Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 6–7.11.2017 roku

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7 listopada 2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji.
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do umowy.
4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia i konstrukcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-11.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: PR-II.272.8.2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7 listopada 2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji. 2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do umowy. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia i konstrukcji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-11 📅
Termin składania ofert: 2017-08-29 📅
Data publikacji: 2017-08-16 📅
Data końcowa: 2017-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 155-322529
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do umowy.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia i konstrukcji.

Szacowana wartość całkowita: 214797.13 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7 listopada 2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji, stanowiącym załącznik numer 1 umowy.

2. Przez usługi organizacyjno-logistyczne należy rozumieć wykonanie następujących czynności:

a) przed konferencją:

1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację X Konferencji Krakowskiej,

2) Druk zaproszeń wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń,

3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników konferencji,

4) Druk oznaczeń informacyjnych („koziołków”) dla panelistów,

5) Wykonanie teczek konferencyjnych wraz ze zintegrowanym notatnikiem,

6) Druk i dystrybucja plakatów promujących X Konferencję Krakowską,

7) Przygotowanie treści promocyjnych związanych z X Konferencją Krakowską,

8) Konfiguracja i prowadzenie płatnych kampanii reklamowych Facebook Ads na profilu „Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego”,

9) Zapewnienie osób merytorycznych – moderatorów, ekspertów i panelistów podczas konferencji,

10) Zapewnienie transportu dla panelistów,

11) Transport materiałów konferencyjnych.

b) w trakcie konferencji:

1) Zapewnienie stołów, stolików i foteli konferencyjnych wraz z podestem,

2) Przygotowanie sal konferencyjnych pierwszego dnia konferencji,

3) Przygotowanie sal konferencyjnych przed drugim dniem konferencji,

4) Zapewnienie obsługi recepcyjnej podczas konferencji,

5) Zapewnienie obsługi technicznej,

6) Przygotowanie treści redakcyjnych relacjonujących i podsumowujących przebieg konferencji,

7) Rejestracja audio-video przebiegu konferencji oraz zapewnienie przekazu streamingowego przebiegu konferencji poprzez stronę internetową Zamawiającego,

8) Zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji,

9) Zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji,

10) Zapewnienie samochodu osobowego/taksówki na potrzeby Zamawiającego,

11) Zorganizowanie kolacji w pierwszym dniu konferencji w restauracji w centrum Krakowa.

3. Dokładny opis ww. usług oraz obowiązków Wykonawcy związanych z nimi znajduje się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy zwanym dalej SOPZ.

4. X Konferencja Krakowska odbędzie się w Galerii Sztuki Polskiej XIX wieku w Sukiennicach, w Krakowie przy Rynku Głównym 3.

Wartość szacunkowa bez VAT: 214797.13 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.13.01.00-12-0001/15.
Informacje dodatkowe:

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

b. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Opis warunku znajduje się w regulaminie.

2. Opis Kryteriów:

1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 80 pkt,

2) Termin wykonania projektu graficznego strony internetowej (w dniach roboczych) – 10 pkt,

3) Jakość próbnego projektu graficznego – 10 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 13:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański
Kraj: Małopolskie 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 155-322529 (2017-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7.11.2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji. 2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do umowy. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia i konstrukcji.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-11 📅
Data publikacji: 2017-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 197-405361
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 155-322529
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

8) Konfiguracja i prowadzenie płatnych kampanii reklamowych Facebook Ads na profilu „Małopolskie

Obserwatorium Rozwoju Regionalnego”,

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość próbnego projektu graficznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania projektu graficznego strony internetowej (w dniach roboczych)
Waga ceny: 80

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie z art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie: W dniu 8.9.2017 r. Zamawiający po przeprowadzeniu oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty. W wyniku oceny ofert zostały odrzucone dwie oferty spośród czterech złożonych w tym postępowaniu, o czym Zamawiający zawiadomił Wykonawców w tym samym piśmie. Po zawiadomieniu Wykonawców o wyniku postępowania – w terminie przewidzianym na wniesienie środków ochrony prawnej – jeden z wykonawców (Fundacja Instytut Studiów Strategicznych, ul. Mikołajska 4, 31-027 Kraków) wniósł zażalenie na przeprowadzone postępowanie – informując Zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej. Wykonawca podniósł w szczególności, że niektóre zapisy zawarte w regulaminie udzielenia zamówienia są mylące przez co mogły być odmiennie interpretowane przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz dokonał weryfikacji dokumentacji rzeczonego postępowania pod względem jednoznaczności zawartych w niej zapisów.

W trakcie weryfikacji treści Regulaminu oraz Wytycznych do wykonania próbnego projektu graficznego stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu na podstawie, których Wykonawca miał przygotować próbny projekt graficzny plakatu promującego konferencję – stanowiący podstawę do oceny ofert Zamawiający, uznał, że we wskazanych wyżej dokumentach są zawarte rozbieżne zapisy mające wpływ na sposób oceny ofert w oparciu o jedno z przewidzianych kryteriów oceny ofert.

Otóż w Wytycznych do wykonania próbnego projektu graficznego Zamawiający obliguje Wykonawców do zamieszczenia na próbnym projekcie graficznym plakatu wszystkich wskazanych w wytycznych elementów. Powyższy projekt – zgodnie z zapisami regulaminu – miał zostać poddany ocenie w oparciu o kryterium oceny ofert odnoszące się do jakości próbnego projektu graficznego. Jednym z elementów tego kryterium była ocena faktu czy na plakacie uwzględniono wszystkie wymagane treści oraz obowiązkowe logotypy. Ten element miał zostać oceniony w sposób, który pozwalał na przyznanie mniejszej ilości punktów lub nie przyznanie ich w ogóle w przypadku, gdy dany projekt graficzny nie zawierał wszystkich wymaganych treści oraz obowiązkowych logotypów.

Zatem z jednej strony Zamawiający w Regulaminie bezwzględnie wymagał zawarcia na projekcie graficznym (będącym w świetle zapisów regulaminu treścią oferty) określonych elementów i za brak któregokolwiek z nich winien odrzucić ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych uznając ją za niezgodną z Regulaminem. Z drugiej zaś strony w świetle zapisów Regulaminu brak wszystkich elementów wymaganych w projekcje graficznym (będącym treścią oferty) skutkował jedynie tym, że oferta otrzymywała mniejszą ilość punktów lub ich nie otrzymywała w ogóle, co stanowi istotną rozbieżność w zapisach dotyczących zasad oceny ofert.

Mając powyższe na uwadze, brak jednoznacznych zapisów Regulaminu – w tym zakresie –skutkuje uznaniem, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 197-405361 (2017-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)