Zakup biletów na loty krajowe i międzynarodowe na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników.
3 W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 900 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych, 100 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia – za jeden bilet lotniczy należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby (zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”).
4. Zamawiający ma prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia przewidywanej liczby biletów w stosunku do wskazanej w pkt. 3 pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Why Not Fly Sp. z o.o.
• WhyNotTravel Sp. z o.o., Sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-04	Dodatkowe informacje
2017-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.11.2017.9.MW
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników. 3 W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 900 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych, 100 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia – za jeden bilet lotniczy należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby (zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”). 4. Zamawiający ma prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia przewidywanej liczby biletów w stosunku do wskazanej w pkt. 3 pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292763 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-02 📅
Termin składania ofert: 2017-08-18 📅
Data publikacji: 2017-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 148-306740
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości: 12 500 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy pięćset).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników.

3 W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 900 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych, 100 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia – za jeden bilet lotniczy należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby (zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”).

4. Zamawiający ma prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia przewidywanej liczby biletów w stosunku do wskazanej w pkt. 3 pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

Szacowana wartość całkowita: 2 300 000 PLN 💰
Krótki opis:

5. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby przedmiot zamówienia w zakresie czynności rezerwacji, zakupów i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych realizowany był przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o nie wykonywaniu tego obowiązku przez Wykonawcę, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, w szczególności poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące niedopełnienia ww. obowiązku Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została ustalona w IPU. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich postanowień w umowach) do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę, do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 300 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale V SIWZ), Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) ,– wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (o których mowa w rozdziale VI.3 ogłoszenia o zamówieniu) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa także oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczące tych podmiotów.

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień składania oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);

5) wykazu usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, stosownie do Rozdziału VI.3 ogłoszenia o zamówieniu, wezwie Wykonawcę do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 1-4.

5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów (zobowiązania podmiotu trzeciego), które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena nastąpi na podstawie wykazu usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia); w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej dwie usługi obejmujące: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto, rocznie (słownie złotych: jeden milion).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-10-17 📅
Data otwarcia ofert: 2017-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa pok. 18.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu
Kryterium jakości (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 15
Waga ceny: 15

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Poleganie na zdolnościach innych podmiotów:

1) zgodnie z art. 22a ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych

Uwaga

Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

2) Wykonawca w sytuacji, o której mowa w pkt 1 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;

3) Zamawiający dokona oceny, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp i ust. 6 SIWZ;

4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, podmiotu, o którym mowa w pkt 1, nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzić będą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami

lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: http://www.uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2017/S 148-306740 (2017-08-02)

Dodatkowe informacje (2017-08-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-04 📅
Data publikacji: 2017-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 150-311006
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 148-306740
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2017/S 150-311006 (2017-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 300 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 194-398737
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. Zamawiający ma prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia przewidywanej liczby biletów w stosunku dowskazanej w pkt. 3 pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – Wykonawcy nie przysługuje prawo doroszczeń z tego tytułu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-15 📅

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: http://www.uzp.gov.pl
Źródło: OJS 2017/S 194-398737 (2017-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)