Wykonanie mapowania procesów w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy wraz z modułami współpracującymi

Straż Miejska m.st. Warszawy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Straż Miejska m.st. Warszawy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
Numer referencyjny: SM-WZP-2131-18/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Młynarska 43/45
Kod pocztowy: PL-01-170
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.strazmiejska.waw.pl 🌏
E-mail: emil.wiszniewski@strazmiejska.waw.pl 📧
Telefon: +48 228511612 📞
Fax: +48 226656044 📠
URL dokumentów: http://strazmiejska.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-14 📅
Termin składania ofert: 2017-09-26 📅
Data publikacji: 2017-08-16 📅
Data końcowa: 2019-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 155-322152
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Zamówienie dotyczy projektu „Utworzenie zintegrowanej platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza” Działania 2.1 „E-usługi” Poddziałania 2.1.1 „E-usługi dla Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 678958.80 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mapowania procesów w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych „Utworzenie zintegrowanej platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy”. Mapowanie procesów musi być wykonane zgodnie ze standardem BPMN /UML, w postaci graficznej prezentacji funkcjonowania zespołu procesów/operacji, czasu ich trwania, sposobu ich realizacji i powiązań realizowanych w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia (SWD) Straży Miejskiej m.st. Warszawy wraz z modułami współpracującymi. W procesie mapowania musi być uwzględniony stan obecny, co pozwoli na zidentyfikowanie i opisanie wszystkich operacji w ramach procesów realizowanych przez SWD, zależności między nimi oraz optymalizację – zidentyfikowanie operacji zbędnych (powodujących np. straty czasu) a także zaprojektowanie nowych, nieistniejących procesów biznesowych realizowanych dotychczas w innej formie. Rezultatem mapowania procesów musi być opracowany model mapy przepływu optymalnego, który będzie wykorzystany do zaprojektowania systemu, nad którym Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski poprzez Kierownika Projektu Wykonawcy, Architekta Systemu Wykonawcy i Analityka Biznesowego Wykonawcy.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany etapami:

Etap I – Opracowanie Szczegółowej Specyfikacji Systemu poprzez mapowanie procesów zachodzących w organizacji i ich optymalizację wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego i Kierownika Projektu Wykonawcy;

Etap II – Przygotowanie niezbędnej dokumentacji podczas opracowania oraz prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na wdrożenie zintegrowanej platformy wymiany danych oraz przygotowanie planu wdrożeniowego i testów, wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego i Kierownika Projektu Wykonawcy;

Etap III – Sprawowanie nadzoru autorskiego w procesie budowy, implementacji, testowania i wdrożenia platformy wymiany danych wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego i Kierownika Projektu Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 678958.80 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa nr RPMA.02.01.01-14-2969/15-00.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W celu oceny zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać poniższe minimalne warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

1) Warunek doświadczenia zawodowego

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną (1) usługę (umowę) obejmującą następujący zakres:

— wykonanie mapowania lub optymalizacji procesów,

— przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, w tym specyfikacji technicznej na potrzeby utworzenia systemu informatycznego (rozumianego jako systemu informatycznego wspomagającego funkcjonowanie przedsiębiorstwa lub instytucji),

— pełnienie nadzoru autorskiego nad wdrożeniem systemu informatycznego,

— wdrożenie systemu informatycznego,

— wykonywanie testów wdrożeniowych systemu informatycznego.

Zamawiający dopuszcza wykazanie warunku w postaci jednej usługi zawierającej w sobie należyte wykonanie przez Wykonawcę prac w ramach wszystkich wskazanych powyżej zakresów lub łączenia wykonania poszczególnych usług (umów) zawierającego poszczególne zakresy.

Wykonawca musi wykazać, że wykonał jedną usługę zawierającą wszystkie wskazane powyżej zakresy lub kombinację usług lub wszystkie usługi łącznie o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto, przy czym w ramach jednego zakresu Wykonawca może wskazać do wyliczenia maksymalnie trzy usługi (umowy).

