Wypoczynek dzieci i młodzieży
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego pt. „Polska niezwykła”. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 – dniowych turnusów, w tym
9 noclegów. Wypoczynek skierowany jest do uczniów szkół podstawowych, gimnazjów
i szkół ponadgimnazjalnych z terenu województwa warmińsko – mazurskiego.
2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi
w zakresie obozowisk dla dzieci: 55240000-5.
3.Wypoczynek zorganizowany będzie ze szczególnym uwzględnieniem krain historycznych
i naturalnych na terenie: Pojezierza Wielkopolskiego, Niziny Wielkopolskiej, Niziny Śląskiej, Sudetów, Niziny Mazowieckiej, Wyżyny Małopolskiej, Wyżyny Śląskiej, Wyżyny Lubelskiej, Kotliny Sandomierskiej, Karpatów,
4.Tematem przewodnim organizowanego wypoczynku jest odkrywanie najpiękniejszych miejsc Polski będących kolebką kultury i dziedzictwa narodowego. Celem wyjazdu jest wypoczynek połączony z poszerzaniem wiedzy o historii Polski, kształtowanie szacunku dla własnego państwa, symboli i tradycji narodowych, rozbudzanie i rozwijanie indywidualnych zainteresowań ucznia oraz rozwijanie aktywnego udziału uczniów w życiu społecznym.
5.Zamówienie zostało podzielone na 8 części, z których każda stanowi odrębne zamówienie.
6.Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami art. 92 a – art. 92 t, ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.)oraz warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży ( Dz.U. z 2016, poz. 452).
7.Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności:
1)dokonanie naboru we współpracy ze wskazanymi przez Zamawiającego ośrodkami pomocy społecznej i centrami pomocy rodzinie zwanymi dalej
w treści specyfikacji „ośrodkami”. Dodatkowo Wykonawca przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. Lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z Wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku).
2)zorganizowanie transportu, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania turnusu. Wybrany Wykonawca zorganizuje transport uczestników
z wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc zbiórek dla każdego powiatu do miejsca wypoczynku i z powrotem – do miejsc zbiórek. Powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek itd. Każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. Miejscowością wyjazdu uczestników na miejsce wypoczynku będą obowiązkowo miejscowości wymienione poniżej. UWAGA: Wykonawca może po uzgodnieniu z ośrodkiem kierującym uczestników na wypoczynek odebrać je z dodatkowych miejsc lub zatrzymać się celem zabrania ucznia pomiędzy wskazanymi miejscowościami.
a)część 1 – dla powiatu:ostródzkiego, obowiązkowo: Miłakowo, Morąg, Małdyty, Łukta, Miłomłyn, Ostróda, Grunwald, Dąbrówno, nowomiejskiego, obowiązkowo: Nowe Miasto Lubawskie, Biskupiec (nowomiejski), Kurzętnik, Grodziczno,działdowskiego, obowiązkowo: Rybno, Płośnica, Lidzbark, Działdowo, Iłowo-Osada, iławskiego, obowiązkowo: Zalewo, Susz, Iława, Kisielice, Lubawa,
b)część 2 – dla powiatu:elbląskiego, obowiązkowo: Tolkmicko, Młynary, Milejewo, Elbląg, Gronowo Elbląskie, Markusy, Rychliki, Pasłęk, Godkowo braniewskiego, obowiązkowo: Braniewo, Lelkowo, Frombork, Płoskinia, Pieniężno, Wilczęta, lidzbarskiego, obowiązkowo: Lidzbark Warmiński, Kiwity,Orneta, Lubomino,bartoszyckiego, obowiązkowo: Górowo Iławeckie, Bartoszyce, Sępopol, Bisztynek,kętrzyńskiego, obowiązkowo: Barciany, Srokowo, Korsze, Kętrzyn, Reszel,
