Wybór dwóch agencji reklamowych (ATL) dla PGE SA i PGE Obrót

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie koncepcji w zakresie kreacji wizerunku marki przy zachowaniu spójności w obrębie identyfikacji wizualnej szukając jednocześnie indywidualnych rozwiązań wyróżniających spółkę na rynku energetycznym. W ramach ww. działań agencje odpowiedzialne będą za kreację i realizację kampanii wizerunkowych oraz kampanii sprzedażowych w tym: przygotowanie spotów telewizyjnych, radiowych, layoutów prasowych, kreacji do Internetu oraz innych materiałów reklamowych.
Planowane w tym zakresie działania obejmować będą zarówno reklamę ATL (telewizja, radio, outdoor) jak i działania BTL – skierowane bezpośrednio do klienta (ulotki, plakaty, foldery, mailing). Zadaniem agencji będzie stała i bieżąca obsługa, również w okresie pozakampanijnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-14	Dodatkowe informacje
2017-07-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Numer referencyjny: GKP/PGE/0117/2016
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie koncepcji w zakresie kreacji wizerunku marki przy zachowaniu spójności w obrębie identyfikacji wizualnej szukając jednocześnie indywidualnych rozwiązań wyróżniających spółkę na rynku energetycznym. W ramach ww. działań agencje odpowiedzialne będą za kreację i realizację kampanii wizerunkowych oraz kampanii sprzedażowych w tym: przygotowanie spotów telewizyjnych, radiowych, layoutów prasowych, kreacji do Internetu oraz innych materiałów reklamowych. Planowane w tym zakresie działania obejmować będą zarówno reklamę ATL (telewizja, radio, outdoor) jak i działania BTL – skierowane bezpośrednio do klienta (ulotki, plakaty, foldery, mailing). Zadaniem agencji będzie stała i bieżąca obsługa, również w okresie pozakampanijnym.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Adres pocztowy: ul. Mysia 2
Kod pocztowy: 00-496
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gkpge.pl 🌏
E-mail: malgorzata.lecka-warchol@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 723996386 📞
URL dokumentów: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-20 📅
Termin składania ofert: 2017-02-20 📅
Data publikacji: 2017-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 017-028326
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe

Postępowanie zakupowe prowadzone jest w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz z zachowaniem zasad określonych w Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie: www.gkpge.pl/media/pdf/Kodeks_etyki_PGE_FINAL.pdf

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Planowane w tym zakresie działania obejmować będą zarówno reklamę ATL (telewizja, radio, outdoor) jak i działania BTL – skierowane bezpośrednio do klienta (ulotki, plakaty, foldery, mailing). Zadaniem agencji będzie stała i bieżąca obsługa, również w okresie pozakampanijnym.

Zgodnie z art. 37 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający umieścił na stronie internetowej: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi opis potrzeb Zamawiających w zakresie przedmiotu Zamówienia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: QA01
QA02
QA03
QA04
QA05
QA06
QA07
QA08
QA09
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu, określony w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy Pzp, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w Części III: Podstawy wykluczenia.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, może przedstawić wraz z Wnioskiem dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy PZP.

4. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego – do przedstawienia w toku postępowania następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp z wyłączeniem okoliczności wskazanych w art. 133 ust. 4 ustawy Pzp (informacja powinna w szczególności dotyczyć członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (informacja KRK dotyczy podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

3) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia poinformowania go o wyniku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. W przypadku Wykonawców mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu,zastosowanie ma § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie ma § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4 i 5 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

9. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, składa dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 4 powyżej, w odniesieniu do tych podmiotów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2) ustawy Pzp, tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:

a) posiadali ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną spełniającą co najmniej minimalne wymagania określone w pkt. 8. poniżej;

b) posiadali roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem za ostatnie trzy lata obrotowe przed terminem składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniający co najmniej minimalne wymagania określone w pkt. 8 poniżej.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z Wnioskiem złożyć wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w Części IV sekcji B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

3. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego – do przedstawienia w toku postępowania dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na warunkach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa dokumenty, o których mowa w pkt. 2 i 3 w odniesieniu do tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w zakresie o którym mowa w pkt 5 poniżej.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego

d) czy podmiot zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców, zaś dokument o którym mowa w pkt 3 powyżej – składa co najmniej jeden z Wykonawców.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

