Zakup infrastruktury sprzętowej, portalu, oprogramowania, aplikacji na urządzenia mobilne, formularzy elektronicznych wraz z wdrożeniem e-usług dla Gminy Siechnice w ramach zadania „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny” – Etap II w podziale na dwa zadania: Zadanie I – Zakup oraz dostawa sprzętu; Zadanie II – Wdrożenie e-usług

Gmina Siechnice

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacji drugiego etapu zadnia: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny”, zgodnie z zakresem opisanym w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Systemu (STWiOSI), która także zawiera aktualną informację o zakresie wdrożenia pierwszego etapu.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 A „Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru systemu informatycznego”.
3.3. Wspólny Słownik Zamówień: CPV Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.42.20.00-2 Zestawy pakietów oprogramowania; 48.44.20.00-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych; 48.60.00.00-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne; 72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 72.21.10.00-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika; 72.24.20.00-3 Usługi modelowania projektu; 72.25.40.00-0 Testowanie oprogramowania; 72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72.25.32.00-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu; 48.82.00.00-2 Serwery; 48.90.00.00-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
3.4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać cały zakres opisany w przedmiotowym postępowaniu.
3.5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik do niniejszej SIWZ.
3.6. Zamawiający wymaga zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku. Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze umowy.
3.7. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zasadami wiedzy technicznej, a Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu.
3.8. Wykonawca nie może czerpać korzyści z tytułu błędów lub przeoczeń znajdujących się
w dokumentacji i w przypadku ich odkrycia winien natychmiast o tym powiadomić Zamawiającego, który zadecyduje o wprowadzeniu odpowiednich zmian lub poprawek.
3.9. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
3.10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania zlecenia do czasu odbioru końcowego.
3.11. Zamawiający zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia: dostawa sprzętu, stworzenie projektu graficznego aplikacji mobilnej, stworzenie portalu dla interesanta, stworzenie aplikacji mobilnej, utworzenie elektronicznych formularzy i umieszczenie ich na platformie ePUAP.
3.12. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie obowiązywania umowy prawo wskazania innego podmiotu, który będzie wykonywał obowiązki Zamawiającego, zmiana ta nie wymaga formy aneksu do umowy, lecz jedynie pisemnego powiadomienia.
3.13. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
3.14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-03.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-10-03 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Siechnice
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 12
Kod pocztowy: 55-011
Miasto pocztowe: Siechnice
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zp@umsiechnice.pl 📧
Telefon: +48 717860921 📞
Fax: +48 717860907 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-03 📅
Termin składania ofert: 2017-11-15 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-397157
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacji drugiego etapu zadnia: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny”, zgodnie z zakresem opisanym w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Systemu (STWiOSI), która także zawiera aktualną informację o zakresie wdrożenia pierwszego etapu.
Pokaż więcej
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 A „Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru systemu informatycznego”.
3.3. Wspólny Słownik Zamówień: CPV Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.42.20.00-2 Zestawy pakietów oprogramowania; 48.44.20.00-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych; 48.60.00.00-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne; 72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 72.21.10.00-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika; 72.24.20.00-3 Usługi modelowania projektu; 72.25.40.00-0 Testowanie oprogramowania; 72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72.25.32.00-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu; 48.82.00.00-2 Serwery; 48.90.00.00-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Pokaż więcej
3.4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać cały zakres opisany w przedmiotowym postępowaniu.
3.5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik do niniejszej SIWZ.
3.6. Zamawiający wymaga zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku. Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze umowy.
3.7. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zasadami wiedzy technicznej, a Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu.
3.8. Wykonawca nie może czerpać korzyści z tytułu błędów lub przeoczeń znajdujących się
w dokumentacji i w przypadku ich odkrycia winien natychmiast o tym powiadomić Zamawiającego, który zadecyduje o wprowadzeniu odpowiednich zmian lub poprawek.
3.9. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
Pokaż więcej
3.10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania zlecenia do czasu odbioru końcowego.
Pokaż więcej
3.11. Zamawiający zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia: dostawa sprzętu, stworzenie projektu graficznego aplikacji mobilnej, stworzenie portalu dla interesanta, stworzenie aplikacji mobilnej, utworzenie elektronicznych formularzy i umieszczenie ich na platformie ePUAP.
Pokaż więcej
3.12. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie obowiązywania umowy prawo wskazania innego podmiotu, który będzie wykonywał obowiązki Zamawiającego, zmiana ta nie wymaga formy aneksu do umowy, lecz jedynie pisemnego powiadomienia.
3.13. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
3.14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub dwa zadania.
Liczba możliwych wznowień: 4
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 4 miesięcy
Czas trwania: 2 miesięcy
Numer referencyjny: BZP.271.34.II.2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna co najmniej: Zadanie I 200 000 PLN.; Zadanie II 200 000 PLN.
b) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
A) Zadanie I: oferowane dostawy objęte przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom Zamawiającego,
b) Zadanie II: oferowane dostawy i usługi objęte przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, tj. Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny:
Pokaż więcej
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wykonawca powinien przedstawić:
Certyfikat serii ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny;
Certyfikat serii ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
c) Zadanie II: Zadanie dysponuje personelem posiadającym uprawnienia i doświadczenie wraz z informacją o uprawnieniach i podstawie do dysponowania tą/tymi osobą/osobami:
Kierownikiem Zespołu Wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej w tym w szczególności zakresie wdrażania i tworzenia aplikacji mobilnych oraz wdrażania portali dla interesantów.
Pokaż więcej
Głównym Architektem/Specjalistą ds. bezpieczeństwa informacji, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.
Pokaż więcej
Głównym Analitykiem, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowany specjalista musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach, obejmujących wdrożenie portali interesanta/podatnika oraz wdrożenie aplikacji mobilnych obejmujących systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez zamawiającego z sektora publicznego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium po 10 000,00 zł na każde zadanie.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-11-15 📅
Miejsce otwarcia: Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II, 55-010 Siechnice
Miejsce: Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II, 55-010 Siechnice
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (60)
2. Wydłużenie okresu gwarancji (40)
3. Skrócenie terminu wykonania (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krystyna Choina

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.34.II.2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2017/S 193-397157 (2017-10-03)