architekturze rozproszonej w minimum dwóch lokalizacjach geograficznych obsługującego,co najmniej 1 tysiąc stanowisk dostępowych wykorzystujących internetowe technologie komunikacji i wymiany danych,o wartości przekraczającej 2 000 000 PLN brutto;

c) 1 usługi (umowy)w zakresie migracji danych,z co najmniej 4 źródeł danych,z czego z każdego źródła, po co najmniej 100 000 rekordów do systemu przetwarzania danych o architekturze rozproszonej.

d) 1 usługi (umowy)w zakresie świadczenia usług wsparcia technicznego dotyczącego pomocy w rozwiązywaniu problemów z obsługą systemu informatycznego w postaci infolinii i serwisu www z funkcją rejestracji i monitoringu postępu rozwiązania zgłoszonego problemu,gdzie minimalna liczba uprawnionych użytkowników do korzystania z ww. wsparcia wynosi 1000 użytkowników,z zastrzeżeniem że minimalny okres świadczenia usługi wynosił 6 miesięcy (miesiąc = 30 dni);

2) legitymują się dokumentem potwierdzającym wdrożone norm ISO:

— w dziedzinie wytwarzania oprogramowania – ISO/IEC 20000,

— systemu jakości ISO/IEC 9001,

— bezpieczeństwa ISO/IEC 27001,

— zarządzaniem ciągłością działania ISO/IEC 22301

lub system równoważny.

3) dysponują lub będą dysponować,co najmniej 16 osobami, gdzie każda posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie(ZESPÓŁ oddelegowany do realizacji zamówienia)w tym co najmniej po 1 osobie (pkt a-m), 3 osoby(pkt n) posiadające doświadczenie w zakresie:

a) zabezpieczenia techniczno-organizacyjnym-koordynator kontraktu;

b) zarządzania bezpieczeństwem informacji-specjalista od zarządzania bezpieczeństwem informacji;

c) analizy procesów biznesowych, zmian prawnych i ciągłości działania – analityk procesów biznesowych i zmian prawnych;

d) bezpieczeństwa systemów i infrastruktury IT-specjalista od bezpieczeństwa systemów i infrastruktury IT;

e) ochrony danych osobowych – specjalista od ochrony danych osobowych;

f) analizy zagrożeń i zarządzanie ryzykiem w procesach biznesowych i ochronie informacji – specjalista od analizy zagrożeń i zarządzanie ryzykiem;

g) zarządzania projektami/zleceniami i legitymuje się dokumentem potwierdzającym doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z uznanymi metodykami zarządczymi i wykonawczymi np. Prince2, PMI, RUP lub równoważnym- specjalista od zarządzania projektami/zleceniami

h) zarządzania infrastrukturą IT – specjalista od zarządzania infrastrukturą IT

i) relacyjnych/obiektowych baz danych-specjalista od relacyjnych i obiektowych baz danych

j) projektów bazodanowych-specjalista od projektów bazodanowych

k) tworzenia specyfikacji funkcjonalnych-specjalista od tworzenia specyfikacji funkcjonalnych

l) w przygotowywania szkoleń – specjalista od przygotowywania szkoleń i dokumentacji

m)nadzoru nad wprowadzaniem danych-specjalista od nadzoru nad wprowadzaniem danych

n)w programowania zawodowego- co najmniej 3-osoby programista

Doświadczenie każdej z osób i specjalności wskazanych w ww. pkt.3a-3n ogł. musi dotyczyć procesu tworzenia/zmiany systemu informatycznego (podczas realizacji zamówienia)o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia 48 miesięcy:

— od dnia zawarcia umowy gdy rozstrzygnięcie postępowania nastąpi w 2018 r,

— 1.1.2018 r w przypadku zawarcia umowy w 2017r,

z zastrzeżeniem §4ust.6 umowy

Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe (utrzymaniu systemów SIOEPKZ/SIOBZ w ruchu)ma charakter ryczałtowy, natomiast wynagrodzenie za zmiany/modyfikacje systemów SIOEPKZ/SIOBZ (nie wynikające ze zmian prawa) ma charakter kosztorysowy oraz opcjonalny.