Minimalny poziom(y) standardów:

8. Zamawiający wymaga:

(1) aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych)

(2) aby minimalny roczny obrót Wykonawcy, w obszarze objętym przedmiotem zamówienia, wynosił min. 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych) w każdym roku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) ustawy Pzp, tj. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:

a) przedstawili wykaz projektów (usług) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniające wymagania minimalne, określone w pkt 6 poniżej;

b) wykazali, że nie wykonują i w okresie wykonywania Zamówienia nie będą wykonywać zleceń powodujących konflikt interesów z interesami Grupy Kapitałowej PGE oraz, że spełniają warunki do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób bezstronny i rzetelny; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowy warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) dokument JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) i powyższe informacje umieścić odpowiednio w Części IV sekcji C: Zdolność techniczna i zawodowa, zawierający w szczególności wykaz usług, podając wartość usługi, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz oświadczenie czy wykonawca posiada dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenie Wykonawcy, o braku konfliktu interesów z interesami Grupy Kapitałowej PGE, o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej.

3. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego– do przedstawienia w toku postępowania dowodów określających czy wskazane w wykazie projekty (usługi)zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców, zaś dokumenty o których mowa w pkt 3 powyżej – składa Wykonawca, którego wykaz usług dotyczy.

Minimalny poziom(y) standardów:

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał realizację w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 6 (sześciu) usług dla różnych podmiotów, których przedmiotem było przygotowanie ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej w telewizji ogólnopolskiej oraz dodatkowo na co najmniej 2 nośnikach ATL (tj. prasa, radio, internet, outdoor, ambient) w przypadku każdej z usług.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Uwaga – Wadium na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu NIE jest wymagane.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w wysokości 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164), zwanej dalej „Ustawą”.

3. Szczegóły dot. sposobu wnoszenia wadium, zwrotu oraz zatrzymania zostaną określone na późniejszym etapie postępowania (w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – „SIWZ”).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności zostaną określone w SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia.

Uwaga: Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało: postępowanie, do którego się odnosi; zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik; pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie Zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do Wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Uwaga: Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji Umowy.

4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający może zażądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji Umowy ramowej zostaną określone we wzorze Umowy ramowej, która stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do kolejnego etapu postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Zgodnie z art. 57 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie nie większej niż 7 (siedem). Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 7 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów przyznaną w kryterium selekcji – nagrody branżowe. Zamawiający przyzna punkty za uzyskanie wskazanych nagród: Effie, Golden Drum, Cannes Lions, KTR, Kreatura Media & Marketing Polska, zdobytych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyłącznie przez zespół kreatywny pracujący w polskich agencjach.

Sposób przyznawania punktów:

— 5 pkt za Grand Prix,

— 4 pkt za pierwszą nagrodę,

— 3 pkt za drugą nagrodę,

— 2 pkt za trzecią nagrodę,

— 1 pkt za wyróżnienie.

Uwaga: Na potrzeby kryterium selekcji Wykonawca jest zobowiązany złożyć odrębny wykaz zdobytych nagród.

W przypadku, gdy na jednym z siedmiu pierwszych miejsc w rankingu znajdzie się kilku Wykonawców z taką samą liczbą punktów Zamawiający do złożenia ofert wstępnych zaprosi wszystkich Wykonawców którzy uplasują się na jednym z 7 (siedmiu) miejsc w rankingu. Wykonawców niezaproszonych do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 57 ust. 3 ustawy Pzp).

Do oceny kryteriów selekcji Zamawiający nie bierze pod uwagę doświadczenia podmiotów trzecich, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oznacza to, że brane pod uwagę jest wyłącznie doświadczenie Wykonawcy (w przypadku konsorcjum – konsorcjantów).

Liczba uczestników do rozważenia: 2
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pomysł kreatywny
Kryterium jakości (waga): 30
Waga ceny: 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8 Marca 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Łęcka-Warchoł
Adres internetowy: www.gkpge.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Urszula Woronowicz
Telefon: +48 782995927 📞
E-mail: urszula.woronowicz@gkpge.pl 📧
Dokumenty URL: http://www.gkpge.pl/bip/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, w trybie negocjacji z ogłoszeniem. W wyniku niniejszego postępowania planowane jest zawarcie przez każdego z Zamawiających 2 umów ramowych.

