Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez 1. Bazę Lotnictwa Transportowego

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków na terenie kompleksów administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego w Warszawie.
1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 23 825,90 m³
2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 78 216,31 m³
3. Powierzchnia zewnętrzna – tereny zielone (trawniki), razem: 166 477,20 m³
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i tabelaryczne zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 1 i 1a do SIWZ i znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Wielkość lub zakres:
1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 23 825,90 m³.2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 78 216,31 m³.3. Powierzchnia zewnętrzna – tereny zielone (trawniki), razem: 166 477,20 m³.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 1. Baza Lotnictwa Transportowego
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1C
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.1bltr.wp.mil.pl 🌏
E-mail: zampubl@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261821318 📞
Fax: +48 261821316 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-17 📅
Termin składania ofert: 2017-03-30 📅
Data publikacji: 2017-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 036-066050
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1) zmiany wartości zamówienia, 2) zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia 1.6.2017 r. do dnia 31.5.2018 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków na terenie kompleksów administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego w Warszawie.
1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 23 825,90 m³
2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 78 216,31 m³
3. Powierzchnia zewnętrzna – tereny zielone (trawniki), razem: 166 477,20 m³
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i tabelaryczne zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 1 i 1a do SIWZ i znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.
Wielkość lub zakres:
1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 23 825,90 m³.
2. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 78 216,31 m³.
3. Powierzchnia zewnętrzna – tereny zielone (trawniki), razem: 166 477,20 m³.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 5/2017

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” lub wyższej.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przez cały okres trwania umowy polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem ubezpieczenia potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100).
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania przy czym jedna z nich o powierzchni wewnętrznej min. 23 000 m² oraz jedna z nich o powierzchni zewnętrznej min. 240 000 m² odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia;
Pokaż więcej
2) Wykaz osób (pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Pokaż więcej
I. Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 2 pracowników do nadzoru bezpośredniego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. Pracownicy nadzoru muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „TAJNE” oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
II. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych, w tym objętych I i II strefą bezpieczeństwa. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 24 pracowników (w tym 2 osoby z ważnymi badaniami dopuszczającymi do pracy w obiektach służby zdrowia i obiektach żywieniowych – książeczka sanitarno-epidemiologiczna) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedną osobę nie przypadało więcej jak 1 000 m² powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego muszą posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „Tajne” lub wyższej.
Pokaż więcej
W czasie wykonywania usługi na obszarze objętymi I i II strefą ochrony pracownicy Wykonawcy muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli: 2 osoby „Tajne” oraz 6 osób „Poufne” lub odpowiednio wyższej oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Pozostali pracownicy Wykonawcy muszą posiadać pisemne upoważnienie kierownika Wykonawcy upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
III. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych (drogi, chodniki, place utwardzone i tereny zielone). Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 25 pracowników posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedną osobę nie przypadało więcej jak 10 000 m² powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą posiadać pisemne upoważnienia kierownika Wykonawcy upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
3) Wykonawca winien wykazać dysponowanie:
I. Sprzęt do sprzątania powierzchni wewnętrznych:
a) Odkurzacz do pracy na sucho – 26 szt.
(1 szt. może przypadać na maksimum 1 000 m² sprzątanej powierzchni wewnętrznej).
b) Maszyna szorująco-zmywająca posadzki – 4 szt.
c) Froterki do podłóg – 6 szt.
II. Sprzęt do sprzątania powierzchni zewnętrznych:
a) Zamiatarka spalinowa do chodników – 6 szt.
b) Dmuchawy spalinowe – 7 szt.
c) Wirnikowe odśnieżarki spalinowe do chodników – 5 szt.
d) Wielozadaniowy traktor z pługiem do odśnieżania (w komplecie: rozrzutnik, szczotka obrotowa, przyczepa, łyżka załadowcza, itp.) – 3 szt.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 47 040 PLN (słownie: czterdzieści siedem tysięcy czterdzieści złotych) do upływu terminu składania ofert.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Termin płatności faktur: 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-03-30 📅
Miejsce otwarcia: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, budynek 49, pokój nr 11.
Miejsce: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, budynek 49, pokój nr 11.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Procedura nadzoru nad jakością świadczonej usługi (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Klukowska
Adres internetowy: www.1bltr.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 5/2017
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych
w zakresie:
1) zmiany wartości zamówienia,
2) zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia 1.6.2017 r. do dnia 31.5.2018 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Zamówienie powtarzające się
2018 r.
Źródło: OJS 2017/S 036-066050 (2017-02-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 124 460,94 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-30 📅
Data publikacji: 2017-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 104-208857
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 036-066050
Numer Dz.U.-S: 104

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-29 📅
Nazwa: AWIMA Spółka Jawna B. Wiśniewski
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 2B lok. 22
Miasto pocztowe: Józefów
Kod pocztowy: 05-410
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@awima.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Elżbieta Klukowska
Źródło: OJS 2017/S 104-208857 (2017-05-30)