Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz

Ministerstwo Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz na potrzeby Ministerstwa Rozwoju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-12	Dodatkowe informacje
2017-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Numer referencyjny: BDG-V.2610.8.2017.GK
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz na potrzeby Ministerstwa Rozwoju.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mr.gov.pl 📧
Telefon: +48 222737162 📞
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: http://www.mr.bip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-23 📅
Termin składania ofert: 2017-07-13 📅
Data publikacji: 2017-06-28 📅
Data rozpoczęcia: 2017-08-14 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 121-245177
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 017-028215
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia świadczenia usługi podany w pkt II.2.7 ogłoszenia jest terminem planowanym. Faktyczny termin rozpoczęcia świadczenia usługi jest uzależniony od terminu zakończenia postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 10407847.15 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 10407847.15 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

Numeracja zgodna z SIWZ

4.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

4.7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 4.2.3 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

4.8 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

4.8.1 którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2

4.8.2 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 ustawy;

4.8.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 lub 8 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda musi spełniać następujące warunki:

a) polegała na zakupie i dostarczaniu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych,

b) usługa była lub jest świadczona na rzecz jednego podmiotu,

c) świadczenie usługi trwało lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej kolejnych 12-tu miesięcy,

d) wartość usługi świadczonej w okresie 12-tu miesięcy wynosiła nie mniej niż 3 000 000 PLN brutto.

Wykaz dokumentów

Numeracja zgodna z SIWZ

5.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

5.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 5.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 5.1.1, dotyczące tych podmiotów.

5.1.4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

5.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dokumentów c.d.

5.3 Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (D.U. z 2016 r. poz. 716 ze zm.), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;

h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

i) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.2.3 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Siedziba Ministerstwa Rozwoju, Warszawa, pl. Trzech Krzyży 3/5, sala 9.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Opłata transakcyjna za doradztwo, rezerwację, zakup i dostarczenie jednego biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności
Waga kosztu: 50
Kryterium kosztu: Opłata transakcyjna za przeprowadzenie na życzenie Zamawiającego procedury wizowej
Waga kosztu: 10
Kryterium kosztu: Opłata za transport do i z Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa Modlin w Modlinie
Czas na bezkosztowe anulowanie biletu przed odlotem (Czas w godz. przed odlotem)
Waga kosztu: 25
Kryterium kosztu: Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS
Waga kosztu: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres internetowy: www.mr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://mr.bip.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mr.bip.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.mr.bip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

6.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000 PLN (słownie dwieście tysięcy zł)

6.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

6.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:

Ministerstwo Rozwoju (numer rachunku) 95 1130 1017 0020 0846 9720 0004, z adnotacją „wadium – numer sprawy BDG-V.2610.8.2017.GK”

Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.

6.4 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) kwotę gwarancji,

c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,

d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.

6.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).

Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

19.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 121-245177 (2017-06-23)

Dodatkowe informacje (2017-07-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-12 📅
Termin składania ofert: 2017-08-03 📅
Data publikacji: 2017-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 133-272807
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 121-245177
Numer Dz.U.-S: 133
Źródło: OJS 2017/S 133-272807 (2017-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz na potrzeby Ministerstwa Rozwoju.

Całkowita wartość zamówienia: 12391305.96 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-19 📅
Data publikacji: 2017-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 182-373229
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

PO PT, PO WR, PO PW, MF EOG i NMF, Program Regionalny MF EOG, PO PC, EWT Maklemburgia-Pomorze Przednie, EISP Południowy Bałtyk, EWT Republika Czeska, EWT Polska-Litwa, EWT Europa Środkowa, EISP Polska-Białoruś-Ukraina, PO WM INTERREG EUROPA, EIS Polska-Rosja, PO WER.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Po pt.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Opłata transakcyjna za doradztwo, rezerwację, zakup i dostarczenie jednego biletu lotniczego wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we w
Opłata transakcyjna za przeprowadzenie na życzenie Zamawiającego procedury wizowej (zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi we wzorze umowy i SOPZ)
Opłata za transport do i z Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa Modlin w Modlinie (siedziba Zamawiającego – lotnisko lub lotnisko – siedziba Zamawiającego).
Opust cenowy wykonawcy w % od cen proponowanych przez linie lotnicze
Waga kosztu: 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-13 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 182-373229 (2017-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)