Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce. Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia: 1) Część I (Kraków) 2) Część II (Rybnik) 3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia 4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie 5) Część V (Zielona Góra) 6) Część VI (Toruń) W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących: — wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej — wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego — dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów — utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-11-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-17.
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn
Numer referencyjny: 1000857800
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce.
Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia:
1) Część I (Kraków)
2) Część II (Rybnik)
3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia
4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie
5) Część V (Zielona Góra)
6) Część VI (Toruń)
W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów
— utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce.
Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia:
1) Część I (Kraków)
2) Część II (Rybnik)
3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia
4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie
5) Część V (Zielona Góra)
6) Część VI (Toruń)
W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów
— utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: EDF Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Kod pocztowy: 00-120
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://polska.edf.com🌏
E-mail: joanna.korycinska-lukanko@edf.pl📧
Telefon: +48 126209416📞
Fax: +48 126209639 📠
URL dokumentów: https://edf.eb2b.com.pl🌏
URL do udziału: https://edf.eb2b.com.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-10-17 📅
Termin składania ofert: 2017-11-10 📅
Data publikacji: 2017-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 201-414435
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce.
Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia:
1) Część I (Kraków)
2) Część II (Rybnik)
3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia
4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie
5) Część V (Zielona Góra)
6) Część VI (Toruń)
W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów
— utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 6
Nazwa części: Część I (Kraków)
Numer części: 1
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: EDF Polska S.A., Oddział nr 1 w Krakowie –Kraków ul. Ciepłownicza 1.
Okres obowiązywania umowy 4 lata z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata.
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje możliwość zastosowania Prawa Opcji w ramach każdej z Części Zamówienia, polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, jednak nie więcej niż o dwa lata. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie realizacji Opcji lub rezygnacji z Opcji najpóźniej do sześciu miesięcy przed datą upływu okresu obowiązywania Umowy.
Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje możliwość zastosowania Prawa Opcji w ramach każdej z Części Zamówienia, polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, jednak nie więcej niż o dwa lata. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie realizacji Opcji lub rezygnacji z Opcji najpóźniej do sześciu miesięcy przed datą upływu okresu obowiązywania Umowy.
Informacje dodatkowe:
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Nazwa części: Część II (Rybnik)
Numer części: 2
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: EDF Polska S.A., Oddział Rybnik – Rybnik, ul. Podmiejska.
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Prawa Opcji w ramach każdej z Części Zamówienia, polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, jednak nie więcej niż o dwa lata. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie realizacji Opcji lub rezygnacji z Opcji najpóźniej do sześciu miesięcy przed datą upływu okresu obowiązywania Umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Prawa Opcji w ramach każdej z Części Zamówienia, polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, jednak nie więcej niż o dwa lata. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie realizacji Opcji lub rezygnacji z Opcji najpóźniej do sześciu miesięcy przed datą upływu okresu obowiązywania Umowy.
Informacje dodatkowe:
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Opcja jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do realizacji umowy w zakresie Opcji. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Opcji Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.
Nazwa części: Część III (Wybrzeże)
Numer części: 3
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: EDF Polska S.A., Oddział Wybrzeże w lokalizacji:
— Gdańsk ul. Wiślna 6,
— Gdynia ul. Pucka 118
Nazwa części: Część IV (Kogeneracja)
Numer części: 4
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich „Kogeneracja” S.A. w zakładach:
— Wrocław ul. Łowiecka 24,
— Siechnice ul. Fabryczna 22,
— Zawidawie, ul. Bierutowska 67A.
Nazwa części: Część V (Zielona Góra)
Numer części: 5
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: Elektrociepłownia „Zielona Góra” S.A., ul. Zjednoczenia 103.
Nazwa części: Część VI (Toruń)
Numer części: 6
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w lokalizacji: EDF Toruń S.A., ul. Ceramiczna 6.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie, ul. Ciepłownicza 1; 31-587 Kraków.
EDF Polska S.A. Oddział Rybnik – Rybnik, ul. Podmiejska.
EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże w lokalizacji:
— Gdańsk ul. Wiślna 6,
— Gdynia ul. Pucka 118.
Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich „Kogeneracja” S.A. w lokalizacjach:
— Wrocław ul. Łowiecka 24,
— Siechnice ul. Fabryczna 22,
— Zawidawie, ul. Bierutowska 67A.
