Wykonanie usługi serwisowania obejmującej przeglądy techniczne oraz naprawę aparatury medycznej wraz z zapewnieniem części zamiennych niezbędnych do napraw sprzętu firmy Siemens i Varian dla UCK

Tytuł

Wykonanie usługi serwisowania obejmującej przeglądy techniczne oraz naprawę aparatury medycznej wraz z zapewnieniem części zamiennych niezbędnych do napraw sprzętu firmy Siemens i Varian dla UCK.
137/PN/2017

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania obejmującą przeglądy techniczne oraz naprawę aparatury medycznej wraz z zapewnieniem części zamiennych dla UCK,
o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w załączniku 3 a i 3 b do SIWZ. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.
Część 1 – Serwis sprzętu firmy Varian
Część 2 – Serwis sprzętu firmy Siemens.

Tekst

Część 2 – Serwis aparatury i sprzętu firmy Siemens
Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Siemens w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do napraw sprzętu i przeglądów. Szczegółowy zakres świadczonych usług opisano w załączniku nr 3b do SIWZ.
Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Siemens) do serwisowania sprzętu.
Zamawiający przewiduje kwotę 700.000 zł netto na zakup części dla sprzętu, którego zakres przedmiotu zamówienia nie wymaga ich dostawy, w przypadku naprawy.
1.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do:
a) przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353.
b) potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej
c) zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca
d) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.
e) Po każdorazowej wymianie lampy rentgenowskiej lub detektora promieniowania Wykonawca wykona na swój koszt testy specjalistyczne zgodne z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem określającym zakres wykonywanych testów dla odpowiedniego rodzaju urządzenia.

Tekst

Część 2 – Serwis aparatury i sprzętu firmy Siemens
Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Siemens w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do napraw sprzętu i przeglądów. Szczegółowy zakres świadczonych usług opisano w załączniku nr 3b do SIWZ.
Zamawiający przewiduje kwotę 700 000 PLN netto na zakup części dla sprzętu, którego zakres przedmiotu zamówienia nie wymaga ich dostawy, w przypadku naprawy.
W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do:
a)przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353.
b)potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej
c)zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca
d)natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.
e)Po każdorazowej wymianie lampy rentgenowskiej lub detektora promieniowania Wykonawca wykona na swój koszt testy specjalistyczne zgodne z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem określającym zakres wykonywanych testów dla odpowiedniego rodzaju urządzenia.

Tekst

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowania aparatury medycznej o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż: W zakresie Części 1 – 700 000,00 zł brutto, w zakresie Części 2 – 1.500.00,00 zł brutto.

Tekst

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowania aparatury medycznej o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż: W zakresie Części 1 – 700 000 PLN brutto, w zakresie Części 2 zadanie 1 – 200 000 PLN brutto, Części 2 zadanie 2 – 300 000 PLN brutto, Części 2 zadanie 3 – 600 000 PLN brutto, Części 2 zadanie 4 – 1 450 000 PLN brutto, Części 2 zadanie 5 – 750 000 brutto, Części 2 zadanie 6 – 750 000 PLN brutto, części 2 zadanie 7 – 1 100 00 PLN brutto.

Zamawiający dokonał podziału części 2 na 7 zadań, w ramach części 2 – serwis aparatury firmy Siemens.
Szczegółowe warunki oraz zapisy dot. zmiany zawarte zostały w piśmie zmieniającym SIWZ z dnia 12.10.2017.