Zakup i dostawa wraz z uruchomieniem sękarki do drewna

Weinert Marcin, Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Weinert”, Zakład Stolarski Tartak Export Import

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie, montaż oraz uruchomienie maszyny do drewna – sękarki.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) przedmiotem postępowania jest 1 sztuka wymienionej maszyny,
b) maszyna fabrycznie nowa i nieużywana,
c) sękarka w wersji jednowrzecionowej,
d) silnik napędowy min. od 1-2,5 kW, 230/400 V, 8.2/4.8 A, 50 Hz, 2.800 l/min,
e) regulowana liczba obrotów poprzez przetwornicę częstotliwości między 2 000 i 5 000 l/min,
f) maksymalna wysokość obrabianego elementu do 180 mm,
g) średnica korka 15-35mm,
h) głębokość korkowania 8-16 mm,
i) automatycznie uruchamiane etapy pracy maszyny, obejmujące: wiercenie sęku z jednoczesnym frezowaniem korka, podanie kleju i osadzenie korka oraz bardzo krótki cykl realizacji – maks. do 2,5 sekundy automatycznego procesu zaprawiania wad drewna,
j) maszyna musi spełniać kryteria i wymogi bezpieczeństwa zgodnie z dyrektywami europejskimi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Karl Ayen Maschinenfabrik GmbH

Kto?

• Weinert Marcin, Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Weinert”, Zakład Stolarski Tartak Export Import

Co?

• Obrabiarki do obróbki drewna, kości, korka, gumy lub twardych tworzyw sztucznych › Obrabiarki do obróbki drewna

Gdzie?

• Wielkopolskie › Leszczyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny przemysłowe
Wielkość lub zakres:

Na zakres zamówienia składa się zakup i dostawa wraz z montażem jednej sztuki maszyny do drewna – sękarki, szczegółowo opisanej w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny przemysłowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Weinert Marcin, Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Weinert”, Zakład Stolarski Tartak Export Import
Adres pocztowy: Załęcze 35
Kod pocztowy: 63-900
Miasto pocztowe: Załęcze
Kontakt
E-mail: weinertstolarnia@wp.pl 📧
Telefon: +48 655452839 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Termin składania ofert: 2017-03-14 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-054819
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

I) Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajdują się do pobrania na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1020354 – ogłoszenie nr 1020354 z dnia 9.2.2017 roku. II) 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego), b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry – w szczególności te określone przez Zamawiającego w pkt V.2 zapytania ofertowego, c) zaleca się dołączenie do oferty krótkiego filmu pokazującego oferowaną maszynę w czasie pracy – brak niniejszego załącznika nie będzie skutkował odrzuceniem oferty. 3. Sposób przygotowania oferty: a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku, b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu, c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.: a) wersja papierowa – Załęcze 35, 63-900 Rawicz, b) wersja elektroniczna – weinertstolarnia@wp.pl. 5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. 6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. III) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. IV) 1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego. 2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów: — C – kryterium ceny (waga 55 %): C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 55 % Skala od 0 – 55 punktów Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 13.3.2017 r. Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. — G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 20 %): a) okres gwarancji 1 rok – 0 punktów b) okres gwarancji 2 lata – 10 punktów c) okres gwarancji 3 lata – 20 punktów Skala od 0 – 20 punktów Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, zaś maksymalny okres gwarancji wynosi 3 lata. W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego. — S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 25 %): a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 25 punktów b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 16 punktów c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 8 punktów d) czas reakcji serwisowej 49 godz. lub więcej – 0 punktów Skala od 0 – 25 punktów Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia. W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru: SUMA = C + G + S gdzie: SUMA – łączna suma przyznanych punktów C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena” G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji” S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej” 4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Informacje dodatkowe

I)

Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajdują

się do pobrania na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1020354 – ogłoszenie nr 1020354 z dnia 9.2.2017 roku.

II)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),

b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry – w szczególności te określone przez Zamawiającego w pkt V.2 zapytania ofertowego,

c) zaleca się dołączenie do oferty krótkiego filmu pokazującego oferowaną maszynę w czasie pracy – brak niniejszego załącznika nie będzie skutkował odrzuceniem oferty.

3. Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku,

b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,

c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:

a) wersja papierowa – Załęcze 35, 63-900 Rawicz,

b) wersja elektroniczna – weinertstolarnia@wp.pl.

5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.

6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

III)

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

IV)

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

— C – kryterium ceny (waga 55 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 55 %

Skala od 0 – 55 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 13.3.2017 r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

— G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 20 %):

a) okres gwarancji 1 rok – 0 punktów

b) okres gwarancji 2 lata – 10 punktów

c) okres gwarancji 3 lata – 20 punktów

Skala od 0 – 20 punktów

Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, zaś maksymalny okres gwarancji wynosi 3 lata.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 25 %):

a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 25 punktów

b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 16 punktów

c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 8 punktów

d) czas reakcji serwisowej 49 godz. lub więcej – 0 punktów

Skala od 0 – 25 punktów

Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach.

Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

SUMA = C + G + S

gdzie:

SUMA – łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie, montaż oraz uruchomienie maszyny do drewna – sękarki.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) przedmiotem postępowania jest 1 sztuka wymienionej maszyny,

b) maszyna fabrycznie nowa i nieużywana,

c) sękarka w wersji jednowrzecionowej,

d) silnik napędowy min. od 1-2,5 kW, 230/400 V, 8.2/4.8 A, 50 Hz, 2.800 l/min,

e) regulowana liczba obrotów poprzez przetwornicę częstotliwości między 2 000 i 5 000 l/min,

f) maksymalna wysokość obrabianego elementu do 180 mm,

g) średnica korka 15-35mm,

h) głębokość korkowania 8-16 mm,

i) automatycznie uruchamiane etapy pracy maszyny, obejmujące: wiercenie sęku z jednoczesnym frezowaniem korka, podanie kleju i osadzenie korka oraz bardzo krótki cykl realizacji – maks. do 2,5 sekundy automatycznego procesu zaprawiania wad drewna,

j) maszyna musi spełniać kryteria i wymogi bezpieczeństwa zgodnie z dyrektywami europejskimi.

