Zakup i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym, realizowany w częściach obejmujących w szczególności:
1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP,
2) Część II – świadczenie usług utrzymania, w tym asysty powdrożeniowej i drobnych prac programistycznych (prac rozwojowych).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-11	Dodatkowe informacje
2017-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BBA-2/262-22/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym, realizowany w częściach obejmujących w szczególności: 1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP, 2) Część II – świadczenie usług utrzymania, w tym asysty powdrożeniowej i drobnych prac programistycznych (prac rozwojowych). Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uokik.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@uokik.gov.pl 📧
Telefon: +48 225560129 📞
Fax: +48 228262030 📠
URL dokumentów: https://uokik.gov.pl/przetargi.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-05 📅
Termin składania ofert: 2017-07-18 📅
Data publikacji: 2017-06-08 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 108-216885
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP,

2) Część II – świadczenie usług utrzymania, w tym asysty powdrożeniowej i drobnych prac programistycznych (prac rozwojowych).

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP;

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).

Wykonawca, razem z ofertą, musi złożyć komputer z zainstalowaną wersją demonstracyjną/testową systemu, na której prezentowane będą standardowe funkcjonalności zadeklarowane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Razem z komputerem powinny zostać złożone inne elementy sprzętowe (dyski, pamięci zewnętrzne), bez których prezentacja funkcjonalności nie będzie możliwa. Komputer i oferta muszą być złożone jednocześnie i oznaczone w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie, że pochodzą od tego samego Wykonawcy.

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostawy i świadczenia usług wchodzących w przedmiot zamówienia to siedziba Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności w zakresie spełniania warunków udziału, określonych w pkt 1.2. lit. A Części II SIWZ:

— dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania;

— oświadczenia Wykonawcy o obrocie Wykonawcy w obszarze sprzedaży dostaw i usług informatycznych za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

— posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion 00/100);

— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy 00/100);

— wykaże średnioroczne obroty w obszarze dostaw i usług informatycznych na poziomie nie niższym niż 1 200 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion dwieście tysięcy 00/100) w ostatnich trzech latach obrotowych (w przeliczeniu na każdy rok obrotowy).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń potwierdzających okoliczności w zakresie spełniania warunków udziału, określonych w pkt 1.2. lit. A Części II SIWZ:

— wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 1.2.1.1. lit. A Części II SIWZ (wypełniony i podpisany Załącznik Nr 7 do SIWZ). Podane wartości muszą dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy);

— wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 1.2.1.2. lit. A Części II SIWZ (wypełniony i podpisany Załącznik Nr 8 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, minimum 3 zamówienia o wartości co najmniej co najmniej 600 000,00 zł brutto każde (bez infrastruktury sprzętowej), polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który obejmował minimum moduł do obsługi kadrowo-płacowej wraz z przeszkoleniem pracowników, z czego przynajmniej dwa zamówienia realizowane były w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób w każdym z tych 3 podmiotów oddzielnie;

— dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem minimum 10 osób (dziesięcioosobowym) przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a) kierownik projektu – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych ERP. Wymagane jest,

by kierownik projektu wykazał się doświadczeniem w kierowaniu realizacją co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (obszar kadry i płace) w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, którymi kierował kierownik projektu, nie może być mniejsza niż 1 000 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba ta musi posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

b) architekt systemów – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest, by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych ERP (obszar kadry i płace) w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, którymi kierował kierownik projektu, nie może być mniejsza niż 1 000 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba ta musi posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

c) konsultanci wdrożeniowi wiodący – minimum 2 osoby przypadające na obszar funkcjonalny kadry i płace (minimum 1 osoba kadry i minimum 1 osoba płace). Wymagane jest, aby każda osoba posiadała minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych ERP

w obszarze, w którym będzie pełniła rolę konsultanta wiodącego. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych ERP w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, w których brali udział nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoby te muszą posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

d) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego ERP w obszarze kadr dla urzędów administracji rządowej;

e) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego ERP w obszarze płac dla urzędów administracji rządowej stosujących klasyfikację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz w układzie zadaniowym.

Role członków zespołu wymienionych w a) do c) nie mogą być łączone.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku Nr 10 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, sala 136, I piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standardowe funkcjonalności oferowanego systemu
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 45

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-10-09-497
Kontakt
Punkt kontaktowy: Artur Krówka i Piotr Kulma
Adres internetowy: www.uokik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://uokik.gov.pl/przetargi.php 🌏
Punkt kontaktowy: Piotr Kulma
Telefon: +48 225560207 📞

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wszyscy Wykonawcy są zobowiązani złożyć:

— do ofert:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie („JEDZ”), o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 do SIWZ

— po otwarciu ofert:

1.2. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2. lit. A Części II SIWZ, tj.

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2.5. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat

lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.6. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.7. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

2.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2.9. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

2.10. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

Pełna informacja znajduje się w lit. B Część II SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

4) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby.

5) Dla niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy odpowiednie dla postępowań, których wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 108-216885 (2017-06-05)

Dodatkowe informacje (2017-07-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-11 📅
Termin składania ofert: 2017-07-27 📅
Data publikacji: 2017-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 132-270019
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 108-216885
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2017/S 132-270019 (2017-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 750 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-11 📅
Data publikacji: 2017-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 197-404716
Numer Dz.U.-S: 197

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-06 📅
Źródło: OJS 2017/S 197-404716 (2017-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)