1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji marketingu sponsoringowego.
2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).
3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.
4. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej.
5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:
a) w zakresie sponsoringu
b) w zakresie aktywizacji sponsoringu
c) w zakresie brandingu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-09-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Dodatkowe informacje (2017-08-23) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Enea S.A.
Adres pocztowy: ul. Górecka 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zakupów/ Biuro Udzielania Zamówień/ Anna Garczarek-Nowak
Telefon: +48 8845850📞
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl📧
Region: Miasto Poznań🏙️
URL: https://www.enea.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wybór agencji marketingu sponsoringowego.
1100/AW00/ZI/KZ/2017/0000075338
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji marketingu sponsoringowego.
2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w...”
Krótki opis
1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji marketingu sponsoringowego.
2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).
3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.
4. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej.
5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:
a) w zakresie sponsoringu
b) w zakresie aktywizacji sponsoringu
c) w zakresie brandingu.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2017/S 146-302822
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, pkt I ppkt II
Stara wartość
Tekst:
“II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca...”
Tekst
II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował koncepcję i realizował działania aktywizujące projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)
— posiada co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy
b) Event Manager (Project Manager) co najmniej 2 osoby spełniające wskazane poniżej warunki (każda z tych osób musi spełniać poniższe warunki samodzielnie):
— kierował(a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 2 eventów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych)
— posiada co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy i organizację eventów.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca...”
Tekst
II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował koncepcję i realizował działania aktywizujące projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)
— posiada co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy
b) Event Manager (Project Manager) co najmniej 2 osoby spełniające wskazane poniżej warunki (każda z tych osób musi spełniać poniższe warunki samodzielnie):
— kierował(a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 2 eventów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każdy (słownie: sto tysięcy złotych)
— posiada co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy i organizację eventów.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2017/S 161-333123 (2017-08-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień - Anna Garczarek-Nowak
Telefon: +48 618845850📞
URL: www.enea.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wybór agencji marketingu sponsoringowego
1100/AW00/ZI/KZ/2017/0000075338
Krótki opis:
“1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczyło postępowanie były usługi agencji marketingu sponsoringowego.
2. W Umowie Ramowej określone zostały zasady, w...”
Krótki opis
1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczyło postępowanie były usługi agencji marketingu sponsoringowego.
2. W Umowie Ramowej określone zostały zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).
3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.
4. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej.
5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.
6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:
a) w zakresie sponsoringu
b) w zakresie aktywizacji sponsoringu
c) w zakresie brandingu.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7 000 000 💰
1. W ciągu roku Enea S.A. angażuje się w sponsoring od 25 do 35 projektów, które można podzielić wg zasięgu na: ogólnopolskie (8-12 projektów) i projekty celowe, w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej (15-25 projektów). W ramach sponsorowanych projektów Wykonawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań sponsoringowych oraz promocyjnych. W zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu należy rocznie założyć około 15 projektów / wydarzeń z obszaru społecznego zaangażowania w szczególności na terenie działania spółek z Grupy Kapitałowej Enea. Wykonawca będzie świadczył Usługi w
Następujących zakresach działania:
a) w zakresie sponsoringu,
b) w zakresie aktywizacji sponsoringu,
c) w zakresie brandingu.
2. Enea S.A. prowadzi projekty sponsoringowe w trzech obszarach: sport, kultura oraz zaangażowanie społeczne. Biorąc pod uwagę specyfikę poszczególnych projektów, sponsoring dzielimy na:
a) sponsoring sportu:
— sponsoring klubów sportowych,
— sponsoring wydarzeń sportowych i zawodników,
— sponsoring związków i rozgrywek sportowych.
b) sponsoring kultury:
— sponsoring instytucji kulturalnych,
— sponsoring festiwali muzycznych i wydarzeń plenerowych,
— trasa koncertowa.
c) sponsoring zaangażowanie społeczne.
Trzeci filar w modelu działań sponsoringowych Enea S.A. skupia się na rozwoju projektów z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, mając za zadanie wsparcie inicjatyw z obszaru społecznego zaangażowania Enea S.A. Są to w szczególności projekty skierowane do lokalnych społeczności z obszarów, na których Enea S.A. działa oraz działania nastawione na rozwój dzieci i młodzieży, a także akcje proekologiczne.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2017/S 146-302822
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-08-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8 lok. 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 000 000 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWUR, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWUR na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie publikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli nie opublikował w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 001-001338 (2018-12-28)