Numer referencyjny: 3/2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2. Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Weinert Marcin

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Weinert”

Zakład Stolarski Tartak Export Import

Załęcze 35

63-900 Rawicz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W celu umożliwienia dokonania prawidłowej oceny ofert należy dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty oraz prawidłowo wypełnić załączniki do oferty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

2) posiadają wiedzę i doświadczenie,

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat dostawy co najmniej 2 szt. sękarek do drewna o parametrach nie mniejszych niż wymagane w niniejszym postępowaniu – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za realizowany przedmiot zamówienia nastąpi w trzech częściach:

a) w terminie do 90 dni po podpisaniu umowy na konto Wykonawcy przelana zostanie pierwsza zaliczka w wysokości 30 % wartości zawartej umowy,

b) w terminie do 30 dni po zgłoszeniu zakończenia etapu budowy maszyny i pozytywnym odbiorze maszyny u Wykonawcy (przed dostarczeniem maszyny do siedziby Zamawiającego), na konto Wykonawcy przelana zostanie druga zaliczka w wysokości 60 % wartości zawartej umowy,

c) w terminie do 30 dni od dnia prawidłowego uruchomienia maszyny w siedzibie Zamawiającego i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, na konto Wykonawcy przelana zostanie płatność końcowa w wysokości 10 % wartości zawartej umowy.

2. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę, potwierdzające wykonanie określonego w ust. 1 lit. b) i c) zaawansowania prac.

Inne szczególne warunki:

1. Z postępowania wykluczeni zostaną również Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,

e) pozostawaniu, przed upływem trzech lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,

f) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.

3. Wyłączeniu z postępowania podlegają osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

II)

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku:

a) odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wartości umowy, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,

b) niespełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań przez oferowaną maszynę (np. nieprawidłowe parametry, zniszczenia lub zła jakość) – w wysokości 20 % wartości umowy, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,

c) zwłoki w dostarczeniu, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego etapu, za każdy dzień opóźnienia,

d) za przestój maszyny spowodowany nieusunięciem awarii maszyny w terminie 72 godzin od przystąpienia do jej usunięcia – w wysokości 0,1 % wartości podpisanej umowy za każdą dobę przestoju powyższej wskazanych 72 godzin.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne, w przypadku:

a) opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający ma obowiązek uiszczenia odsetek ustawowych, za każdy dzień opóźnienia.

3. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku dostarczenia maszyny, która nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. Odstąpienie to wiąże się również ze zwrotem przez Wykonawcę otrzymanych zaliczek.

III)

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Zmiany istotnych warunków umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach (z uwzględnieniem zapisów dotyczących dokonywania istotnych zmian zawartej umowy opisanych w roz. 2.9.3. Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 3113/2017 z dnia 12.1.2017 r.):

a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT,

b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,

c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego,

d) zmiany terminu dostarczenia maszyny, montażu i jej uruchomienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2017-03-14 📅
Miejsce otwarcia: Załęcze
Miejsce: Załęcze
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (55)
2. Okres bezpłatnej gwarancji (20)
3. Czas reakcji serwisowej (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Weinert Marcin, Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Weinert”, Zakład Stolarski Tartak Export Import
Danuta Sokół

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-11-10 📅
Data końcowa: 2017-12-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 3/2017
Informacje dodatkowe

Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajdują

się do pobrania na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1020354 – ogłoszenie nr 1020354 z dnia 9.2.2017 roku.

II)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),

b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry – w szczególności te określone przez Zamawiającego w pkt V.2 zapytania ofertowego,

c) zaleca się dołączenie do oferty krótkiego filmu pokazującego oferowaną maszynę w czasie pracy – brak niniejszego załącznika nie będzie skutkował odrzuceniem oferty.

3. Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku,

b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,

c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:

a) wersja papierowa – Załęcze 35, 63-900 Rawicz,

b) wersja elektroniczna – weinertstolarnia@wp.pl.

5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.

6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

III)

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

IV)

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

— C – kryterium ceny (waga 55 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 55 %

Skala od 0 – 55 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 13.3.2017 r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

— G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 20 %):

a) okres gwarancji 1 rok – 0 punktów

b) okres gwarancji 2 lata – 10 punktów

c) okres gwarancji 3 lata – 20 punktów

Skala od 0 – 20 punktów

Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, zaś maksymalny okres gwarancji wynosi 3 lata.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 25 %):

a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 25 punktów

b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 16 punktów

c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 8 punktów

d) czas reakcji serwisowej 49 godz. lub więcej – 0 punktów

Skala od 0 – 25 punktów

Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach.

Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

SUMA = C + G + S

gdzie:

SUMA – łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Źródło: OJS 2017/S 030-054819 (2017-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 52 528 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-27 📅
Data publikacji: 2017-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 083-162027
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 030-054819
Numer Dz.U.-S: 83

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-07 📅
Nazwa: Karl Ayen Maschinenfabrik GmbH
Adres pocztowy: Heerweg 17
Miasto pocztowe: Moessingen
Kod pocztowy: 72116
Kraj: Niemcy 🇩🇪
E-mail: info@ayen.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 083-162027 (2017-04-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)