Tekst
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego zintegrowanego Systemu zarządzania zasobami dla bibliotek wraz z usługą dostępu do systemu bibliotecznego w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z licencjami, o ile są niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego.Poprzez gotowy System zarządzania zasobami dla bibliotek rozumie się rozwiązanie, które Wykonawca już posiada i może przeprowadzić jego implementację w terminie określonym w umowie.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany:
1) Etap I – w terminie nie późniejszym niż do 30.6.2018 r.
Zakres etapu:
a) dostarczenie Dokumentacji Technicznej i Użytkowej Systemu
b) szkolenie administratorów Systemu
c) dostarczenie i konfiguracja Systemu
2) Etap II – w terminie nie późniejszym niż do 31.12.2018 r.
Zakres etapu:
a) przygotowanie narzędzi do migracji danych i ładowania danych
b) migracja danych Biblioteki Narodowej
3) Etap III – w terminie nie późniejszym niż do 14.8.2019 r.
Zakres etapu:
a) wdrożenie Systemu w bibliotekach wskazanych przez Bibliotekę Narodową, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
Z chwilą dostarczenia i konfiguracji Systemu Wykonawca będzie świadczyć usługę w ramach modelu SaaS, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 5 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) do dnia 30.09.2024 roku.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia rękojmi za wady fizyczne i prawne oraz gwarancji za wady fizyczne i prawne do dnia 31.12.2024 r. Bieg okresu rękojmi i gwarancji liczony jest od dnia odbioru etapu III Umowy bez zastrzeżeń.
2) Licencje: Wykonawca może udzielić Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, niewyłącznej licencji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych do wskazanych utworów na zasadach określonych w §6 ust.4 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z „Opisem Przedmiotu Zamówienia(Załącznik 1 do SIWZ).
5. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W okresie gwarancji Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia serwisu gwarancyjnego. Serwis gwarancyjny będzie świadczony 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w języku polskim albo w języku angielskim
2) Gwarancja obejmuje:
a. funkcjonowanie Systemu zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
b. zobowiązanie Wykonawcy do bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, oraz bezpłatnego wsparcia technicznego w zakresie obsługi Systemu.
c. usuwanie błędów w Systemie.
6. System dostarczony przez Wykonawcę docelowo będzie przeznaczony dla bibliotek w Polsce (bez względu na charakter biblioteki i typ gromadzonych materiałów bibliotecznych). Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć System, który będzie w pełni skalowany z uwzględnieniem przyszłych implementacji w bibliotekach (w okresie po 30.9.2019 r.).
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu „E-usługa OMNIS” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0043/16-006-01.