c)część 3 – dla powiatów: węgorzewskiego, obowiązkowo: Węgorzewo, Budry, Pozezdrze gołdapskiego, obowiązkowo: Gołdap, Dubeninki, Banie Mazurskie,oleckiego, obowiązkowo: Kowale oleckie, Olecko, Świętajno oleckie, Wieliczki,giżyckiego, obowiązkowo:, Kruklanki, Giżycko, Wydminy, Ryn, Miłki, ełckiego, obowiązkowo: Stare Juchy, Ełk, Kalinowo, Prostki,piskiego, obowiązkowo: Orzysz, Biała Piska, Pisz, Ruciane Nida
d)część 4 – dla powiatów: olsztyńskiego, obowiązkowo: Kolno, Jeziorany, Dobre Miasto, Światki, Dywity, Barczewo, Biskupiec, Jonkowo, Olsztyn, Purda, Gietrzwałd, Stawiguda, Olsztynek
mrągowskiego, obowiązkowo: Mrągowo, Sorkwity, Mikołajki, Piecki, szczycieńskiego, obowiązkowo: Dźwierzuty, Pasym, Szczytno, Świętajno (szczycieńskie), Rozogi, Wielbark, Jedwabno
nidzickiego, obowiązkowo: Nidzica, Kozłowo, Janowo, Janowiec Kościelny
e)cz działdowskiego, obowiązkowo: Rybno, Płośnica, Lidzbark, Działdowo, Iłowo-Osada, iławskiego, obowiązkowo: Zalewo, Susz, Iława, Kisielice, Lubawa,
f)część 6 – dla powiatów: elbląskiego, obowiązkowo: Tolkmicko, Młynary, Milejewo, Elbląg, Gronowo Elbląskie, Markusy, Rychliki, Pasłęk, Godkowo braniewskiego, obowiązkowo: Braniewo, Lelkowo, Frombork, Płoskinia, Pieniężno, Wilczęta,lidzbarskiego, obowiązkowo: Lidzbark Warmiński, Kiwity, Orneta, Lubomino,bartoszyckiego, obowiązkowo: Górowo Iławeckie, Bartoszyce, Sępopol, Bisztynek,kętrzyńskiego, obowiązkowo: Barciany, Srokowo, Korsze, Kętrzyn, Reszel
g)część 7 – dla powiatów: węgorzewskiego, obowiązkowo: Węgorzewo, Budry, Pozezdrze gołdapskiego, obowiązkowo: Gołdap, Dubeninki, Banie Mazurskie,oleckiego, obowiązkowo: Kowale Oleckie, Olecko, Świętajno oleckie, Wieliczki,giżyckiego, obowiązkowo:, Kruklanki, Giżycko, Wydminy, Ryn, Miłki, ełckiego, obowiązkowo: Stare Juchy, Ełk, Kalinowo, Prostki,piskiego, obowiązkowo: Orzysz, Biała Piska, Pisz, Ruciane Nida
h) część 8 – dla powiatów: olsztyńskiego, obowiązkowo: Kolno, Jeziorany, Dobre Miasto, Światki, Dywity, Barczewo, Biskupiec, Jonkowo, Olsztyn, Purda, Gietrzwałd, Stawiguda, Olsztynek mrągowskiego, obowiązkowo: Mrągowo, Sorkwity, Mikołajki, Piecki, szczycieńskiego, obowiązkowo: Dźwierzuty, Pasym, Szczytno, Świętajno (szczycieńskie), Rozogi, Wielbark, Jedwabno
nidzickiego, obowiązkowo: Nidzica, Kozłowo, Janowo, Janowiec Kościelny
3)zapewnienie wyżywienia uczestnikom, w tym 5 posiłków dziennie (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach, dodatkowo Wykonawca zapewni:
a)uczestnikom stały dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień,
b)uczestnikom zapewni suchy prowiant na czas podróży (nie licząc podróży na miejsce wypoczynku),
c)dzienna stawka żywieniowa na jednego uczestnika będzie wynosiła minimum 19,00 zł brutto – w przypadku uczestników ze szkół podstawowych i minimum 21,00 zł brutto w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych,
d)wsad do kotła będzie dokumentowany w dziennym raporcie żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności: dane o liczbie żywionych uczestników w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania
z magazynu produktów żywnościowych,
e)obiad w dniu przyjazdu uczestników bez względu na godzinę przyjazdu. Ostatni dzień pobytu uczestników na wypoczynku kończy się śniadaniem i wydaniem
uczestnikom suchego prowiantu na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. Paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej: dwie bułki – kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, płyn (np. woda, sok) w ilości 500 ml,
4)zapewnienie programu wypoczynku, który będzie:
a)uwzględniał zwiedzanie miejsc upamiętniających historię Polski,