2) Warunek dysponowania osobami

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób składającym się z Kierownika Projektu, Architekta Systemowego oraz minimum dwóch Analityków Biznesowych/Systemowych, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającym wymagane treścią SIWZ doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

Zamawiający uzna, warunek za spełniony także w sytuacji, gdy Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia i wykaże w załączniku nr 4 do SIWZ mniejszy zespół osób lub minimum dwie osoby, które będą łącznie pełniły wszystkie określone wyżej funkcje (Kierownik Projektu, Architekt Systemowy, Analityk Biznesowy/Systemowy) pod warunkiem, że będą łącznie posiadały określone w treści SIWZ doświadczenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednio dla tych funkcji w różnych konfiguracjach oraz pod warunkiem, że funkcja Analityka Biznesowego/Systemowego będzie pełniona zawsze przez co najmniej 2 osoby.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-11-24 📅
Data otwarcia ofert: 2017-09-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10 budynek A, wejście C, 01-163 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony termin realizacji etapu 1
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emil Wiszniewski, Wydział Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Sołtyka 8/10, budynek A, wejście C, 01-163 Warszawa
Dokumenty URL: http://strazmiejska.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, budynek A, wejście C, 01-163 Warszawa, lub przesłać na adres: Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy na zasadach określonych w § 22 wzoru umowy i rozdziale XXII SIWZ.

Podstawy wykluczenia:

Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli wykaże brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.…

… 1 pkt 12-23 w związku z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

… 5 pkt 1 w związku z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu określone są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia w rozdziale VIII SIWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w rozdziale IX SIWZ. Wymagania dotyczące wadium określone są w rozdziale XIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2017/S 155-322152 (2017-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 666 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska m. st. Warszawy
Kontakt
E-mail: miroslawa.plominska@strazmiejska.waw.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-07 📅
Data publikacji: 2017-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 238-494457
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 155-322152
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza”, Działanie 2.1 „e-usługi”, Poddziałanie 2.1.1 „E-usługi dla Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, zgodnie z Umową nr RPMA.02.01.01-14-2969/15-01.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mapowania procesów w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych „Utworzenie zintegrowanej platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy”. Mapowanie procesów musi być wykonane zgodnie ze standardem BPMN /UML, w postaci graficznej prezentacji funkcjonowania zespołu procesów/operacji, czasu ich trwania, sposobu ich realizacji i powiązań realizowanych w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia (SWD) Straży Miejskiej m.st. Warszawy wraz z modułami współpracującymi. W procesie mapowania musi być uwzględniony stan obecny, co pozwoli na zidentyfikowanie i opisanie wszystkich operacji w ramach procesów realizowanych przez SWD, zależności między nimi oraz optymalizację - zidentyfikowanie operacji zbędnych (powodujących np. straty czasu) a także zaprojektowanie nowych, nieistniejących procesów biznesowych realizowanych dotychczas w innej formie. Rezultatem mapowania procesów musi być opracowany model mapy przepływu optymalnego, który będzie wykorzystany do zaprojektowania systemu, nad którym Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski poprzez Kierownika Projektu Wykonawcy, Architekta Systemu Wykonawcy i Analityka Biznesowego/Systemowego Wykonawcy.

Etap I - Opracowanie Szczegółowej Specyfikacji Systemu poprzez mapowanie procesów zachodzących w organizacji i ich optymalizację wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego/Systemowego i Kierownika Projektu Wykonawcy;

Etap II - Przygotowanie niezbędnej dokumentacji podczas opracowania oraz prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na wdrożenie zintegrowanej platformy wymiany danych oraz przygotowanie planu wdrożeniowego i testów, wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego/Systemowego i Kierownika Projektu Wykonawcy;

ETAP III - Sprawowanie nadzoru autorskiego w procesie budowy, implementacji, testowania i wdrożenia platformy wymiany danych wraz z pełnieniem przez Wykonawcę na tym etapie funkcji Architekta Systemowego oraz zapewnienie Analityka Biznesowego/Systemowego i Kierownika Projektu Wykonawcy.

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-01 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosława Płomińska, Wydział Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Sołtyka 8/10, budynek A, wejście C, 01-163 Warszawa

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2017/S 238-494457 (2017-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (15)