Zakup licencji dla systemu SAP wraz z usługami wsparcia technicznego

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego.
Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla OPG Gaz-System S.A. oraz zapewnienia usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SID Sp. z o.o.

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: ZP/2017/10/0105/PS
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego. Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla OPG Gaz-System S.A. oraz zapewnienia usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gaz-system.pl 🌏
E-mail: anna.taran@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 222201799 📞
URL dokumentów: https://zakupy.gaz-system.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-31 📅
Termin składania ofert: 2017-12-15 📅
Data publikacji: 2017-11-03 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 211-439165
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Uwaga! Ze względu na brak możliwości szerszego, zgodnego z potrzebami Zamawiającego, określenia okresu obowiązywania zamówienia w sekcji II.2.7) niniejszego formularza ogłoszenia, Zamawiający wskazuje następujące terminy wykonania zamówienia: 1. Dostawa licencji – 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Usługi wsparcia technicznego – od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego.

Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla OPG Gaz-System S.A. oraz zapewnienia usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego. Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla Operatora Gazociągów Przesyłowcyh Gaz-System S.A. następujących licencji:

1. SAP Professional User – 360 Użytkowników.

2. SAP Worker Uset – 1 Użytkownik.

3. SAP Linear Asset Management – 600 Użytkowników.

4. SAP EHS Management, Incident Managment (1 paczka – 100 pracowników) – 30 Paczek.

5. SAP EHS Management, Health & Safety Management (1 paczka – 100 pracowników) – 30 Paczek.

6. SAP Work Clearance Management (1 paczka – 80 000 zasobów) – 4 Paczki.

7. SAP Test Data Migration Server (SAP TDMS) – 4 sztuku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również zapewnienie usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Informacje dodatkowe:

1. Dostawa licencji – 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.

2. Usługi wsparcia technicznego – od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – pkt 23) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej „Ustawą”.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) – pkt 2) i pkt 8) Ustawy.

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 206/72 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”.

a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1. i pkt 2. powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III. 1.1) ogłoszenia tj.

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), pkt 14) i pkt 21) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Ze względu na ograniczenie techniczne w zakresie liczby znaków, ciąg dalszy znajduje się w Sekcji VI.3) ogłoszenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

Warunek opisany w pkt 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o których mowa w pkt 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy.

Uwaga:

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty wstępne oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym i nie krótszym niż w terminie nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia nastepujacych oswiadczeń lub dokumentóe potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III 1.2) ogłoszenia:

1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji III 1.2 pkt 1. Ogłoszenia.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III 1.2 pkt) 1. powyżej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 1) powyżej dotyczącego tych podmiotów,

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie oprogramowania SAP wraz ze wsparciem technicznym producenta, zrealizowane w ramach jednego zamówienia, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde.

Zamawiający wskazuje, iż przez jedno zamówienie będzie rozumiał także sytuację, w której Wykonawca wskazując spełnianie powyższego warunku udziału w postępowaniu powoływać się będzie na kilka umów zawieranych sukcesywnie, bez przerwy z jednym kontrahentem (odbiorcą końcowym).

Przez system SAP Zamawiający rozumie system, na który składa się oprogramowanie SAP oraz wspomagające oprogramowania innych firm posiadane przez Zamawiającego, do którego eksploatacji Zamawiający uzyskał prawo na mocy zakupionych licencji.

Uwaga:

Warunek opisany w pkt 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III. 1.3) ogłoszenia tj.:

1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji III 1.3) pkt 1. ogłoszenia.

Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania, tj. rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) i zakończenia (dd/mm/rrrr) oraz podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.

Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi i dostawy były wykonywane,

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Taran
Dokumenty URL: https://zakupy.gaz-system.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu, sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza.

2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz.Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

3. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest obowiązany dostarczyć Zamawiającemu w oryginale albo w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem następujące dokumenty:

a) potwierdzenie producenta oprogramowania SAP, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem SAP i posiada aktywną umowę SAP PartnerEdge Sell do świadczenia usług serwisowych. Poświadczenie producenta oprogramowania SAP powinno zostać wystawione na potrzeby niniejszego postępowania nie wcześniej niż 30 dni przed dniem składania ofert.

b) Certyfikat Partner Center of Expertise potwierdzony oświadczeniem producenta oprogramowania SAP wystawionym nie wcześniej niż 30 dni przed dniem składania ofert.

5. Brak dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 4 lit. a) i b) powyżej będzie traktowany jako uchylanie się od podpisania umowy.

6. W przypadku, gdy w ramach niniejszego postępowania przetargowego złożona zostanie oferta bezpośrednio przez producenta oprogramowania SAP lub podmiot reprezentujący w Polsce producenta tj. SAP Polska Sp. z o.o. Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentów, o których w ust. 4 lit. a) i b) powyżej.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Kontynuacja treści Sekcji III.1.1) ogłoszenia:

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w oparciu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy.

Ze względu na ograniczenie techniczne w zakresie liczby znaków, ciąg dalszy znajduje się w dokumentacji postępowania, dostępnej na stronie internetowej wskazanej w Sekcji I.3) ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2017/S 211-439165 (2017-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3287120.94 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-18 📅
Data publikacji: 2018-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 014-029443
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 211-439165
Numer Dz.U.-S: 14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-29 📅
Nazwa: SID Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2018/S 014-029443 (2018-01-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)