z uwzględnieniem ekspozycji historyczno-dydaktycznych
b)obejmował jeden obszar tematyczny (np. Szlak Piastów) i pogłębianie wiedzy
na temat historii, kultury regionu w którym organizowany jest wypoczynek, w tym zwiedzanie muzeów, parków narodowych i krajobrazowych,
c)promował wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspiruje uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu,
d)będzie uwzględniał powyższe formy wypoczynku w sposób aktywny, na świeżym powietrzu, np. wycieczki rowerowe przyrodniczymi ścieżkami edukacyjnymi,
e)dostosowany do wieku uczestników,
f)zachęcał do aktywnego działania i włączenia społecznego uczestników
i młodzieży poprzez animację i edukację kulturalną,
5)zapewnienie zakwaterowania (obiektu wypoczynku) według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności:
a)obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia,
b)obiekt musi posiadać opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
c) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi
d)budynki (w przypadku ośrodków wczasowych domki, pawilony) w których będzie świadczona usługa będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie,
e)wyposażenie pokoi będzie obejmowało co najmniej:
łóżka z materacem (z wyłączeniem łóżek piętrowych – metalowych typu wojskowego) lub tapczany dla każdego uczestnika,poduszkę, kołdrę, (wraz z bielizną pościelową) oraz dodatkowy koc
dla każdego uczestnika, szafy ubraniowe, wieszaki,
f)w bazie wypoczynku musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5 piłek do siatkówki, siatka do gry, piłeczki do ping-ponga, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki ).
Uwaga: Każda z części może być realizowana w jednym miejscu: ośrodku wczasowym, internacie, bursie, pensjonacie. Zamawiający nie dopuszcza by wypoczynek organizowany był w kilku różnych miejscach, pod innym adresem. Każda z ofert winna zawierać jedno miejsce / obiekt, który podlegać będzie ocenie.
6)ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW),
7)zapewnienie opieki medycznej,
8)zapewnienie kadry wypoczynku, zgodnie z zapisami art. 92 c ust. 2 ustawy o systemie oświaty, z uwzględnieniem wymagań opisanych w art. 92 p ust. 1 pkt 1 ustawy, tj. osób nie karanych za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy
z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją, małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sadu,
9)zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów muzealnych, sportowych oraz kąpielisk.
8.Pozostałe wymagania Zamawiającego:
1)Wykonawca upoważni jedną osobę spośród wychowawców do kontaktów telefonicznych z rodzicami i wskaże tę osobę wraz z właściwym numerem telefonu ośrodkowi najpóźniej w dniu wyjazdu uczestników,
2)Wykonawca udostępni ośrodkowi z którego typowani będą uczestnicy, program wypoczynku wraz z ramowym planem dnia najpóźniej 5 dni po otrzymaniu od Zamawiającego przydzielonych poszczególnym ośrodkom miejsc,
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy
na dowolnym etapie realizacji zamówienia publicznego, bez uprzedniego powiadamiania Wykonawcy o terminie i zakresie kontroli.
10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji części zamówienia, w sytuacji, gdy nie uzyska środków na jego finansowanie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-04-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-09.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2017-03-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2017-04-11
|
Dodatkowe informacje
|