Elektrociepłownia „Zielona Góra” S.A., ul. Zjednoczenia 103.
EDF Toruń S.A., ul. Ceramiczna 6.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:
1) którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu oraz:
2) którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków oraz opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
3) którzy są zarejestrowani jako czynni płatnicy VAT lub są w trakcie rejestracji (*warunek dotyczy Wykonawców, dla których miejscem prowadzenia działalności gospodarczej jest Rzeczypospolita Polska),
4) których właścicieli lub członków władz Wykonawcy nie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
4) których właścicieli lub członków władz Wykonawcy nie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
5) którzy spełniają warunek wymaganego wskaźnika wypadkowości do 25 pkt.
II. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Wniosku o udział w postępowaniu w tym na podstawie:
1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do Formularza Wniosku o udział w postępowaniu);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku o udział w postępowaniu;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku o udział w postępowaniu;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku o udział w postępowaniu;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku o udział w postępowaniu;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku o udział w postępowaniu;
5) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające rejestrację Wykonawcy jako czynnego płatnika VAT, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków lub, jeżeli Wykonawca jest w trakcie rejestracji – kopia deklaracji VAT-R wraz z potwierdzeniem jej złożenia w US (*jeżeli warunek dotyczy Wykonawcy)
5) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające rejestrację Wykonawcy jako czynnego płatnika VAT, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków lub, jeżeli Wykonawca jest w trakcie rejestracji – kopia deklaracji VAT-R wraz z potwierdzeniem jej złożenia w US (*jeżeli warunek dotyczy Wykonawcy)
6) „Deklaracji BHP” wraz z kopiami formularzy ZUS IWA za ostatnie 3 lata kalendarzowe, jeżeli Wykonawca był zobowiązany do ich składania do ZUS, jeśli nie do Deklaracji BHP należy dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku składania formularzy ZUS IWA (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 8 do Formularza Wniosku). W przypadku powołania się w Deklaracji BHP na certyfikowany system zarządzania BHP należy załączyć kopię certyfikatu.
6) „Deklaracji BHP” wraz z kopiami formularzy ZUS IWA za ostatnie 3 lata kalendarzowe, jeżeli Wykonawca był zobowiązany do ich składania do ZUS, jeśli nie do Deklaracji BHP należy dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku składania formularzy ZUS IWA (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 8 do Formularza Wniosku). W przypadku powołania się w Deklaracji BHP na certyfikowany system zarządzania BHP należy załączyć kopię certyfikatu.
7) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią Regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także o wyrażeniu zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 9 do Formularza Wniosku o udział w postępowaniu).
7) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią Regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także o wyrażeniu zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 9 do Formularza Wniosku o udział w postępowaniu).
Powyższe warunki udziału dotyczą każdej z Części. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z Części.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym:
1) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 mln zł w przypadku składania przez Wykonawcę Wniosku na Część V (Zielona Góra) oraz na kwotę 5 mln zł w przypadku składania przez Wykonawcę Wniosków na: Część I i/lub III i/lub IV i/lub VI oraz na kwotę minimum 8 mln zł w przypadku składania Wniosku na Część II. W przypadku składania Wniosku na więcej niż jedną część kwoty ubezpieczenia nie sumują się – należy wykazać spełnienie warunku najwyższej kwoty ubezpieczenia spośród Części, na które składany jest Wniosek.
1) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 mln zł w przypadku składania przez Wykonawcę Wniosku na Część V (Zielona Góra) oraz na kwotę 5 mln zł w przypadku składania przez Wykonawcę Wniosków na: Część I i/lub III i/lub IV i/lub VI oraz na kwotę minimum 8 mln zł w przypadku składania Wniosku na Część II. W przypadku składania Wniosku na więcej niż jedną część kwoty ubezpieczenia nie sumują się – należy wykazać spełnienie warunku najwyższej kwoty ubezpieczenia spośród Części, na które składany jest Wniosek.
II. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Wniosku o udział w postępowaniu w tym na podstawie:
1) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku oświadczenia, że Wykonawca zawrze polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przed podpisanie umowy na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do Formularza Wniosku). W przypadku przedstawienia polisy z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.
1) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku oświadczenia, że Wykonawca zawrze polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przed podpisanie umowy na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do Formularza Wniosku). W przypadku przedstawienia polisy z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.