2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu („Wniosek”) oraz wypełniony JEDZ.

3. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek (na stronie www.gkpge.pl w zakładce BIP/przetargi dostępne są wzory dokumentów/formularzy).

4. Wniosek należy złożyć w siedzibie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (otwarta od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

5. Wymaga się, aby dokumenty (Wniosek, JEDZ, wykaz usług) były podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku dokumentów odnoszących się do podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. Z Wnioskiem należy złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej a w przypadku działania pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

6. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku i załączników zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. Wszystkie strony Wniosku powinny być trwale złączone w sposób uniemożliwiający wyjęcie którejkolwiek ze stron.

7. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wniosek, JEDZ i inne oświadczenia własne Wykonawców i podmiotów na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp należy składać w oryginale.

9. Wniosek zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy należy złożyć w 1 egzemplarzu (oryginał) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału.

10. Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu. Opakowanie Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na "Wybór dwóch agencji reklamowych (ATL) dla PGE SA i PGE Obrót", Nr postępowania: GKP/PGE/0117/2016 oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed terminem składania Wniosków, tj. 20.2.2017 r. godz. 13:00". Ponadto opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot, w przypadku złożenia Wniosku po terminie.

11. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U.2003.153.1503 ze zm.), tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „Tajemnica przedsiębiorstwa" wraz z wyjaśnieniami Wykonawcy, w których wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią jego tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku wraz załącznikami w całości.

12. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą może odbywać się drogą elektroniczną – z zastrzeżeniem pkt 8 powyżej.

13. Zgodnie z art. 55a ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Ustawy (Dział VI). Poniżej wyciąg z art. 182 ustawy Pzp.

Art. 182. 1.

Odwołanie wnosi się:

1) […]

2) […]

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) […].

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 017-028326 (2017-01-20)

Dodatkowe informacje (2017-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-14 📅
Termin składania ofert: 2017-02-24 📅
Data publikacji: 2017-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 033-060227
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 017-028326
Numer Dz.U.-S: 33

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Źródło: OJS 2017/S 033-060227 (2017-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie wspólne, realizowane przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz PGE Obrót S.A. Opis zamówienia znajduje się w pkt. II.2.4) Opis zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 10 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-20 📅
Data publikacji: 2017-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 140-288492
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

Postępowanie zakupowe prowadzone było w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz z zachowaniem zasad określonych w Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie www.gkpge.pl/compliance.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie wspólne, realizowane przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz PGE Obrót S.A.

Opis zamówienia znajduje się w pkt. II.2.4) Opis zamówienia.

Działania obejmować będą zarówno reklamę ATL (telewizja, radio, outdoor) jak i działania BTL – skierowane bezpośrednio do klienta (ulotki, plakaty, foldery, mailing).

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-05 📅
Nazwa: Agencja K2.pl Sp. z o.o. S.K.A.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: K2 Internet S.A.
K2.pl Sp. z o.o.
Data zawarcia umowy: 2017-07-04 📅
Nazwa: Just Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: ul. Grodziska 20
Miasto pocztowe: Poznań
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem Zamawiający zawarli umowy ramowe z wykonawcami:

1. Konsorcjum K2: Agencja K2.pl Sp. z o.o. S.K.A. oraz K2 Internet S.A. oraz K2.pl Sp. z o.o., Warszawa;

2. JUST Sp. z o.o. Sp.K., Poznań.

Spółka PGE Obrót S.A. zawarła umowy w dn:

1. Z Konsorcjum K2 – 17.07.2017 r.

2. Z Just Sp. z o.o. Sp. K. – 10.07.2017r.

Spółka PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. zawarła umowy w dn.

1. Z Konsorcjum K2 – 05.07.2017r.

2. Z Just Sp. z o.o. Sp. K. – 04.07.2017r.

Budżet PGE Obrót S.A. na obie umowy łącznie wyniósł 5 mln zł netto.

Budżet PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na obie umowy łącznie wyniósł 5 mln zł netto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Ustawy (Dział VI). Poniżej wyciąg z art. 182 ustawy PZP.

Źródło: OJS 2017/S 140-288492 (2017-07-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)