Termin płatności 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Wzór umowy – załącznik 9 do SIWZ -przewiduje zmiany umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy

a)10 % ceny brutto podanej w ofercie w zakresie utrzymania systemów w ruchu,tj. wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy określonego § 4 ust.2a za cały okres umowy(48 x stawka miesięczna)-zamówienie podstawowe

b)10 % wartości zlecenia brutto w ramach prawa opcji, których wartość przekracza 200 000 PLN.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Siedziba Zamawiającego ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa pok. 418.
Informacje dodatkowe:

Osoby chcące wsiąść udział w otwarciu ofert proszone są o zgłoszenie się 5 minut wcześniej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom dostępności systemów
Kryterium jakości (waga): 15.00
Kryterium jakości (nazwa): Poziom sukcesu wykonanych kopii bezpieczeństwa systemów
Kryterium jakości (waga): 10.00
Kryterium jakości (nazwa): Poziom odbieralności właściwej Service Desk
Kryterium jakości (waga): 7.00
Kryterium jakości (nazwa): Poziom rozwiązywalności zgłoszeń dziedzinowych Service Desk
Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 1.00
Waga ceny: 60.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Łabuś
Adres internetowy: www.cke.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.cke.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna pok. 405
URL dokumentów: www.bip.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca składa ofertę na wypełnionym i podpisanym Formularzu Oferty – wg. zał.nr 6 do SIWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wtedy ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.Pełnomocnictwo załączyć do oferty.

Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy pzp. Informacje przekazane Wykonawcy oraz ustalone w dialogu, dostępne są na stronie www.bip.cke.edu.pl.

W ramach kryterium ceny w sekcji II.2.5) Zamawiający wprowadził podkryteria: cena zamówienia podstawowego – waga 45 %, cena opcji – waga 15 %.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca składa na wezwanie dokumenty (w rozdziale X SIWZ) tj.

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

— zaświadczenia z urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków

— zaświadczenie z ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp

— oświadczenie zgodnie z zał. 5 do swiz

Dokumenty zgodne z obowiązującym prawem więcej w siwz

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg treści w zał. nr 7 lub 8 do SIWZ

Okres związania ofertą wskazany w pkt.IV.2.6) ogł. 2 miesiące – rozumiany jest jako 60 dni

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 150 000 PLN.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy związanych z rozszerzeniem funkcjonalności systemu o:

1)Usługi programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian w systemie modyfikujące/rozszerzające funkcjonalności systemów w szczególności związane z:

— obsługiwaniem innych egzaminów niż obsługiwanych przez system SIOEPKZ organizowanych i przygotowywanych przez CKE/OKE. W przypadku gdy system zostanie rozszerzony o funkcjonalności systemu o obsługiwanie innych egzaminów niż ww., system SIOEPKZ będzie obsługiwał wszystkie procesy związane

z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminów organizowanych przez CKE/OKE a organizowanych i przygotowywanych przez CKE/OKE;

— integracją z innymi systemami administracji publicznej związanymi z oświatą np. System Informacji Oświatowej;

— umożliwiające zdalne ocenianie prac zdających przez egzaminatorów;

— inne zmiany funkcjonalności związane z potrzebami zamawiającego.

Przewidywana liczba godzin na usługi programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian w systemie: 100 000 godzin. W ramach zmian programistycznych modyfikujących/rozszerzających funkcjonalność systemu wykonawca wprowadza zmiany w instrukcjach użytkowników, dokumentacji powykonawczej i bazie konfiguracji.

2)Usługi audytu infrastruktury i oprogramowania (dodatkowe audyty nieuwzględnione w zamówieniu podstawowym) związane z infrastrukturą oraz aplikacjami SIOBZ/SIOEPKZ.

W przypadku zmian programistycznych modyfikujących/rozszerzających funkcjonalność systemów SIOBZ/SIOEPKZ, Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia Wykonawcy przeprowadzenia audytu w celu ustalenia wymagań dotyczących koniecznej rozbudowy infrastruktury, w tym wymagania minimalne dla nowego sprzętu w celu zapewnienia możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności ww. systemów po zmianach. Liczba przewidywanych audytów:8

3) Migrację danych związaną z wprowadzonymi w systemach zmianami – przewiduje się 100 000 000 liczb danych

4) Szkolenia z wprowadzonych zmian w systemach. Liczba przewidywanych szkoleń: 100.

dot. sekci III.1.3) Definicje równoważnych dokumentów zawiera siwz.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015,poz.2164 z późn. zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 135-276964 (2017-07-13)

Dodatkowe informacje (2017-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymywania w ruchu w trybie produkcyjnym (ang. Total Productivity Maintenance) dwóch Systemów Informatycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) zdefiniowanych jako: 1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE; 2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno, OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław). 2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt. 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-10 📅
Data publikacji: 2017-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 154-320200
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 135-276964
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE;

