Wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP/PN/3/2017/U
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. 2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.arp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧
Telefon: +48 226953688 📞
Fax: +48 226953699 📠
URL dokumentów: http://www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-16 📅
Termin składania ofert: 2017-07-27 📅
Data publikacji: 2017-06-17 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 115-231820
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:

a) charakterystyka i wymagania dotyczące wydarzeń planowanych przez Zamawiającego: giełda technologiczna, konferencja, szkolenie, seminarium, warsztat, spotkanie networkingowe, spotkanie w ramach wydarzenia zewnętrznego,

b) wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z pkt. 1 (z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych),

c) grupa docelowa odbiorców wydarzeń,

d) wstępny harmonogram wydarzeń.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00
Informacje dodatkowe:

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 roku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe dane dotyczące miejsca świadczenia usług zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kompleksowo zorganizował co najmniej 5 wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym, w tym 2 konferencje, 1 szkolenie, 1 seminarium, 1 warsztat, odpowiadających swoim rodzajem wydarzeniom planowanym przez Zamawiającego i polegających m.in. na zapewnieniu przez Wykonawcę sali przystosowanej do prezentacji wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, przygotowanie fotorelacji z wydarzenia oraz cateringu, zapewnienie prowadzącego wydarzenia (zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ), dla co najmniej 50 uczestników każde wydarzenie.

Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane należycie.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki: zespół co najmniej 3 osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe zapisy dotyczące warunków umowy, zawarte są w Załączniku Nr 6 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-25 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.7.2017 r. godz. 10:00. w siedzibie Zamawiającego w Bibliotece (IV piętro).
Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz.Porucznik@arp.pl
Dokumenty URL: www.bip.arp.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Przed zakończeniem wykonywania przedmiotowego zamówienia Zamawiający planuje przeprowadzenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy do realizacji usługi kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji” na okres do dnia 31.3.2023 r.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:

Ofertę, na którą składa się:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium),

b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.:

— Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

— Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,

— oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-21 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się w dokumencie JEDZ Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym.

c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wykazu oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera Rozdział V. SIWZ.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ wraz z załączonym formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ.

2. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

4. koncepcję zorganizowania wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2. SIWZ.

Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 1 – 4 powyżej oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach) należy składać w formie oryginału. Oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia całości oferty.

Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). Informacje dotyczące sposobu wnoszenia oraz zwrotu wadium zawarte są w Rozdziale VII. SIWZ.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, kierując się następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 50% (50 pkt) + Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia max. 45% (45 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia max. 5 % (5 pkt) =100% (100 pkt).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI. ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. art. 182 ust. 1 ustawy Pzp:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Szczegółowo zakres, formę i terminy składania odwołań reguluje Dział VI. ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 115-231820 (2017-06-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1417340.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Nowy Świat 6/12
Kontakt
Telefon: +48 226953600 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-26 📅
Data publikacji: 2017-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 207-428502
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 115-231820
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z pkt. 1 ( z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych),

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe dane dotyczące miejsca świadczenia usług zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Prowadzenie przez Wykonanwcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-11 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Rutkowska
Adres internetowy: www.bip.arp.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 207-428502 (2017-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)