Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pruszkowskim”

Powiat Pruszkowski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektowej w projekcie „Rozwój e-usług w Powiecie Pruszkowskim”.
Zamawiający wymaga świadczenia przez Wykonawcę obsługi serwisowej przez okres minimum 60 miesięcy (maksymalny okres obsługi serwisowej, za który Wykonawcy przysługują dodatkowe punkty to 84 miesiące).
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu obsługi serwisowej, do porównania złożonych ofert zostanie przyjęty maksymalnie punktowany okres określony w SIWZ, tj. 7 lat, natomiast w umowie uwzględniony będzie okres obsługi serwisowej zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku zaoferowania obsługi serwisowej na okres krótszy niż 5 lat, oferta zostanie odrzucona na podstawie
art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający określa minimalny (niepunktowany) czas dla usuwania błędów i awarii przez cały okres obsługi serwisowej:
1. dla błędów 96 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia;
2. dla błędów krytycznych 24 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia.
Za każde zaoferowane 3 godziny poniżej wskazanych wartości oferta otrzymuje dodatkowe 2 punkty niezależnie od tego, dla których błędów Wykonawca zaoferuje skrócony czas usunięcia błędów i awarii.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu usuwania błędów i awarii, do porównania złożonych ofert zostaną przyjęte maksymalnie punktowane terminy określone w SIWZ, natomiast w umowie uwzględnione będą godziny określające czas na usunięcie błędów i awarii zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku zaoferowania usunięcia błędów i awarii w czasie dłuższym niż ww. minimalny niepunktowany, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji technicznej przedmiotu zamówienia przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oferowanego ZSI w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. Weryfikacja polegać będzie na uruchomieniu i sprawdzeniu prawidłowości działania i posiadania wszystkich funkcjonalności zgodnie z wymogami SIWZ wraz z załącznikami, studium wykonalności i ofertą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COIG S.A.

Kto?

• Powiat Pruszkowski

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Pruszkowski
Adres pocztowy: ul. Drzymały 30
Kod pocztowy: 05-800
Miasto pocztowe: Pruszków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat.pruszkow.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl 📧
Telefon: +48 227381470 📞
Fax: +48 227381470 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-14 📅
Termin składania ofert: 2017-07-20 📅
Data publikacji: 2017-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 113-228471
Numer Dz.U.-S: 113

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający wymaga świadczenia przez Wykonawcę obsługi serwisowej przez okres minimum 60 miesięcy (maksymalny okres obsługi serwisowej, za który Wykonawcy przysługują dodatkowe punkty to 84 miesiące).

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu obsługi serwisowej, do porównania złożonych ofert zostanie przyjęty maksymalnie punktowany okres określony w SIWZ, tj. 7 lat, natomiast w umowie uwzględniony będzie okres obsługi serwisowej zgodny ze złożoną ofertą.

W przypadku zaoferowania obsługi serwisowej na okres krótszy niż 5 lat, oferta zostanie odrzucona na podstawie

art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający określa minimalny (niepunktowany) czas dla usuwania błędów i awarii przez cały okres obsługi serwisowej:

1. dla błędów 96 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia;

2. dla błędów krytycznych 24 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia.

Za każde zaoferowane 3 godziny poniżej wskazanych wartości oferta otrzymuje dodatkowe 2 punkty niezależnie od tego, dla których błędów Wykonawca zaoferuje skrócony czas usunięcia błędów i awarii.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu usuwania błędów i awarii, do porównania złożonych ofert zostaną przyjęte maksymalnie punktowane terminy określone w SIWZ, natomiast w umowie uwzględnione będą godziny określające czas na usunięcie błędów i awarii zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku zaoferowania usunięcia błędów i awarii w czasie dłuższym niż ww. minimalny niepunktowany, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji technicznej przedmiotu zamówienia przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oferowanego ZSI w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. Weryfikacja polegać będzie na uruchomieniu i sprawdzeniu prawidłowości działania i posiadania wszystkich funkcjonalności zgodnie z wymogami SIWZ wraz z załącznikami, studium wykonalności i ofertą.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: WO.272.13.2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt realizowany jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. Działanie 2.1.1 E-usługi dla Mazowsza – typ projektów e-administracja.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pruszków, ul. Drzymały 30.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 200 000 PLN;

2)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem tj.:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie:

a) co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę oraz wdrożenie i serwis zintegrowanego systemu informatycznego wraz z portalem do świadczenia e-usług o wartości min. 800 000 PLN brutto.

Przez zintegrowany system informatyczny Zamawiający rozumie system złożony co najmniej

z obszarów:

— budżetowo -sprawozdawczego,

— finansowo-księgowego,

— ewidencyjno-administracyjnego.

Przez portal do świadczenia e-usług Zamawiający rozumie system do obsługi klientów urzędu,

za pomocą którego mogą oni m.in. uzyskać informacje o zobowiązaniach finansowych wobec urzędu oraz dokonać płatności.

b) co najmniej dwie dostawy systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem obszar elektronicznego obiegu spraw i dokumentów o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto, której beneficjentem były jednostki samorządu terytorialnego z liczba mieszkańców powyżej 50 000.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem zamówienia na dostawę systemu informatycznego spełniającego jednocześnie wytyczne wskazane w ww. pkt a) i b), o wartości min. 800 000 PLN brutto.

Zamawiający wymaga, aby przy realizacji zamówienia brały udział osoby zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę tj.:

— minimum 2 osoby odpowiedzialne za dostawę, instalację i wdrożenie systemu;

— minimum 1 osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa.

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osobę wskazaną przez Wykonawcę jako biorąca udział w realizacji przedmiotowego zamówienia, zatrudnioną na umowę o pracę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020, a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, wynagrodzenie za należyte wykonanie umowy płatne będzie przelewem w ciągu 60 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT (art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 8.3.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 684)).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

1. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (w tym również każdy podmiot występujący wspólnie w formie spółki cywilnej) oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (tj. składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 3 SIWZ oraz przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 5.3 SIWZ;

2. Zdolności techniczne i zawodowe oraz sytuacja finansowa Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane warunki;

3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem;

5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się

na „Wykonawcę”, w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-07-20 📅
Miejsce otwarcia: 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30
Miejsce: 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Dodatkowe funkcjonalności (50)
2. Cena (40)
3. Serwis (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Ciarka-Matysiak
Adres internetowy: www.powiat.pruszkow.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: www.bip.powiat.pruszkow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WO.272.13.2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +22 4587701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +22 4587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przesłana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Powiatu Pruszkowskiego.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w pkt 1, 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 113-228471 (2017-06-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 353 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-28 📅
Data publikacji: 2017-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 164-338938
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 113-228471
Numer Dz.U.-S: 164

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Dodatkowe funkcjonalności (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-21 📅
Nazwa: Coig s.a.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: coig@coig.pl 📧
Adres internetowy: www.coig.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia a także postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DzUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Powiatu Pruszkowskiego.

3. Odwołanie wobec czynności inne niż określone w w pkt 1, 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

a) 30 dni od dnia publikacji w Dz.U.UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dz.U.UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2017/S 164-338938 (2017-08-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)