2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt. 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Źródło: OJS 2017/S 154-320200 (2017-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymywania w ruchu w trybie produkcyjnym (ang.Total Productivity Maintenance) dwóch Systemów Informatycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE)zdefiniowanych jako: 1) System Informatyczny Obsługi Banków Zadań, zwany dalej SIOBZ, który jest zlokalizowany w bezpiecznej strefie w siedzibie CKE. 2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej KomisjiEgzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno,OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław). 2. Podział o którym mowa w ust 1 pkt 1 i 2 nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 30526940.43 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Marka Edelmana 6

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-12 📅
Data publikacji: 2018-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 010-018871
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość zamówienia w II.1.7) dotyczy szacunkowej wartości całego zamówienia i obejmuje wartość utrzymania systemów w ruchu 6 716 129,03 PLN netto, wartość opcji 3 492 902,40 PLN, wartość zamówień z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp – 20 017 909 PLN Pzp. Kryterium aspekty społeczne nie dotyczy jakości.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie, zwany dalej SIOEPKZ, którego serwery są zlokalizowane w bezpiecznej strefie w siedzibie Centralnej KomisjiEgzaminacyjnej oraz w siedzibach ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE Gdańsk, OKE Jaworzno,OKE Kraków, OKE Łomża, OKE Łódź, OKE Poznań, OKE Warszawa, OKE Wrocław).

1) Zapewnienie maksymalnej dostępności i poprawnej pracy urządzeń oraz aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ, a także wykonywanie zleceń przekazanych przez Zamawiającego dotyczących obsługi aplikacji i urządzeń,przy czym maksymalna dostępność oznacza możliwość korzystania z systemów przez 24 godziny na dobę,przy założeniu że wszyscy potencjalni użytkownicy każdego z systemów korzystają z systemu w tym samym czasie, natomiast poprawna praca urządzeń oraz aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ oznacza możliwość skorzystania ze wszystkich funkcjonalności każdego z ww. systemów przez wszystkich ww. użytkowników. Zamawiający wymaga comiesięcznego raportowania o dostępności systemów z ostatniego miesiąca wraz z procentowym podaniem dostępności jego portalu głównego i 8 portali zdających, zgodnie z wzorem określonym w rozdziale B.10).;

2) Modyfikowanie oraz aktualizowanie aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ w celu dostosowania ich do aktualnego stanu prawnego, z uwzględnieniem aktów prawnych wskazanych w opz tak, aby funkcjonalności oferowane przezww. systemy umożliwiały realizację zadań nałożonych nowymi przepisami prawa (modyfikacja funkcjonalności,dodanie funkcjonalności) na Zamawiającego i OKE, przy uwzględnieniu celów, dla których ww. systemy zostały utworzone.

— Administracja bazami danych, infrastrukturą informatyczną, aplikacjami,

— Monitoring zmian w mian w przepisach prawnych, opracowanie i wdrożenie zmian w systemach,

— Zapewnienie Service Desk/Help Desk dla usług utrzymania systemów,

— Przejęcie zobowiązań gwarancyjnych,

— Zapewnienie i utrzymanie środowisk testowych i developerskich,

— Migracja danych,

— Raportowanie,

— Audyt infrastruktury i oprogramowania związanego z systemami,

— Ubezpieczenie,

— Zespół osób do realizacji zamówienia.

Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną o czym poinformuje odrębnym pismem na stronie internetowej.

Opis opcji:

W ramach opcji Zamawiający może skorzystać z możliwości modyfikowania oraz aktualizowania aplikacji SIOBZ i SIOEPKZ w celu dostosowywania funkcjonalności na skutek okresowego ankietowania użytkowników systemu dotyczącego pożądanych zmian w systemie związanych z podniesieniem ergonomii i wydajności ich pracy lub na żądanie Zamawiającego, zgodnie z procedurą określoną w załączniku nr 1b do opz. Zamówienia/Zlecenia w ramach prawa opcji obejmują prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące związane z opracowaniem i wdrożeniem zmian w systemach modyfikujące/rozszerzające funkcjonalności systemów SIOBZ/SIOEPKZ. Zamawiający przewidział w ramach opcji liczbę osobo-godzin prac niezbędnych do zaprojektowania i wprowadzenia zmian w systemach przez cały okres umowy w wymiarze nieprzekraczającym 24 960 osobo-godzin przez cały okres umowy. W przypadku gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie,w tym odszkodowanie za utracone korzyści. Zlecenia wykonania zmian/modyfikacji w systemach mogą być składane wielokrotnie do wyczerpania puli godzin i potrzeb Zamawiającego i będą składane w oparciu o procedurę zawartą w załączniku nr 1b do opz.

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 07.00
01.00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-29 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 014925224
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa jednostka budżetowa

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wartość 10 209 031.43 dotyczy szacunkowej wartości dla zamówienia podstawowego wraz z opcją.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2018/S 010-018871 (2018-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)