Wyposażenie budynku Starostwa Powiatowego w Garwolinie przy ul. Mazowieckiej – Dostawa i montaż regałów archiwalnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów archiwalnych przesuwnych z napędem ręcznym korbowym.

Regały archiwalne muszą posiadać stosowne certyfikaty i atesty – Szczegółowy wykaz wymaganych atestów, certyfikatów – znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ Parametry techniczne regałów.

Szczegółowy zakres zadania znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że obiekt jest w trakcie budowy. Termin zakończenia prac budowlanych wraz z przekazaniem obiektu do użytkowania upływa 30.11.2017 r.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.

2. Przy wyborze oferty na wykonanie zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) cena oferty – 60 %

2) gwarancja na dostarczone i zamontowane regały – 35 %

3) czas reakcji serwisu – 5 %.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu.

4.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawcy powinni złożyć:

1) Jednolity Dokument. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE)2016/7 z 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia(DZ. U. L. 3/16 z 6.1.2016).

2) Oprócz Jednolitego Dokumentu stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty;

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.

b) Wypełniony przez wykonawcę formularz parametrów technicznych - załącznik nr 6 do SIWZ.

c) Wypełniony formularz asortymentowo–cenowy - załącznik nr 7 do SIWZ.

d) Fotografie (foldery) zawierające wygląd oferowanego przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust.1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

1) dokumentu, o którym mowa w paragrafie 2 ust.2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) wykazu, o którym mowa w paragrafie 2 ust.4 pkt 2 w/w rozporządzenia.

3) oświadczeń i dokumentów o których mowa w paragrafie 5 ust. 1-9 w/w rozporządzenia.

4) oświadczenia o którym mowa w paragrafie 5 ust. 10 w/w rozporządzenia.

5) dokumentów i oświadczeń o których mowa w paragrafie 7 i 8 w/w rozporządzenia.

Szczegółowe informacje dot. oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się SIWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamawiający określa możliwości dokonania ewentualnej zmiany umowy z wykonawcą (zgodnie z art. 144 ustawy Pzp) w przypadku:

a) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty.

b) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w sytuacji gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności w przypadku przedłużających się prac budowlanych w miejscu dostarczenia i montażu regałów archiwalnych.

c) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów KC.

d) innych okoliczności niepowstałych z winy Wykonawcy.

e) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.