III. Powyższy warunek udziału dotyczy każdej z Części. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z Części zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) udziału w postępowaniu zgodnie z §9 ust. 3 Regulaminu;
2) realizacji smarowniczej obsługi serwisowej maszyn i urządzeń, porównywalnej z przedmiotem zamówienia w 3 zakładach przemysłowych z branży energetycznej, petrochemicznej lub chemicznej w ciągłym okresie co najmniej 24 miesiące, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w takim krótszym okresie;
2) realizacji smarowniczej obsługi serwisowej maszyn i urządzeń, porównywalnej z przedmiotem zamówienia w 3 zakładach przemysłowych z branży energetycznej, petrochemicznej lub chemicznej w ciągłym okresie co najmniej 24 miesiące, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w takim krótszym okresie;
3) posiadania zezwolenia AKC-PR na prowadzenie działalności w zakresie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy dotyczący zużycia środków smarnych oraz kopię zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący w dostarczaniu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na przeznaczenie do podmiotu/ów zużywającego/ych – dotyczy środków smarnych (zezwolenia wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego);
3) posiadania zezwolenia AKC-PR na prowadzenie działalności w zakresie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy dotyczący zużycia środków smarnych oraz kopię zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący w dostarczaniu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na przeznaczenie do podmiotu/ów zużywającego/ych – dotyczy środków smarnych (zezwolenia wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego);
4) dysponowania własnym lub zewnętrznym laboratorium posiadającym certyfikat akredytacji w oparciu o PN-EN ISO/IEC 17025 do przeprowadzania analiz fizyko-chemicznych środków smarnych;
5) posiadania zezwolenia na prowadzenie gospodarki odpadami w tym olejami przepracowanymi i odpadami zaolejonymi;
6) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) pracownikami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne E do wykonywania robót, grupa 1, pkt 1, 2, 3, 4, 9,10, grupa 2 punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10;
b) pracownikami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne D, grupa 1, pkt 1, 2, 3, 4, 9,10, grupa 2 punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10 do kierowania robotami lub kierowania zespołem pracowników (liderzy, brygadziści);
7) posiadania wdrożonych i certyfikowanych systemów zarządzania jakością, środowiskiem, BHP w oparciu o normy PN-EN-ISO 9001, PN-EN-ISO 14001, PN lub OHSAS 18001.
II. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty oraz oświadczenia dołączone do Wniosku:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z §9 ust. 3 Regulaminu (zał. nr 2 do Formularza Wniosku);
2) wykaz doświadczeń zawierający listę doświadczeń w zakresie realizacji smarowniczej obsługi serwisowej maszyn i urządzeń, porównywalnej z przedmiotem zamówienia w 3 zakładach przemysłowych z branży energetycznej, petrochemicznej lub chemicznej w ciągłym okresie co najmniej 24 miesiące (2 lata), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w takim krótszym okresie wraz z dokumentami referencji potwierdzającymi należyte wykonanie usług (zał. nr 5 do Formularza Wniosku);
2) wykaz doświadczeń zawierający listę doświadczeń w zakresie realizacji smarowniczej obsługi serwisowej maszyn i urządzeń, porównywalnej z przedmiotem zamówienia w 3 zakładach przemysłowych z branży energetycznej, petrochemicznej lub chemicznej w ciągłym okresie co najmniej 24 miesiące (2 lata), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków lub jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w takim krótszym okresie wraz z dokumentami referencji potwierdzającymi należyte wykonanie usług (zał. nr 5 do Formularza Wniosku);
3) Kopii zezwolenia AKC-PR na prowadzenie działalności w zakresie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy dotyczący zużycia środków smarnych oraz kopię zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący w dostarczaniu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na przeznaczenie do podmiotu/ów zużywającego/ych – dotyczy środków smarnych (zezwolenia wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego);
3) Kopii zezwolenia AKC-PR na prowadzenie działalności w zakresie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy dotyczący zużycia środków smarnych oraz kopię zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący w dostarczaniu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na przeznaczenie do podmiotu/ów zużywającego/ych – dotyczy środków smarnych (zezwolenia wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego);
4) Oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu własnym lub zewnętrznym laboratorium posiadającym certyfikat akredytacji w oparciu o PN-EN ISO/IEC 17025 do przeprowadzania analiz fizyko-chemicznych środków smarnych (Zał. nr 7 do Formularza Wniosku);
5) Kopia zezwolenia na prowadzenie gospodarki odpadami w tym olejami przepracowanymi i odpadami zaolejonymi;
6) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zał. nr 6 do Formularza Wniosku);
7) Kopie wdrożonych i certyfikowanych systemów zarządzania jakością, środowiskiem, BHP w oparciu o normy PN-EN-ISO 9001, PN-EN-ISO 14001, PN lub OHSAS 18001.
III. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z Części zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Oferta ostateczna winna być zabezpieczona wadium w wysokości:
1.1. Dla Części I (Kraków) 70 000 PLN,
1.2. Dla Części II (Rybnik) 300 000 PLN,
1.3. Dla Części III (Wybrzeże) 100 000 PLN,
1.4. Dla Części IV (Kogeneracja) 70 000 PLN,
1.5. Dla Części V (Zielona Góra) 25 000 PLN,
1.6. Dla Części VI (Toruń) 45 000 PLN.
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert ostatecznych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione:
a) w pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Zabezpieczenie oraz gwarancje zgodnie z postanowieniami SIWZ i wzoru Umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków unijnych.
2. Termin płatności wynosi 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej na adres wskazany w SIWZ przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przekaże szczegółowe informacje dotyczące aukcji w SIWZ. Aukcja zostanie przeprowadzona zgodnie z zapisami Regulaminu przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki z Grupy Kapitałowej EDF w Polsce.
Zamawiający przekaże szczegółowe informacje dotyczące aukcji w SIWZ. Aukcja zostanie przeprowadzona zgodnie z zapisami Regulaminu przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki z Grupy Kapitałowej EDF w Polsce.
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich Kogeneracja S. A.
Adres pocztowy: ul. Łowiecka 24
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-220
Kraj: Miasto Wrocław
🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: EDF Toruń S.A.
Adres pocztowy: ul. Ceramiczna 6
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Bydgosko-toruński
🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Elektrociepłownia „Zielona Góra” S.A.
Adres pocztowy: ul. Zjednoczenia 103
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-120
Kraj: Jeleniogórski
🏙️ Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Korycińska-Łukańko
Adres internetowy: http://www.kogeneracja.com.pl🌏
: http://www.edftorun.pl🌏
: http://www.ec.zgora.pl🌏
Dokumenty URL: https://edf.eb2b.com.pl🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Ciepłownicza 1
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-587
Kraj: Miasto Kraków
🏙️
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/regulations.
1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/regulations.
2. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.
2. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.
3. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.
4. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą, posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową bądź zakres wykonanych prac w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te kwoty po średnim kursie NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej https://edf.eb2b.com.pl/.
4. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą, posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową bądź zakres wykonanych prac w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te kwoty po średnim kursie NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej https://edf.eb2b.com.pl/.
5. Warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale III.1.1., III.1.2. oraz III.1.3. niniejszego Ogłoszenia stosują się do każdej z Części Zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z Części Zamówienia.
5. Warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale III.1.1., III.1.2. oraz III.1.3. niniejszego Ogłoszenia stosują się do każdej z Części Zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z Części Zamówienia.
6. Nie dopuszcza się podwykonawstwa w zakresie realizacji czynności serwisowych bezpośrednio na urządzeniach Zamawiającego. Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie czynności pomocniczych, w tym badań laboratoryjnych, utylizacji, transportu. Niniejsze zastrzeżenie dotyczy każdej z Części Zamówienia.
6. Nie dopuszcza się podwykonawstwa w zakresie realizacji czynności serwisowych bezpośrednio na urządzeniach Zamawiającego. Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie czynności pomocniczych, w tym badań laboratoryjnych, utylizacji, transportu. Niniejsze zastrzeżenie dotyczy każdej z Części Zamówienia.
7. Zamawiający zakwalifikuje wszystkich Wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu do każdej z Części Zamówienia.
8. Formularz Wniosku, o którym mowa w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu jest dostępny w wersji elektronicznej na portalu zakupowym Zamawiającego pod adresem https://edf.eb2b.com.pl.
9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego Zamawiającego pod adresem https://edf.eb2b.com.pl.
10. Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zdolnościach, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 10 do Formularza Wniosku). W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Uwaga: Nie dopuszcza się podwykonawstwa w zakresie realizacji czynności serwisowych bezpośrednio na urządzeniach Zamawiającego. Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie czynności pomocniczych, w tym badań laboratoryjnych, utylizacji, transportu.
10. Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zdolnościach, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 10 do Formularza Wniosku). W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Uwaga: Nie dopuszcza się podwykonawstwa w zakresie realizacji czynności serwisowych bezpośrednio na urządzeniach Zamawiającego. Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie czynności pomocniczych, w tym badań laboratoryjnych, utylizacji, transportu.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Trębacka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-074
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228274754📞
E-mail: info@sakig.pl📧
Fax: +48 228279401 📠
Adres internetowy: http://www.sakig.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce”.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 201-414435 (2017-10-17)
Dodatkowe informacje (2017-11-10) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-11-10 📅
Termin składania ofert: 2017-12-04 📅
Data publikacji: 2017-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 218-454197
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 201-414435
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2017/S 218-454197 (2017-11-10)
Dodatkowe informacje (2017-11-21) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-11-21 📅
Data publikacji: 2017-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 224-467011
Numer Dz.U.-S: 224
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich Kogeneracja S.A.
Źródło: OJS 2017/S 224-467011 (2017-11-21)
Dodatkowe informacje (2017-12-01) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce.
Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia:
1) Część I (Kraków)
2) Część II (Rybnik)
3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia
4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie
5) Część V (Zielona Góra)
6) Część VI (Toruń)
W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej,
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego,
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów,
— utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Wdrożenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej na urządzeniach zainstalowanych w Spółkach Grupy EDF w Polsce.
Zamawiający przewiduje składanie Ofert na poszczególne Części Zamówienia:
1) Część I (Kraków)
2) Część II (Rybnik)
3) Część III (Wybrzeże) – Gdańsk i EC Gdynia
4) Część IV (Kogeneracja) – EC Wrocław, EC Siechnice, EC Zawidawie
5) Część V (Zielona Góra)
6) Część VI (Toruń)
W ramach wskazanych wyżej Części zamówienia zostaną zawarte 4-letnie umowy (z prawem opcji do wydłużenia o dodatkowe 2 lata) na realizację prac obejmujących:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej,
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego,
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów,
— utylizacja zużytych lub przeterminowanych środków smarnych.
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2017-12-11 📅
Data publikacji: 2017-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 234-487015
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe
Wraz z dniem 13.11.2017 r. spółki grupy EDF w Polsce zostały włączone do Grupy Kapitałowej PGE Polskiej Grupy Energetycznej S.A. Zamawiający EDF Polska S.A. zmienił nazwę swojej firmy na „PGE Energia Ciepła S.A.” Powyższa zmiana firmy spółki została zarejestrowana przez właściwy sąd rejestrowy. Zamawiający EDF Toruń S.A. zmienił nazwę swojej firmy na „PGE Toruń S.A.” Powyższa zmiana firmy spółki została zarejestrowana przez właściwy sąd rejestrowy.
Pozostałe dane rejestrowe ww. Zamawiających pozostają bez zmian.
Formularz Ofertowy wraz z załącznikami nie ulega zmianie.
Wraz z dniem 13.11.2017 r. spółki grupy EDF w Polsce zostały włączone do Grupy Kapitałowej PGE Polskiej Grupy Energetycznej S.A. Zamawiający EDF Polska S.A. zmienił nazwę swojej firmy na „PGE Energia Ciepła S.A.” Powyższa zmiana firmy spółki została zarejestrowana przez właściwy sąd rejestrowy. Zamawiający EDF Toruń S.A. zmienił nazwę swojej firmy na „PGE Toruń S.A.” Powyższa zmiana firmy spółki została zarejestrowana przez właściwy sąd rejestrowy.
Pozostałe dane rejestrowe ww. Zamawiających pozostają bez zmian.
Formularz Ofertowy wraz z załącznikami nie ulega zmianie.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
— wdrożenie, prowadzenie i doskonalenie gospodarki smarowniczej,
— wdrożenie i udostępnienie narzędzia IT zgodnie z zakresem funkcjonalnym określonym przez Zamawiającego oraz ewentualny rozwój narzędzia wg potrzeb Zamawiającego,
— dostawa środków smarnych i innych produktów wraz z ich magazynowaniem i utrzymywaniem niezbędnych zapasów,
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Toruń S.A.
Źródło: OJS 2017/S 234-487015 (2017-12-01)